Čo by ste mali vedieť
- Doplnok Teams pre Outlook je automaticky povolený pri inštalácii oboch aplikácií.
- Umožňuje vám rýchlo kontaktovať svojich kolegov pomocou aplikácie Teams alebo pridať online priestor na akúkoľvek schôdzu.
- Len sa uistite, že doplnok COM pre Teams nie je zakázaný.
V tomto článku sa dozviete, ako nainštalovať doplnok Teams pre Microsoft Outlook, čím sa zjednoduší vytváranie online priestorov pre vaše stretnutia v Outlooku. Tieto pokyny budú fungovať pre Outlook 2016 a 2019 a aktuálnu verziu Office 365 pre Windows a MacOS.
Ako nainštalovať doplnok Teams v programe Microsoft Outlook
Pridanie funkcií Teams do Outlooku používa doplnok. Keďže však Teams aj Outlook sú produkty spoločnosti Microsoft, stačí si nainštalovať oba programy, aby ste ich mohli používať spolu.
Uistite sa, že pred otvorením druhej aplikácie zatvoríte a reštartujete aplikáciu, ktorá bola nainštalovaná ako prvá, aby ste zaistili, že doplnok sa počas spustenia stiahne.
Ako používať doplnok Teams pre Microsoft Outlook
Doplnok Teams poskytuje veľa užitočných funkcií pre Outlook, ako je popísané v nasledujúcich častiach.
Položky uvedené nižšie vyžadujú, aby ste boli členom rovnakej organizácie alebo tímu. Napríklad, ak máte svoje kontá Office 365 a Teams prostredníctvom svojho zamestnávateľa, budete môcť vidieť stav svojich ostatných kolegov. Možno však nebudete môcť vidieť stav ľudí mimo vašej spoločnosti (ani oni neuvidia váš), pokiaľ nebudete spolupracovať v aplikácii Teams.
Stav kontaktného tímu
Budete môcť vidieť stav kontaktov v tímoch Stav tímov ako súčasť ich avatarov. V pravom dolnom rohu obrázka kontaktu uvidíte odznak a jeho farba bude odrážať jeho stav v aplikácii Teams. Napríklad zelená znamená k dispozícii, zatiaľ čo červená znamená, že sa práve zúčastňujete stretnutia. Môžete umiestniť kurzor myši na odznak a získať popis presného stavu v prípade, že samotná farba nestačí.
Spustiť čety a zvukové hovory
Možno tiež viete, že umiestnením kurzora myši na obrázok alebo avatar kontaktu sa zobrazí kontextové okno s informáciami o kontakte, ako je napríklad názov alebo pridanie e-mailu. ich avatary.
Pridať tímové miestnosti na stretnutia v programe Outlook
Nakoniec môžete na akúkoľvek schôdzu, ktorú vytvoríte v Outlooku, rýchlo pridať vyhradený priestor pre tímy kliknutím na tlačidlo Stretnutie tímov, ktoré sa zobrazí na páse s nástrojmi pre nové schôdze (ako je znázornené nižšie).
Pozvaným poskytne odkaz na pripojenie sa k schôdzi na ich zariadení Teams, ako aj číslo na telefonické pripojenie, ak je účet Microsoft, prostredníctvom ktorého prijímate tímy, predplatený na hlasovú službu.
Kontrola doplnku Outlook Teams
Ak sa vám z nejakého dôvodu nezobrazujú funkcie opísané v poslednej časti, môže sa vyskytnúť problém s vaším doplnkom. Našťastie je jeho kontrola jednoduchá.
-
Najprv kliknite na kartu File na páse s nástrojmi a prejdite do oblasti Backstage.
Image -
Ďalej vyberte Options v spodnej časti ponuky vľavo.
Image -
Teraz vyberte Doplnky na ľavej strane dialógového okna.
Image -
Uvidíte obrazovku zobrazenú nižšie. Uistite sa, že doplnok Microsoft Teams Meeting Add-in pre Microsoft Office nie je uvedený v časti Doplnky zakázaných aplikácií zoznamu.
Image -
Ak je, vyberte Zakázané doplnky z rozbaľovacej ponuky Manage a kliknite na Prejsť.
Image -
Nájsť Microsoft Teams Meeting Add-in pre Microsoft Office v zobrazenom zozname, vyberte ho, kliknite na Povoliť a potom kliknite na Zavrieť.
Po opätovnej aktivácii by ste pri ďalšom spustení Outlooku mali získať všetky skvelé funkcie Teams.
Image
