Čo by ste mali vedieť
- Vyberte e-mail(y) na filtrovanie > Viac (tri zvislé bodky) > vyberte Filtrujte správy ako tieto > zadajte kritériá > Vytvoriť filter.
- Ďalej vyberte akcie pre filter > Vytvoriť filter.
- Ak chcete upraviť filtre, prejdite na Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia > Filtre a blokované adresy.
Nastavenie filtrov slúži ako výkonný nástroj na skrotenie e-mailovej schránky, ktorá sa vymkla kontrole; Gmail podporuje robustné užívateľom definované filtrovanie, takže môžete buď automaticky vyčistiť svoju doručenú poštu, alebo zvýrazniť špeciálne správy, ktoré by sa nemali stratiť v neporiadku. Filtre môžu na e-maily pri ich doručení použiť jedno alebo viacero kritérií a automaticky ich zoradiť podľa pokynov na akciu.
Usporiadajte si Gmail pomocou automatických filtrov
Začnite tým, že prejdete do svojej preplnenej doručenej pošty v Gmaile. Vyberte správu začiarknutím políčka vedľa nej. Môžete vybrať viac ako jednu správu, ale uistite sa, že všetky majú rovnaké kritériá filtrovania. Do filtra si môžete vybrať správy od jedného jednotlivca alebo od viacerých ľudí. Toto je užitočná funkcia na zoskupovanie e-mailov od niekoľkých odosielateľov, ktorí majú spoločné záujmy, ako sú kolegovia alebo priatelia.
Vytvorenie nového filtra v Gmaile:
- Vyberte ponuku Viac v hornej časti doručenej pošty označenú tromi zvisle zarovnanými bodkami.
- Výberom Filtrovať správy ako tieto v ponuke otvoríte okno, v ktorom zadáte kritériá pre filter.
Vyberte si kritériá
Po výbere vzorových správ, ktoré chcete filtrovať, zadáte kritériá. Gmail robí odhady zo správ, ktoré vyberiete, a zvyčajne sú presné. Niekedy však musíte zmeniť predvolené nastavenie Gmailu.
Gmail dokáže filtrovať správy podľa polí Od, Komu alebo Predmet. Pozorne si prezrite odhady Gmailu a v prípade potreby ich upravte.
Môžete sa rozhodnúť, že správy od vašej skupiny pletenia budú označené ako „crafting“, alebo môžete použiť filter Gmail, ktorý automaticky archivuje potvrdenky od Amazonu, aby nezaberali miesto vo vašej doručenej pošte.
Môžete tiež filtrovať správy, ktoré obsahujú alebo neobsahujú určité slová. Pomocou tejto funkcie môžete byť konkrétni. Môžete napríklad chcieť použiť filter na odkazy na „Java“, ktoré tiež neobsahujú slovo „káva“alebo „ostrov.“
Obmedzenia veľkosti môžete zadať tak, že uvediete veľkosť „väčšia ako“alebo „menšia ako“v megabajtoch alebo kilobajtoch.
V spodnej časti okna filtra začiarknite políčko Má prílohu alebo Nezahŕňať čety, aby ste pridali tieto možnosti do filtra.
Keď budete spokojní s kritériami filtrovania, kliknite na Vytvoriť filter, čím sa otvorí obrazovka s akciami, ktoré môže Gmail vykonať s filtrovanými e-mailami.
Vyberte akciu pre filter
Obrazovka, ktorá sa otvorí pri vytváraní filtra, obsahuje akcie, ktoré môže Gmail použiť na vaše filtrované správy. Možno budete chcieť e-maily vo filtri označiť hviezdičkou, automaticky ich odstrániť, vždy (alebo nikdy) ich označiť ako dôležité, archivovať alebo označiť ako prečítané. Môžete vybrať štítok a kategóriu alebo nastaviť, aby Gmail automaticky preposielal e-maily na inú adresu.
S kategóriami a menovkami buďte tak podrobní, ako chcete, alebo si veci zjednodušte filtrovaním iba podľa odosielateľa, spolupracovníkov alebo rodiny.
Kliknutím na políčko vedľa Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie dá Gmail pokyn, aby okamžite použil filter na každý váš zodpovedajúci e-mail.
Po dokončení tohto kroku dokončite kliknutím na Vytvoriť filter.
Upraviť a odstrániť filtre
Nastavili ste si filtre a správa doručenej pošty v Gmaile je teraz jednoduchšia.
Ak niekedy budete chcieť zmeniť nastavenia alebo skontrolovať, ktoré filtre používate, prihláste sa do Gmailu a prejdite na Settings > Zobraziť všetko Nastavenia > Filtre a blokované adresy.
Začiarknite políčko pred názvom filtra. Vedľa každého z filtrov sú odkazy na edit a delete.
- Kliknutím na odkaz edit sa vrátite na obrazovku nastavenia filtra a vykonajte na nej zmeny, alebo kliknite na Pokračovať a vykonajte zmeny filtrovať akcie.
- Kliknutím na vymazať odstránite vybraný filter.
Teraz, keď ste si osvojili filtre, môžete ich skombinovať s ďalšími hackmi Gmailu a vytvoriť si vlastnú e-mailovú adresu, ktorú môžete automaticky filtrovať.
Momentálne nemôžete spravovať filtre z mobilnej aplikácie Gmail pre mobilné zariadenia so systémom Android a iOS.
