Tabuľky Google sú výkonná tabuľková aplikácia založená na cloude, ktorú môžete používať zadarmo, ak máte účet Google. Poskytuje vám väčšinou všetky funkcie, ktoré nájdete v iných platených tabuľkových aplikáciách, ako je Microsoft Excel alebo WPS Office. V tejto príručke sa naučíte základy používania Tabuliek Google.
Ako otvoriť Tabuľky Google
Ak chcete začať používať Tabuľky Google, budete si musieť zaregistrovať bezplatný účet Google a získať prístup k Disku Google, kde môžete vytvárať a organizovať svoje tabuľky.
Disk Google je miesto, kde vytvárate, ukladáte a organizujete všetky tabuľky v Tabulkách Google, s ktorými pracujete.
-
Navštívte Účet Google a pomocou sprievodcu vytvorte svoj bezplatný účet Google.
Image -
Keď budete mať ID účtu a heslo, pripojte sa k Disku Google a prihláste sa pomocou svojho nového účtu Google.
Image -
Ak chcete usporiadať viacero tabuliek do jedného priečinka, vyberte New v ľavom hornom rohu okna Disku Google a potom vyberte Folder. Používanie priečinkov je skvelý spôsob, ako usporiadať všetky svoje tabuľky v Tabulkách Google na Disku Google.
Ak do svojho hlavného účtu Disku Google pridáte novú tabuľku, umiestni ju mimo všetkých priečinkov. Keď tam nahromadíte veľa súborov, bude ťažké nájsť tieto tabuľky. Vždy je dobré organizovať tabuľky v priečinkoch na vašom účte Disku Google.
Image
Ako vytvoriť tabuľku v Tabuľkách Google
Novú tabuľku v Tabuľkách Google môžete vytvoriť dvoma spôsobmi: buď vytvorte prázdnu tabuľku, alebo začnite so šablónou, aby ste ušetrili čas. Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete na vytvorenie novej tabuľky, otvorí sa nové okno, v ktorom môžete začať pracovať v dokumente.
Vytvorenie čiernej tabuľky
Prvým spôsobom vytvorenia prázdnej tabuľky v Tabuľkách Google je vybrať New v ľavom hornom rohu okna Disku Google a potom vybrať Blank tabuľka.
Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v priečinku a potom vyberte Tabuľky Google > Prázdna tabuľka.
Používanie šablóny tabuľky
Ak chcete ušetriť čas, môžete začať so šablónou tabuľky. Ak to chcete urobiť, vyberte Nové > Tabuľky Google > Zo šablóny otvorte galériu šablón, kde môžete začnite výberom predformátovaných tabuliek.
Predformátované šablóny zahŕňajú:
- Kalendáre
- Zoznamy úloh
- Rozpočty
- Cestovný a svadobný plánovač
- Rozpisy hodín
- Finančné výkazy
- Oveľa viac
Môžete si vytvoriť aj svoje vlastné šablóny Tabuliek Google.
Ako upraviť údaje Tabuliek Google
Úprava údajov v tabuľke Tabuliek Google je veľmi jednoduchá. Je však potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých rád. Tieto tipy zahŕňajú, ako upraviť údaje buniek a ako pridávať alebo odstraňovať riadky a stĺpce, pridávať nové hárky a pridávať grafy.
-
Upraviť bunky: Ak chcete zadať údaje, vyberte ľubovoľnú bunku a začnite písať. Ak chcete upraviť akékoľvek údaje, ktoré sa už v bunke nachádzajú, dvakrát kliknite na políčko a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete upraviť.
Image -
Presunúť bunky: Ak chcete presunúť viacero buniek, vyberte prvú bunku a potiahnite ju na koniec rozsahu, ktorý chcete skopírovať. Stlačením Ctrl+C skopírujete zvýraznené bunky. Okolo rozsahu buniek sa zobrazí bodkovaná modrá čiara. Vyberte ľubovoľnú inú bunku, do ktorej chcete umiestniť rozsah, a stlačením Ctrl+V ich prilepte.
Na Macu stlačte Command namiesto Control.
Image -
Vložiť riadky alebo stĺpce: Ak chcete pridať alebo odstrániť stĺpec alebo riadok, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo alebo písmeno riadka alebo stĺpca, ktorý chcete pridať alebo odstrániť, a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Odstrániť riadok alebo Odstrániť stĺpec: Odstráňte riadok alebo stĺpec a posuňte zostávajúce bunky nahor alebo doľava, aby sa vyplnila medzera.
- Vložiť 1 nad alebo Vložiť 1 pod: Vložiť nový riadok nad alebo pod vybratý riadok.
- Vložte 2 vľavo alebo Vložte 1 vpravo: Vložte nový stĺpec naľavo alebo napravo od vybratého stĺpca.
Ak vyberiete viacero buniek alebo stĺpcov, možnosti vloženia alebo vymazania stĺpcov alebo riadkov sa zmenia na vymazanie alebo vloženie počtu stĺpcov alebo riadkov, ktoré ste zvýraznili.
Image -
Pridať nový hárok: Výberom ikony + vľavo dole môžete pridať nový hárok do súboru tabuľky Tabuliek Google rohu okna. Týmto pridáte novú kartu hárka naspodok.
