Čo by ste mali vedieť
- Priradenie príznaku: Vyberte správu a zvoľte Správa > Flag. Vyberte si farbu vlajky. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte farbu.
- Zmena názvu vlajky: Na bočnom paneli vyberte Flagged. Kliknutím na vlajku zobrazíte textové pole. Zadajte nový názov a stlačte Enter.
- Odstrániť príznak: Vyberte správu a potom na paneli s nástrojmi vyberte tlačidlo Flag. Vyberte Vymazať vlajku.
Príznaky Apple Mail označujú prichádzajúce správy, ktoré si vyžadujú ďalšiu pozornosť. Príznaky vám tiež umožňujú automatizovať alebo organizovať správy a nastaviť pravidlá pošty. Zistite, ako priradiť a zmeniť názvy príznakov, ako označiť alebo zoradiť viacero správ a ako odstrániť príznaky pomocou Mail pre OS X Lion (10.7) cez macOS Catalina (10.15).
Priradenie príznakov k e-mailovým správam
Správu môžete označiť tromi spôsobmi:
-
Ak chcete správu označiť, raz kliknite na správu v zozname správ v aplikácii Mail, aby ste ju vybrali, a potom z ponuky Message vyberte Flag. Z rozbaľovacej ponuky vlajok vyberte vlajku podľa vlastného výberu.
Image -
Druhou metódou je kliknúť pravým tlačidlom myši na správu v zozname správ a vybrať farbu vlajky z kontextovej ponuky. Ak umiestnite kurzor myši na farbu vlajky, zobrazí sa jej názov – ak ste farbe priradili názov.
Image -
Tretím spôsobom, ako pridať príznak, je vybrať e-mailovú správu a potom kliknúť na rozbaľovacie tlačidlo Flag na paneli nástrojov Mail. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazia všetky dostupné príznaky s farbami aj názvami.
Image
Keď na pridanie príznaku použijete jednu z týchto metód, ikona vlajky sa zobrazí naľavo od e-mailovej správy.
Farby vlajky pošty
Poštové vlajky sú dostupné v siedmich farbách: červená, oranžová, žltá, zelená, modrá, fialová a sivá. Na označenie typu správy môžete použiť akúkoľvek farbu vlajky. Červené vlajky môžu napríklad označovať e-maily, na ktoré musíte odpovedať do 24 hodín, zatiaľ čo zelené vlajky označujú úlohy, ktoré boli dokončené.
Farby môžete použiť ľubovoľným spôsobom, no časom môže byť náročné zapamätať si, čo každá farba mala znamenať. Názvy vlajok môžete podľa potreby zmeniť.
Zmena názvov vlajok
Zatiaľ čo ste zostali pri farbách, ktoré ponúka Apple, môžete premenovať každý zo siedmich príznakov na čokoľvek, čo chcete, prispôsobiť si príznaky pošty a urobiť ich oveľa užitočnejšími.
Ak chcete zmeniť názov vlajky pošty:
-
Kliknutím na trojuholník odkrytia vedľa položky Flagged na bočnom paneli aplikácie Mail zobrazíte všetky farby vlajky.
Image -
Kliknite raz na názov vlajky. Napríklad kliknite na Červenú vlajku, počkajte niekoľko sekúnd a potom znova kliknite na Červenú vlajku, aby ste zvýraznili existujúci názov farby a umožnili vám zadať nový názov. Zadajte názov podľa vlastného výberu, aby ste na prvý pohľad videli, čo vlajka predstavuje.
Image -
Opakujte tento proces s každou farbou, aby ste premenovali všetkých sedem príznakov pošty, ak ich chcete použiť všetky.
Image
Po zmene názvu vlajky sa na bočnom paneli zobrazí nový názov. Nový názov však ešte nemusí byť viditeľný vo všetkých miestach ponuky a panela s nástrojmi, kde sa zobrazujú vlajky. Ak chcete zabezpečiť migráciu zmien do všetkých umiestnení v aplikácii Mail, ukončite aplikáciu Mail a potom aplikáciu znova spustite.
Nahlásenie viacerých správ
Ak chcete označiť skupinu správ, vyberte správy a potom vyberte Flag z ponuky Message. Ponuka zobrazuje zoznam vlajok a ich názvy. Vyberte si priradenie príznaku viacerým správam.
Triedenie podľa príznakov pošty
Teraz, keď máte označené rôzne správy, chcete mať možnosť zobraziť tie správy, ktoré boli dostatočne dôležité na to, aby boli označené farbou vlajky.
Kliknutím na Flagged na bočnom paneli Mailu sa zobrazia všetky príznaky. Vyberte jednofarebný príznak rozbalením sekcie Označené. Každý príznak je inteligentný priečinok. Kliknutím na jednu z farebných vlajok zobrazíte všetky správy, ktoré sú označené farbou tejto vlajočky.
Odstraňuje sa príznaky
Odstráňte príznak zo správy pomocou ľubovoľnej metódy na pridanie príznaku, ale vyberte možnosť Vymazať príznak alebo-v prípade kliknutia pravým tlačidlom myši na správu -vyberte možnosť X pre typ vlajky.
Ak chcete napríklad odstrániť príznak zo správy, vyberte správu (alebo správy) a kliknite na tlačidlo Flag na paneli nástrojov Mail a vyberte Vymazať Príznak z kontextovej ponuky.
