Čo by ste mali vedieť
- Vyberte bunku na zobrazenie výsledkov a potom SUM (Σ) > Zadajtena automatické pridávanie blízkych stĺpcov alebo riadkov. V prípade potreby upravte rozsah.
- Alebo vyberte tlačidlo FX > Category > Mathematical. V časti Function vyberte SUM > Ďalej > vyberte bunky, ktoré chcete pridať.
- Ďalšou možnosťou je manuálne zadať funkciu SUM pre rozsah údajov na výpočet, napríklad: =SUM(A1:A6).
Tento článok vysvetľuje rôzne spôsoby, ako môžete použiť funkciu SUM na pridávanie riadkov alebo stĺpcov čísel v OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funkcia OpenOffice Calc SUM
Túto funkciu môžete zadať dvoma spôsobmi:
- Pomocou tlačidla skratky funkcie SUM – je to veľké grécke písmeno Sigma (Σ) umiestnené vedľa input line (rovnaké ako riadok vzorcov v Exceli).
- Pridanie funkcie SUM do pracovného hárka pomocou dialógového okna sprievodcu funkciou. Dialógové okno je možné otvoriť výberom Sprievodcu funkciou umiestneného vedľa tlačidla Sigma na vstupnom riadku.
Syntax a argumenty funkcie SUM
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Syntax funkcie SUM je:
=SUM (číslo 1; číslo 2; … číslo 30)
číslo 1; číslo 2; … číslo 30 - údaje, ktoré má funkcia sčítať. Argumenty môžu obsahovať:
- zoznam čísel, ktoré sa majú sčítať
- zoznam odkazov na bunky označujúce umiestnenie údajov v pracovnom hárku
- rozsah bunkových odkazov na umiestnenie údajov
Funkcia môže pridať maximálne 30 čísel.
Sčítanie údajov pomocou tlačidla SUM
Pre tých, ktorí uprednostňujú používanie myši ku klávesnici, tlačidlo SUM predstavuje rýchly a jednoduchý spôsob, ako zadať SUM funkcia.
Po zadaní týmto spôsobom sa funkcia pokúsi určiť rozsah buniek, ktoré sa majú sčítať na základe okolitých údajov, a automaticky zadá najpravdepodobnejší rozsah ako argument čísla funkcie.
Funkcia vyhľadáva iba číselné údaje umiestnené v stĺpcoch nad alebo v riadkoch naľavo od aktívnej bunky a ignoruje textové údaje a prázdne bunky.
Nižšie sú uvedené kroky použité na zadanie funkcie SUM do bunky A7, ako je uvedené nižšie.
-
Vyberte A7, aby ste z nej urobili aktívnu bunku (umiestnenie, kde sa zobrazia výsledky funkcie).
Image -
Stlačte tlačidlo SUM vedľa vstupného riadku.
Image -
Funkcia SUM by mala byť zadaná do aktívnej bunky - funkcia by mala automaticky zadať odkaz na bunku A6 ako argument čísla.
Image -
Ak chcete zmeniť rozsah odkazov na bunky použité pre argument čísla, pomocou ukazovateľa myši zvýraznite rozsah A1 na A6.
Image -
Pre dokončenie funkcie stlačte Enter.
Image -
Odpoveď 577 by sa mala zobraziť v bunke A7. Keď vyberiete bunku A7, vo vstupnom riadku nad pracovným hárkom sa zobrazí úplná funkcia=SUM (A1: A6).
Image
Manuálne zadanie funkcie SUM
Ďalšou možnosťou na zadanie funkcie je napísať ju do bunky hárka. Ak sú známe odkazy na bunky pre rozsah údajov, ktoré sa majú sčítať, funkciu možno jednoducho zadať manuálne. Pre príklad na obrázku vyššie zadajte
=SUM(A1:A6)
do bunky A7 a stlačením Enter dosiahnete rovnaký výsledok ako kroky uvedené nižšie pre použitie SUMtlačidlo skratky.
Príklad funkcie SUM
Nižšie sú uvedené kroky použité na zadanie funkcie SUM do bunky A7, ako je znázornené na obrázku v kroku 15. Pokyny používajú dialógové okno funkcie SUM na zadanie hodnôt umiestnených v bunkách A1, A3,A6, B2 a B3 ako číselné argumenty pre funkciu.
