Tabuľky Google sú výkonný tabuľkový procesor, ktorý vykonáva zložité výpočty s údajmi, ktoré zadáte do každej bunky. Aplikácia na vykonávanie týchto úloh používa vzorce a funkcie, takže vy nemusíte. Vzorec je výraz, ktorý zadáte, aby ste Tabulkám Google povedali, ako vypočítať hodnotu bunky. Funkcia je preddefinovaný vzorec, ktorý pre vás vytvorili Tabuľky Google.
Pokyny v tomto článku platia pre Tabuľky Google.
Prečo používať funkciu?
Rozdiel medzi vzorcom a funkciou je v tom, že na vykonanie výpočtu vytvárate vzorce a funkcie sú vopred vytvorené vzorce, ktoré nájdete v Tabuľkách Google. Funkcie šetria čas a znižujú pravdepodobnosť chýb.
Ak chcete napríklad pridať riadok čísel pomocou vzorca, zadajte do bunky v Tabuľkách Google nasledujúci vzorec:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Ak chcete pridať rovnaký riadok čísel pomocou funkcie, zadajte nasledujúci vzorec:
=SUM(A1:F1)
Používanie funkcie je efektívne pri práci s veľkým počtom položiek alebo pri zložitejších výpočtoch.
Syntax funkcie Tabuliek Google
Každá funkcia má syntax, čo je špecifické poradie, v ktorom sa zadávajú prvky potrebné na to, aby funkcia vykonala požadovaný výpočet.
Každá funkcia začína názvom funkcie, za ktorým nasledujú argumenty, ktoré sú oddelené čiarkami alebo dvojbodkou a uzavreté v zátvorkách. Základná konštrukcia funkcie je:
Názov_funkcie(argument1, argument2)
Tu je príklad:
SUM(A1; B1)
Ako používať funkcie Tabuliek Google
Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob použitia funkcie je z ponuky Functions.
-
Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok výpočtu.
Image -
Na paneli s nástrojmi vyberte Functions a potom vyberte funkciu. Existuje päť základných funkcií a podmenu, ktoré obsahuje všetky možné funkcie. Päť základných funkcií je:
- SUM: Pridá hodnoty v rozsahu buniek
- AVERAGE: Vypočíta priemer hodnôt v rozsahu buniek.
- COUNT: Poskytuje počet hodnôt v rozsahu buniek.
- MAX: Poskytuje najvyššiu hodnotu v rozsahu buniek.
- MIN: Poskytuje najnižšiu hodnotu v rozsahu buniek.
Image -
Vyberte bunky, ktoré chcete zahrnúť do rozsahu.
Ak chcete vybrať jednotlivé bunky, nie po sebe idúce bunky, stlačte a podržte Ctrl a vykonajte výber. Ak chcete vybrať súvislý rozsah buniek, stlačte a podržte Shift, potom vyberte prvú a poslednú bunku v rozsahu.
Image -
Stlačte Enter.
Image - Výsledok sa zobrazí vo vybratej bunke.
Ako používať zložité funkcie v Tabuľkách Google
Tabuľky Google obsahujú desiatky funkcií, ktoré vykonávajú širokú škálu úloh. Ak chcete napríklad vypočítať počet dní alebo počet pracovných dní (pondelok až piatok) medzi dvoma dátumami.
Ak chcete nájsť správnu funkciu, pozrite si úplný zoznam funkcií Tabuliek Google. Ak chcete zúžiť možnosti, zadajte hľadaný výraz do poľa Filter a stlačením tlačidla Enter zobrazte svoje možnosti. Ak chcete napríklad nájsť funkciu na výpočet počtu dní, zadajte ako hľadaný výraz days. Dva možné výsledky sú funkcie DAYS a NETWORKDAYS.
Prípadne prejdite na panel s nástrojmi Tabuliek Google, vyberte Functions a potom vyberte podponuku v spodnej časti zoznamu.
Niektoré funkcie vyžadujú zadávanie údajov určitým spôsobom. Tu je návod, ako to urobiť, pričom ako príklad použijeme funkciu NETWORKDAYS.
- Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť počet pracovných dní medzi dvoma dátumami.
-
Zadajte =NETWORKDAYS.
Ak chcete použiť túto funkciu, môžete začať s prázdnou tabuľkou.
-
Zobrazia sa dve možnosti: NETWORKDAYS a NETWORKDAYS. INTL. Vyberte NETWORKDAYS.
Image -
Zobrazí sa správny formát použitý na zadanie funkcie. Skontrolujte ho a potom ho ukončite výberom X.
Image -
Zadajte dátum začiatku a konca rozsahu dátumov v rovnakom formáte ako vzorec. Venujte veľkú pozornosť umiestneniu interpunkcie.
Image -
Stlačte Enter.
Image - Vo vybratej bunke sa zobrazí počet pracovných dní.
Ako používať funkcie s textom v Tabuľkách Google
Funkcie Tabuliek Google môžu byť užitočné aj s textom. Napríklad funkcia GOOGLETRANSLATE preloží vybraný text zo zdrojového jazyka do iného určeného jazyka.
Tu je návod, ako to urobiť, pričom ako príklad použijeme španielske slovo hola:
- Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť preložený text.
-
Zadajte =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Stlačte Enter.
Image - Preklad sa zobrazí vo vybratej bunke.
