Čo by ste mali vedieť
- V databáze prejdite na Create a vyberte Sprievodca dopytom. Vyberte typ dopytu, napríklad Simple Query Wizard, a vyberte OK.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte vhodnú tabuľku a vyberte polia, ktoré sa zobrazia vo výsledkoch dotazu. Vyberte Next.
- Vyberte požadovaný typ výsledkov a vyberte Ďalší. Pridajte názov a vyberte Dokončiť.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť jednoduchý dotaz v Microsoft Access. Pokyny platia pre Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 a Access 2013.
Vytvorte jednoduchý dotaz v Microsoft Access
Microsoft Access ponúka výkonnú funkciu dotazovania s ľahko naučiteľným rozhraním, vďaka ktorému je možné extrahovať z databázy presne tie informácie, ktoré potrebujete.
Cieľom v tomto príklade tutoriálu je vytvoriť dotaz so zoznamom názvov všetkých produktov našej spoločnosti, požadovaných cieľových úrovní zásob a katalógových cien pre každú položku. Použitie sprievodcu dotazom zjednodušuje proces.
-
Ak ste ešte nenainštalovali vzorovú databázu Northwind, uistite sa, že ste tak urobili skôr, ako budete pokračovať. Otvorte danú databázu alebo inú databázu, ktorú chcete použiť.
Image -
Vyberte kartu Vytvoriť.
Image -
Vyberte Sprievodca dopytom v skupine Dopyty. Otvorí sa okno Nový dotaz.
Alternatívou je použiť zobrazenie Návrh dotazu, ktoré uľahčuje vytváranie sofistikovanejších dotazov, no jeho používanie je komplikovanejšie.
Image -
Vyberte typ dopytu. Na naše účely použijeme Simple Query Wizard. Ak chcete pokračovať, vyberte OK.
Image -
Z rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú tabuľku. Toto sú platné zdroje údajov pre váš nový dopyt. V tomto príklade chceme najprv vybrať tabuľku Produkty, ktorá obsahuje informácie o produktoch, ktoré máme v inventári.
Image -
Vyberte polia, ktoré chcete zobraziť vo výsledkoch dopytu. Môžete to urobiť tak, že na ne dvakrát kliknete alebo vyberiete názov poľa a potom na ikonu >. Keď to urobíte, polia sa presunú zo zoznamu Dostupné polia do zoznamu Vybrané polia. V tomto príklade chceme vybrať Názov produktu, Katalógovú cenu, a cieľovú úroveň z Produktustôl.
Všimnite si, že sú ponúkané tri ďalšie ikony. Ikona >> vyberie všetky dostupné polia. Ikona < vám umožňuje odstrániť zvýraznené pole zo zoznamu vybraných polí, zatiaľ čo ikona << odstráni všetky vybraté polia.
Image -
Opakujte kroky 5 a 6 a pridajte informácie z ďalších tabuliek podľa potreby. V našom príklade získavame informácie z jednej tabuľky.
Môžete kombinovať informácie z viacerých tabuliek a jednoducho zobraziť vzťahy. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať polia. Funguje to, pretože databáza Northwind má preddefinované vzťahy medzi tabuľkami. Ak vytvárate novú databázu, budete musieť tieto vzťahy vytvoriť sami.
- Po dokončení pridávania polí do dopytu pokračujte výberom Ďalej.
-
Vyberte typ výsledkov, ktoré chcete dosiahnuť. Chceme vytvoriť úplný zoznam produktov a ich dodávateľov, takže tu vyberte možnosť Podrobnosti a pokračujte kliknutím na tlačidlo Next.
Image -
Pomenujte svoj dopyt. Vyberte niečo popisné, čo vám neskôr pomôže rozpoznať tento dopyt. Tento dopyt nazveme Záznam dodávateľa produktov.
Image -
Vyberte Dokončiť. Zobrazia sa vám výsledky dopytu zobrazené na obrázku vyššie. Obsahuje zoznam produktov našej spoločnosti, požadované cieľové úrovne zásob a katalógové ceny. Všimnite si, že karta s výsledkami obsahuje názov vášho dopytu.
Image
Gratulujeme! Úspešne ste vytvorili svoj prvý dotaz pomocou programu Microsoft Access! Teraz ste vyzbrojení výkonným nástrojom, ktorý môžete použiť vo svojej databáze.
Ak používate staršiu verziu Accessu, nájdete tu pokyny na vytváranie dopytov pomocou Accessu 2010, ako aj starších verzií Accessu.
