Čo by ste mali vedieť
- Prejsť na Súbor > Možnosti > Uložiť > Jeden disk a súbory SharePoint Online predvolene v Exceli.
- Pre väčšiu ochranu vyberte Uložiť informácie automatického obnovenia a Ponechať si poslednú automaticky obnovenú verziu, ak zatvorím bez uloženia.
Tento článok vysvetľuje, ako používať funkciu automatického ukladania v Exceli pre Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 a 2010. Vysvetľuje tiež automatické obnovenie, ako obnoviť súbor a čo robiť, ak nie mať funkciu automatického ukladania.
Automatické ukladanie vs. Automatické obnovenie
Automatické ukladanie automaticky uloží vaše súbory do vášho účtu OneDrive a SharePoint. Budete musieť nakonfigurovať OneDrive alebo SharePoint tak, aby boli správne pripojené, a toto je funkcia dostupná iba v Microsoft 365. Umožňuje vám to „spoločne upravovať“dokumenty s ostatnými.
Automatické obnovenie dočasne uchováva zmeny v adresári vo vašom počítači. K dispozícii od balíka Office 2007, neukladá vaše súbory automaticky. Namiesto toho, ak sa váš počítač vypne alebo Excel zavrie bez uloženia, máte možnosť obnoviť svoju prácu. Tieto informácie ukladá v nastavenom intervale, zvyčajne 10 minút, ale je to len dočasné. Ak sa rozhodnete neobnoviť svoje údaje, údaje sa vymažú a vrátite sa na začiatok.
Ani jeden z nich nenahrádza príkaz Uložiť. Zvyknite si dôsledne ukladať svoju prácu, najmä keď sa chystáte zatvoriť. Ak máte obe možnosti, je dôležité nakonfigurovať automatické ukladanie aj automatické obnovenie.
Ako zapnúť automatické ukladanie v Exceli
Od roku 2010 Excel vykonal len malé zmeny vo funkcii automatického ukladania. Ak používate Excel 2010 alebo novší, túto ponuku nájdete na rovnakom mieste.
-
Otvorte Excel a vyberte File > Options.
Image - V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte vľavo Uložiť.
-
Ak máte účet OneDrive alebo SharePoint, vyberte Automaticky ukladať súbory OneDrive a SharePoint Online predvolene v Exceli. Tým sa uloží vaša práca na účtoch OneDrive a SharePoint v reálnom čase, pričom sa zachová záloha v prípade straty prenosného počítača.
Povoľte to iba pre súbory chránené heslom. Nikdy nezdieľajte citlivé informácie, ako sú rodné čísla alebo finančné údaje prostredníctvom súboru OneDrive alebo SharePoint.
Image - Vyberte Uložiť informácie automatického obnovenia a vyberte interval, v ktorom ich chcete uložiť. Predvolená hodnota je 10 minút, ale môžete ju nastaviť na nižšiu alebo vyššiu hodnotu, v závislosti od vašich preferencií.
-
Vybrať Ponechať si poslednú automaticky obnovenú verziu, ak zatvorím bez uloženia, aby ste si zachovali svoju prácu v prípade výpadku napájania alebo náhodného zatvorenia Excelu.
-
Poznačte si, kam Excel uloží tieto súbory. Ak dávate prednosť dostupnejšiemu umiestneniu, môžete to napísať sem.
V Prieskumníkovi súborov možno nebudete môcť vidieť svoje umiestnenie automatického obnovenia v závislosti od toho, či ste alebo nie ste prihlásení ako správca a aké máte nastavenia pre obnovu údajov. Ak nie ste správcom, možno nebudete môcť zmeniť cestu k súboru.
Ako obnoviť súbor Excel pomocou automatického obnovenia
Ak chcete získať prístup k verzii automatického obnovenia vášho excelového zošita, vyberte File > Otvoriť a potom prejdite nadol na Obnovte sekciu Neuložené zošity a vyberte svoj súbor.
Čo ak moja verzia Excelu nemá automatické ukladanie?
Ak vo svojej verzii Excelu nemáte možnosť automatického ukladania alebo nechcete na zálohovanie súborov používať OneDrive či SharePoint, môžete na zálohovanie použiť aj softvér tretej strany, ako je Disk Google alebo Dropbox pravidelne aktualizujte svoje údaje.
Pred použitím týchto služieb si dôkladne premyslite potenciálne zabezpečenie a priestor. Ak zálohujete dôverné informácie, existuje prirodzené riziko narušenia. Ak si chcete uložiť dokumenty pre prácu, obráťte sa na IT oddelenie svojho pracoviska, ak je k dispozícii, o riešeniach, ktoré preverili.
Každá zálohovacia služba bude mať navyše obmedzené množstvo miesta a pravdepodobne ju budete chcieť použiť aj na zálohovanie iných súborov. K dispozícii je viac miesta, ale budete si ho musieť predplatiť. Pred prihlásením do akejkoľvek zálohovacej služby si pozorne preštudujte svoje potreby.
