Čo by ste mali vedieť
- Povoliť automatické odpovede: Vyberte Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia a prejdite na Rozšírené tab. V sekcii Šablóny vyberte Enable.
- Vytvorte šablónu: Začnite nový e-mail a vyberte Viac možností > Templates > Uložiť koncept ako šablónu > Uložiť ako novú šablónu.
- Vytvoriť filter automatickej odpovede: Nastavte filter, potom začiarknite políčko Odoslať šablónu a vyberte svoju šablónu.
Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť automatické odpovede v Gmaile. Táto funkcia funguje tak, že nastavíte filter tak, že keď sú splnené určité podmienky (napríklad keď vám konkrétna osoba pošle e-mail), správa podľa vášho výberu sa automaticky odošle späť na túto adresu.
Povoliť šablóny pre automatické e-mailové odpovede v Gmaile
Ak chcete, aby Gmail automaticky odpovedal na e-maily pomocou šablóny na základe súboru kritérií, musíte najprv povoliť šablóny v Gmaile. Tu je postup:
-
Výberom ikony Gear v pravom hornom rohu obrazovky Gmail otvoríte ponuku Nastavenia.
Image -
Vybrať Zobraziť všetky nastavenia v hornej časti rozbaľovacej ponuky.
Image -
Vyberte kartu Advanced.
Image -
V časti Templates vyberte Enable.
Image -
Posuňte sa do spodnej časti obrazovky a vyberte Uložiť zmeny.
Image
Ak by ste radšej posielali prázdninové odpovede v Gmaile, povoľte na to iné nastavenie.
Vytvorte si šablónu pre automatické e-mailové odpovede v Gmaile
Teraz, keď ste povolili šablóny, nastavte šablónu, ktorá sa použije ako automatická odpoveď.
-
V Gmaile vyberte Compose a vytvorte šablónu, ktorú chcete použiť na automatické odpovede. Môžete pridať podpis, ale nemusíte vypĺňať polia Predmet alebo Komu.
Image -
Vyberte ikonu Viac možností (tri bodky) v spodnej časti e-mailu.
Image -
Z ponuky možností vyberte Templates.
Image -
V ďalších dvoch kontextových ponukách vyberte Uložiť koncept ako šablónu a potom Uložiť ako novú šablónu.
Image -
Pomenujte šablónu a vyberte Uložiť.
Image
Nastaviť filter automatických odpovedí v Gmaile
Ak chcete použiť šablónu, ktorú ste práve vytvorili, vytvorte v Gmaile filter, ktorý špecifikuje podmienky, za ktorých sa má vaša šablóna automaticky odosielať.
-
Vo vyhľadávacom poli v hornej časti obrazovky Gmailu vyberte šípku možností vyhľadávania.
Image -
Definujte kritériá pre filter automatickej odpovede. Môže to byť meno, predmet alebo akékoľvek iné pole vo formulári. Potom vyberte Vytvoriť filter.
Image -
Začiarknite pred Odoslať šablónu.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa Odoslať šablónu a vyberte názov, ktorý ste dali svojej šablóne na automatické odpovede. Ak ste vytvorili iba jednu šablónu, máte len jednu možnosť.
Image -
Vybrať Vytvoriť filter.
Image -
Prejdite na Nastavenia > Filtre a blokované adresy, kde je uložený nový filter. Začiarknite ho, aby sa automaticky použil na akýkoľvek prichádzajúci e-mail, ktorý zodpovedá vašim kritériám, a potom vyberte Uložiť zmeny.
Image