Svoj nový hárok môžete premenovať výberom šípky nadol napravo od názvu karty hárka a výberom možnosti Premenovať.
Image -
Pridať grafy a grafy: Tabuľky alebo grafy môžete pridať do svojich tabuliek zvýraznením rozsahu buniek, ktoré chcete zmapovať, a následným výberom možnosti Vložiť graf na páse s nástrojmi. Tabuľky Google automaticky vyberú typ grafu, ktorý má zmysel pre údaje, ktoré ste vybrali, ale môžete vybrať tri bodky v pravom hornom rohu grafu a zmeniť to a upraviť graf.
Image
Používanie vzorcov v Tabuľkách Google
V Tabuľkách Google máte prístup ku knižnici funkcií tabuliek, ktorá je rovnako rozsiahla ako čokoľvek, čo nájdete v programe Microsoft Excel.
Pomocou funkcií Tabuliek Google môžete spriemerovať celé riadky alebo stĺpce buniek, nájsť maximálne alebo minimálne hodnoty alebo dokonca importovať údaje z webových stránok.
-
Ak chcete vložiť vzorec do tabuľky Tabuliek Google, zadajte =(znamienko rovnosti). Keď začnete písať názov funkcie, zobrazí sa rozbaľovací zoznam všetkých dostupných funkcií, ktoré začínajú týmito písmenami.
Uvidíte definíciu toho, čo robí prvá funkcia. Ak chcete zobraziť definíciu ktorejkoľvek z ostatných, umiestnite kurzor myši na jej názov.
Image -
Keď zadáte prvú úvodnú zátvorku funkcie, zobrazí sa zoznam parametrov tejto funkcie a ich vysvetlenia.
Image -
Po napísaní záverečnej zátvorky pre funkciu stlačte Enter a v bunke sa zobrazia výsledky pre danú funkciu.
Image
Ako zdieľať tabuľku
Po vytvorení prvej tabuľky ju možno budete chcieť zdieľať s ostatnými. Tu je niekoľko spôsobov, ako zdieľať tabuľku Tabuliek Google.
-
Ak už máte tabuľku otvorenú, vyberte File > Share.
Ďalším spôsobom, ako môžete zdieľať tabuľku v Tabuľkách Google, je kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor tabuľky na Disku Google a potom vybrať Share.
Image -
Otvorí sa okno Tabuľky Google Zdieľať s ostatnými. Ak nechcete uvádzať konkrétne e-mailové adresy na zdieľanie tabuľky, vyberte Kopírovať odkaz Táto možnosť vám umožňuje poskytnúť odkaz na tabuľku prostredníctvom e-mailu, okamžitej správy alebo kdekoľvek inak.
Ak ponecháte predvolené nastavenia zdieľania, každý, kto má odkaz na tabuľku, ju bude môcť zobraziť. Ak sú údaje citlivé alebo chcete, aby boli súkromné, je lepšie zmeniť toto nastavenie a zdieľať tabuľku s konkrétnymi ľuďmi.
Image -
Ak chcete tabuľku nastaviť ako súkromnú a zdieľať ju iba s konkrétnymi ľuďmi, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky can view a potom vyberte OFF – prístup majú iba konkrétni ľudia.
Image -
Ďalej v sekcii Ľudia zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete tabuľku zdieľať. Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa ikony pera a vyberte, čo môžu zdieľaní používatelia s tabuľkou robiť.
- Môže upravovať: Príjemca môže tabuľku zobraziť, vykonať zmeny a zanechať v nej komentáre.
- Môže zobraziť: Osoba môže čítať tabuľku, ale nemôže robiť žiadne zmeny ani komentáre.
- Môže komentovať: Spolupracovník môže čítať a zanechávať komentáre.
Image -
Kliknutím na Odoslať uložíte nastavenia povolení a odošlete pozvánky.
Image - Keď zdieľate tabuľku, Tabuľky Google odošlú e-maily všetkým ľuďom, s ktorými ste tabuľku zdieľali, a pridajú odkaz, kde k nej môžu pristupovať.
FAQ
Môžem použiť Tabuľky Google ako databázu pre webové stránky?
Áno. Tabuľky Google možno použiť na ukladanie a správu údajov pre malé webové stránky a aplikácie. Niektoré organizácie ho používajú ako alternatívu k databázovému softvéru, ako je MySQL.
Môžem používať Tabuľky Google ako CRM?
Áno. Hoci spoločnosť Google nemá oficiálnu šablónu riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM), môžete nájsť bezplatné šablóny CRM online, ktoré môžete použiť v Tabuľkách Google.
Ako môžem použiť funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google?
Ak chcete použiť funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google, použite syntax VLOOKUP("hľadaný výraz", rozsah buniek, návratová hodnota, zoradený stav). Napríklad:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ako môžem použiť COUNTIF v Tabuľkách Google?
Ak chcete použiť COUNTIF v Tabuľkách Google, zadajte =COUNTIF(rozsah, kritérium), čím nahraďte rozsah a kritérium s požadovanými údajmi. Operátor porovnávania, ako napríklad >, <=, alebo možno použiť vo výraze.
