Ako obmedziť riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

Obsah:

Ako obmedziť riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel
Ako obmedziť riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Skrytie určitých riadkov: Vyberte alebo zvýraznite riadky, ktoré chcete skryť. Kliknite pravým tlačidlom myši na nadpis riadka a vyberte Hide. Opakujte pre stĺpce.
  • Ak chcete odkryť: Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku posledného viditeľného riadka alebo stĺpca a vyberte Unhide.
  • Dočasné obmedzenie rozsahu buniek: Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka > Zobraziť kód > Vlastnosti. Pre ScrollArea zadajte A1:Z30. Uložte, zatvorte a znova otvorte Excel.

Na pomoc pri kontrole veľkosti hárka programu Excel môžete obmedziť počet stĺpcov a riadkov, ktoré hárok zobrazuje. V tejto príručke vám ukážeme, ako skryť (a odkryť) riadky a stĺpce v Exceli 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel pre Microsoft 365, ako aj ako obmedziť prístup k riadkom a stĺpcom pomocou Microsoft Visual Basic for Applications. (VBA).

Skryť riadky a stĺpce v Exceli

Alternatívnou metódou na obmedzenie pracovnej oblasti pracovného hárka je skrytie častí nepoužitých riadkov a stĺpcov; zostanú skryté aj po zatvorení dokumentu. Ak chcete skryť riadky a stĺpce mimo rozsahu A1:Z30, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

  1. Otvorte si zošit a vyberte pracovný hárok, v ktorom chcete skryť riadky a stĺpce. Kliknite na hlavičku riadok 31 a vyberte celý riadok.

    Image
    Image
  2. Stlačte a podržte klávesy Shift a Ctrl na klávesnici. Súčasne stlačte kláves šípka nadol na klávesnici, aby ste vybrali všetky riadky od riadku 31 po spodok pracovného hárka. Uvoľnite všetky kľúče.

    Image
    Image
  3. Kliknutím pravým tlačidlom myši na jeden z nadpisov riadkov otvoríte kontextovú ponuku. Vyberte Hide.

    Image
    Image
  4. V pracovnom hárku sa teraz zobrazujú iba údaje v riadkoch 1 až 30.

    Image
    Image
  5. Kliknite na hlavičku stĺpec AA a zopakujte kroky 2 a 3 (s použitím klávesu šípky doprava namiesto klávesu so šípkou nadol) skryť všetky stĺpce za stĺpec Z.

    Image
    Image
  6. Uložiť zošit; stĺpce a riadky mimo rozsahu A1 až Z30 zostanú skryté, kým ich nezobrazíte.

    Rovnakým postupom môžete skryť ľubovoľné riadky alebo stĺpce. Stačí vybrať hlavičku alebo hlavičky pre riadok alebo stĺpec, kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičku a vybrať Skryť.

Zobraziť riadky a stĺpce v Exceli

Ak chcete zobraziť údaje, ktoré ste skryli, riadky a stĺpce môžete kedykoľvek zobraziť. Ak chcete odkryť riadky a stĺpce, ktoré ste skryli v predchádzajúcom príklade, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Otvorte pracovný hárok, ktorý ste použili na skrytie riadku 31 a vyššie a stĺpca AA a vyššie. Kliknite na hlavičky riadok 30 (alebo posledný viditeľný riadok v pracovnom hárku) a riadok pod ním. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičky riadkov a z ponuky vyberte Unhide.

    Image
    Image
  2. Skryté riadky sú obnovené.

    Image
    Image
  3. Teraz kliknite na hlavičky stĺpec Z (alebo posledný viditeľný stĺpec) a stĺpec napravo od neho. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté hlavičky stĺpcov a z ponuky vyberte Unhide. Skryté stĺpce sú obnovené.

    Image
    Image

Obmedziť prístup k riadkom a stĺpcom pomocou VBA

Na dočasné obmedzenie rozsahu použiteľných riadkov a stĺpcov v pracovnom hárku môžete použiť Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). V tomto príklade zmeníte vlastnosti pracovného hárka, aby ste obmedzili počet dostupných riadkov na 30 a počet stĺpcov na 26.

Zmena oblasti posúvania je dočasné opatrenie; resetuje sa pri každom zatvorení a opätovnom otvorení zošita.

  1. Otvoriť prázdny súbor programu Excel. V dolnej časti obrazovky kliknite pravým tlačidlom myši na kartu Sheet1. Z ponuky vyberte Zobraziť kód.

    Image
    Image
  2. Otvorí sa okno editora Visual Basic for Applications (VBA). Na ľavej koľajnici nájdite sekciu Properties.

    Image
    Image
  3. Pod Properties v pravom stĺpci riadku ScrollArea kliknite na prázdne políčko a zadajte A1: Z30.

    Image
    Image
  4. Vyberte Súbor > Uložiť a uložte si zošit ako obvykle. Vyberte File > Zavrieť a vrátiť sa do Microsoft Excel.

    Image
    Image
  5. Ak sa chcete uistiť, že sa vaša zmena uplatnila, vykonajte tento test. V pracovnom hárku sa pokúste posunúť za riadok 30 alebo stĺpec Z. Ak bola zmena použitá, Excel vás vráti späť do vybratého rozsahu a nebudete môcť upravovať bunky mimo tohto rozsahu.

    Image
    Image
  6. Ak chcete odstrániť obmedzenia, znova prejdite do VBA a odstráňte rozsah ScrollArea.

Odporúča: