Čo by ste mali vedieť
- Excel 2019 až 2010: Prejdite na File > Options > Advanced. V časti Možnosti úprav zapnite alebo vypnite Povoliť automatické dopĺňanie pre hodnoty buniek.
- Excel 2007: Kliknite na tlačidlo Office > Možnosti programu Excel > Advanced. Vyberte alebo zrušte výber Povoliť automatické dopĺňanie pre hodnoty buniek.
- Excel 2003: Prejdite na Tools > Možnosti > Upraviť. Vyberte alebo zrušte výber Povoliť automatické dopĺňanie pre hodnoty buniek.
Tento článok vysvetľuje, ako povoliť alebo zakázať možnosť automatického dokončovania v programe Microsoft Excel, ktorá automaticky vyplní údaje počas písania. Pokyny sa vzťahujú na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003.
Povoliť/zakázať automatické dopĺňanie v Exceli
Postup na povolenie alebo zakázanie automatického dokončovania v programe Microsoft Excel sa líši v závislosti od verzie, ktorú používate:
V Exceli 2019, 2016, 2013 a 2010
- Prejdite do ponuky Súbor > Možnosti.
- V okne Možnosti Excelu otvorte vľavo Advanced.
-
V časti Možnosti úprav zapnite alebo vypnite Povoliť automatické dopĺňanie pre hodnoty buniek podľa toho, či chcete túto funkciu zapnúť alebo ho zakážte.
Image - Kliknutím alebo klepnutím na OK uložte zmeny a pokračujte v používaní Excelu.
V Exceli 2007
- Kliknite na tlačidlo Office.
-
Výberom Možnosti Excelu zobrazíte dialógové okno Možnosti Excelu.
- Vyberte Advanced na paneli vľavo.
- Ak chcete túto funkciu zapnúť alebo vypnúť, kliknite na políčko vedľa Povoliť automatické dopĺňanie pre hodnoty buniek.
- Výberom OK zatvoríte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.
V Exceli 2003
- Na paneli s ponukami prejdite na Tools > Options a otvorte dialógové okno Options.
- Vyberte kartu Upraviť.
- Zapnite alebo vypnite automatické dokončovanie pomocou začiarkavacieho políčka vedľa možnosti Povoliť automatické dopĺňanie pre hodnoty buniek.
- Kliknutím na OK uložíte zmeny a vrátite sa do pracovného hárka.
Kedy by ste mali a nemali používať automatické dopĺňanie
Automatické dokončovanie je užitočné pri zadávaní údajov do pracovného hárka, ktorý obsahuje veľa duplikátov. Keď je automatické dopĺňanie zapnuté, keď začnete písať, automaticky vyplní zvyšok informácií z kontextu okolo, aby sa urýchlilo zadávanie údajov.
Povedzme, že zadávate rovnaké meno, adresu alebo iné informácie do viacerých buniek. Bez automatického dokončovania by ste museli znova zadať údaje alebo ich znova a znova skopírovať a prilepiť, čo stráca čas.
Ak ste napríklad zadali „Mary Washington“do prvej bunky a potom mnoho ďalších vecí do nasledujúcich buniek, napríklad „George“a „Harry“, môžete „Mary Washington“znova zadať oveľa rýchlejšie, stačí zadať "M" a potom stlačiť Enter, aby Excel automaticky zadal celé meno.
Môžete to urobiť s ľubovoľným počtom textových záznamov v ľubovoľnej bunke v ľubovoľnej sérii, čo znamená, že potom môžete zadať „H“v dolnej časti, aby Excel navrhol „Harry“, a potom znova zadať „M“, ak musíte mať tento názov automaticky doplnený. Nie je potrebné kopírovať ani prilepovať žiadne údaje.
Automatické dokončovanie však nie je vždy vaším priateľom. Ak nepotrebujete nič duplikovať, stále vám to automaticky navrhne zakaždým, keď začnete písať niečo, čo má rovnaké prvé písmeno ako predchádzajúce údaje, čo môže byť často skôr trápenie ako pomoc.