-
Vyberte bunku A7, aby sa stala aktívnou bunkou – miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
Image -
Vyberte Sprievodcu funkciou vedľa vstupného riadku (rovnaké ako riadok vzorcov v Exceli), čím vyvoláteDialógové okno Sprievodca funkciou.
Image -
Vyberte rozbaľovací zoznam Category a výberom položky Mathematical zobrazte zoznam matematických funkcií.
Image -
V časti Function vyberte zo zoznamu funkcií SUM.
Image -
Vybrať Ďalší.
Image -
V prípade potreby vyberte v dialógovom okne číslo 1.
Image -
Vyberte bunku A1 v pracovnom hárku a zadajte odkaz na túto bunku do dialógového okna.
Image -
V dialógovom okne vyberte číslo 2.
Image -
Vyberte bunku A3 v pracovnom hárku a zadajte odkaz na túto bunku.
Image -
V dialógovom okne vyberte číslo 3.
Image -
Vyberte bunku A6 v pracovnom hárku a zadajte odkaz na túto bunku.
Image -
V dialógovom okne vyberte číslo 4.
Image -
Zvýraznite bunky B2 a B3 na zadanie tohto rozsahu.
Image -
Výberom OK zatvoríte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.
Image -
Číslo 695 by sa malo objaviť v bunke A7 – keďže ide o súčet čísel nachádzajúcich sa v bunkách A1 až B3.
Image - Keď vyberiete bunku A7. úplná funkcia=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) sa zobrazí vo vstupnom riadku nad pracovným hárkom.
Čo funkcia SUM ignoruje
Funkcia ignoruje prázdne bunky a textové údaje vo vybranom rozsahu – vrátane čísel, ktoré boli naformátované ako text.
V predvolenom nastavení sú textové údaje v Calc v bunke zarovnané doľava – ako je vidieť s číslom 160 v bunke A2 na obrázku vyššie – číselné údaje sú zarovnané doprava predvolene.
Ak sa takéto textové údaje neskôr skonvertujú na číselné údaje alebo sa čísla pridajú do prázdnych buniek v rozsahu, funkcia SUM sa automaticky aktualizuje, aby zahŕňala nové údaje.
Pridať čísla pomocou dialógového okna funkcie SUM aplikácie Calc
Ako už bolo spomenuté, ďalšou možnosťou pre zadanie funkcie SUM je použitie dialógového okna funkcie, ktoré možno otvoriť buď:
- Výber Sprievodcu funkciou v vstupnom riadku nad pracovným hárkom.
- Stlačenie Ctrl + F2.
Skratka a výhody dialógového okna
Výhodou použitia tlačidla Sigma na vstup do funkcie je rýchle a jednoduché použitie. Ak sú údaje, ktoré sa majú sčítať, zoskupené v súvislom rozsahu, funkcia často vyberie rozsah za vás.
Výhodou použitia dialógového okna funkcie SUM je, ak sú údaje, ktoré sa majú sčítať, rozložené do niekoľkých nesúvislých buniek. Použitie dialógového okna v tejto situácii uľahčuje pridávanie jednotlivých buniek do funkcie.
Výhody dialógového okna
Výhody použitia dialógového okna zahŕňajú:
- Dialógové okno sa stará o syntax funkcie – uľahčuje zadávanie argumentov funkcie jeden po druhom bez toho, aby ste museli zadávať znamienko rovnosti, zátvorky alebo bodkočiarky, ktoré fungujú ako oddeľovače medzi argumentmi.
- Ak sa údaje, ktoré sa majú sčítať, nenachádzajú v súvislom rozsahu, odkazy na bunky, ako sú A1, A3 a B2:B3, možno jednoducho zadať ako samostatné číselné argumenty do dialógového okna pomocou ukazovania – čo zahŕňa kliknutie na vybrané bunky pomocou myši namiesto ich zadávania. Nielenže je ukazovanie jednoduchšie, pomáha to tiež znížiť chyby vo vzorcoch spôsobené nesprávnymi odkazmi na bunky.
