Čo by ste mali vedieť
- Pri databáze otvorenej v Accesse zvoľte Súbor > Zavrieť > Nástroje databázy > Kompaktná a opravná databáza.
- Prejdite do databázy, ktorú chcete komprimovať a opraviť. Vyberte Compact. Zadajte názov pre komprimovanú databázu. Vyberte Uložiť.
- Skontrolujte, či zhutnená databáza funguje správne, a potom odstráňte pôvodnú databázu.
Postupom času sa veľkosť databáz Microsoft Access zväčšuje a zbytočne zaberajú miesto na disku, preto je dobré pravidelne spúšťať nástroj na kompaktovanie a opravu databáz, aby sa zabezpečila konzistencia vašich údajov. Tu je návod, ako to urobiť pomocou Accessu pre Microsoft 365, Accessu 2019, Accessu 2016, Accessu 2013 a Accessu 2010.
Ako komprimovať a opraviť prístupovú databázu
Skôr ako začnete, uistite sa, že máte aktuálnu zálohu databázy. Zhutnenie a oprava je veľmi rušivá operácia databázy a má potenciál spôsobiť zlyhanie databázy. Ak k tomu dôjde, záloha bude užitočná.
- Ak sa databáza nachádza v zdieľanom priečinku, poučte ostatných používateľov, aby databázu zatvorili, skôr než budete pokračovať. Ak chcete spustiť nástroj, musíte byť jediným používateľom s otvorenou databázou.
- Vyberte File a vyberte Zavrieť, ak máte databázu otvorenú v okne Access.
-
Vyberte kartu Nástroje databázy.
Image -
V skupine Nástroje vyberte Compact and Repair Database.
Image -
Otvorí sa dialógové okno Databáza na komprimáciu. Prejdite do databázy, ktorú chcete zhutniť a opraviť, a potom vyberte Compact.
Image -
V dialógovom okne Compact Database Into zadajte nový názov pre zhutnenú databázu a potom vyberte tlačidlo Save.
Image - Po overení, že komprimovaná databáza funguje správne, vymažte pôvodnú databázu a premenujte komprimovanú databázu názvom pôvodnej databázy. (Tento krok je voliteľný.)
Pamätajte, že komprimácia a oprava vytvorí nový databázový súbor. Preto žiadne povolenia súboru NTFS, ktoré ste použili na pôvodnú databázu, sa nebudú vzťahovať na komprimovanú databázu. Z tohto dôvodu je najlepšie použiť zabezpečenie na úrovni používateľa namiesto povolení NTFS.
Nie je zlý nápad naplánovať si zálohovanie aj operácie zhutňovania/opravy tak, aby sa vykonávali pravidelne. Toto je vynikajúca aktivita na naplánovanie do plánov údržby správy databázy.
Prečo komprimovať a opravovať prístupové databázy?
Pravidelné zhutňovanie a opravovanie databáz Accessu je potrebné z dvoch dôvodov.
Po prvé, databázové súbory Accessu sa časom zväčšujú. Časť tohto nárastu môže byť spôsobená novými údajmi pridanými do databázy, ale ďalší nárast je spôsobený dočasnými objektmi vytvorenými databázou a nevyužitým priestorom z odstránených objektov. Zhutnením databázy sa tento priestor získa späť.
Po druhé, databázové súbory sa môžu poškodiť, najmä tie súbory, ku ktorým pristupuje viacero používateľov cez zdieľané sieťové pripojenie. Oprava databázy opravuje problémy s poškodením databázy, čo umožňuje ďalšie používanie pri zachovaní integrity databázy.
