Čo by ste mali vedieť
- Excel podporuje niekoľko prednastavených možností, ako sú dátumy, duplicitné údaje a hodnoty nad alebo pod priemernou hodnotou rozsahu buniek.
- Môžete použiť rôzne možnosti formátovania, napríklad farbu alebo keď hodnota spĺňa vopred nastavené kritériá.
Tento článok vysvetľuje päť rôznych spôsobov použitia podmieneného formátovania v Exceli. Pokyny platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pre Mac, Excel pre Microsoft 365 a Excel Online.
Ako používať podmienené formátovanie
Na uľahčenie podmieneného formátovania podporuje Excel prednastavené možnosti, ktoré pokrývajú bežne používané situácie, ako napríklad:
- Dátumy
- Duplicitné údaje
- Hodnoty nad alebo pod priemernou hodnotou v rozsahu buniek
V prípade dátumov prednastavené možnosti zjednodušujú proces kontroly vašich údajov na dátumy blízke aktuálnemu dátumu, napríklad včera, zajtra, minulý týždeň alebo budúci mesiac.
Ak chcete skontrolovať dátumy, ktoré nespadajú do uvedených možností, prispôsobte podmienené formátovanie pridaním vlastného vzorca pomocou jednej alebo viacerých funkcií dátumu v Exceli.
Skontrolujte dátumy 30, 60 a 90 dní po splatnosti
Prispôsobte podmienené formátovanie pomocou vzorcov nastavením nového pravidla, ktorým sa Excel riadi pri vyhodnocovaní údajov v bunke.
Excel použije podmienené formátovanie v poradí zhora nadol, ako sa zobrazuje v dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania.
Aj keď na niektoré bunky môže platiť niekoľko pravidiel, na bunky sa použije prvé pravidlo, ktoré spĺňa podmienku.
V tejto ukážke sa na generovanie výsledkov používa aktuálny dátum, 40 dní pred aktuálnym dátumom, 70 dní pred aktuálnym dátumom a 100 dní pred aktuálnym dátumom.
Skontrolujte dátumy 30 dní po splatnosti
V prázdnom excelovom pracovnom hárku zvýraznite bunky C1 až C4, aby ste ich vybrali. Toto je rozsah, na ktorý sa použijú pravidlá podmieneného formátovania.
- Vyberte Domov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo na otvorenie Nové pravidlo formátovania dialógové okno.
- Vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
- Do textového poľa Formátovať hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý, zadajte vzorec:
- Výberom Format otvoríte dialógové okno Formát buniek.
- Výberom karty Fill zobrazíte možnosti farby pozadia.
- Vyberte farbu výplne pozadia.
- Výberom karty Font zobrazíte možnosti formátu písma.
- Nastavte farbu písma.
- Výberom OK dvakrát zatvorte dialógové okná a vrátite sa do pracovného hárka.
- Farba pozadia buniek C1 až C4 sa zmení na zvolenú farbu výplne, aj keď v bunkách nie sú žiadne údaje.
=DNES()-C1>30Tento vzorec kontroluje, či dátumy v bunkách C1 až C4 sú staršie ako 30 dní.
Pridať pravidlo pre dátumy viac ako 60 dní po termíne
Namiesto zopakovania všetkých krokov vyššie na pridanie ďalších dvoch pravidiel použite možnosť Spravovať pravidlá na pridanie ďalších pravidiel naraz.
- V prípade potreby zvýraznite bunky C1 až C4.
- Vyberte Domov > Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlá na otvorenie Správca pravidiel podmieneného formátovania dialógové okno.
- Vybrať Nové pravidlo.
- Vybrať Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
- Do textového poľa Formátovať hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý, zadajte vzorec:
- Výberom Format otvoríte dialógové okno Formát buniek.
- Výberom karty Fill zobrazíte možnosti farby pozadia.
- Vyberte farbu výplne pozadia.
- Výberom OK dvakrát zatvorte dialógové okno a vráťte sa do Správca pravidiel podmieneného formátovania.
=DNES()-C1>60Tento vzorec kontroluje, či dátumy v bunkách C1 až C4 sú staršie ako 60 dní.
Pridať pravidlo pre dátumy viac ako 90 dní po termíne
- V prípade potreby zvýraznite bunky C1 až C4.
- Vyberte Domov > Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlá na otvorenie Správca pravidiel podmieneného formátovania dialógové okno.
- Vybrať Nové pravidlo.
- Vybrať Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
- V poli Formátovať hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý, zadajte vzorec:
- Tento vzorec kontroluje, či dátumy v bunkách C1 až C4 sú staršie ako 90 dní.
- Výberom Format otvoríte dialógové okno Formát buniek.
- Výberom karty Fill zobrazíte možnosti farby pozadia.
- Vyberte farbu výplne pozadia.
- Výberom OK dvakrát zatvorte dialógové okno a vráťte sa do Správca pravidiel podmieneného formátovania.
- Výberom OK toto dialógové okno zatvoríte a vrátite sa do pracovného hárka.
=DNES()-C1>90
Farba pozadia buniek C1 až C4 sa zmení na poslednú zvolenú farbu výplne.
Otestujte pravidlá podmieneného formátovania
Otestujte pravidlá podmieneného formátovania v bunkách C1 až C4 zadaním nasledujúcich dátumov:
- Do bunky C1 zadajte aktuálny dátum. Bunka sa zmení na predvolené biele pozadie s čiernym textom, pretože neplatí žiadne z pravidiel podmieneného formátovania.
- Do bunky C2 zadajte nasledujúci vzorec:
=DNES()-40Tento vzorec určuje, ktorý dátum nastane 40 dní pred aktuálnym dátumom. Bunka je vyplnená farbou, ktorú ste vybrali pre pravidlo podmieneného formátovania pre dátumy viac ako 30 dní po termíne.
=DNES()-70Tento vzorec určuje, ktorý dátum nastane 70 dní pred aktuálnym dátumom. Bunka je vyplnená farbou, ktorú ste vybrali pre pravidlo podmieneného formátovania pre dátumy viac ako 60 dní po termíne.
=DNES()-100Tento vzorec určuje, ktorý dátum nastane 100 dní pred aktuálnym dátumom. Farba bunky sa zmení na farbu, ktorú ste vybrali pre pravidlo podmieneného formátovania pre dátumy viac ako 90 dní po termíne.
