Automatizujte základné e-mailové úlohy v Apple Mail pomocou pravidiel Apple Mail. Keď vytvoríte pravidlá pošty, poviete aplikácii, ako má spracovať prichádzajúce správy. Pravidlá pošty automatizujú opakujúce sa úlohy, ako je presun správ rovnakého typu do konkrétneho priečinka, zvýrazňovanie správ od priateľov a rodiny alebo eliminácia spamových e-mailov.
Pokyny v tomto článku platia pre počítače Mac s macOS Mojave (10.14.) a Mail verzie 12.4. Staršie verzie systému macOS používajú podobné procesy.
Ako fungujú pravidlá pošty
Každé pravidlo má dve zložky: podmienku a akciu. Podmienky sú usmerneniami pre výber správ, na ktoré má akcia vplyv. Napríklad pravidlo pošty s podmienkou vyhľadávania e-mailov od vášho priateľa Seana môže obsahovať akciu na zvýraznenie správy, aby ste si ju mohli ľahko všimnúť v doručenej pošte.
Pravidlá pošty dokážu viac než len nájsť a zvýrazňovať správy. Pravidlá pošty organizujú poštu. Pravidlá môžu napríklad:
- Rozpoznať správy súvisiace s bankovníctvom a presunúť ich do bankového e-mailového priečinka.
- Presuňte spam od opakujúcich sa odosielateľov do priečinka Nevyžiadaná pošta alebo do koša.
- Preposlať správu na inú e-mailovú adresu.
Okrem vytvárania jednoduchých pravidiel môžete vytvárať zložené pravidlá, ktoré pred vykonaním jednej alebo viacerých akcií hľadajú viacero podmienok.
Pošta môže spúšťať skripty AppleScript na vykonávanie ďalších akcií, ako je spustenie konkrétnych aplikácií.
Typy poštových podmienok a akcií
Zoznam podmienok, ktoré môže pošta kontrolovať, je rozsiahly, ale niektoré sa používajú častejšie ako iné. Mail môže použiť akúkoľvek položku, ktorá je zahrnutá v hlavičke pošty ako podmienenú položku. Niektoré príklady zahŕňajú od, do, Kópia, predmet, ľubovoľný príjemca, dátum odoslania, dátum prijatia, priorita a poštový účet. E-mail je možné filtrovať aj podľa:
- Obsahuje.
- Neobsahuje.
- Začína s.
- Končí na.
- Je rovné.
Akcie, ktoré sú k dispozícii, keď e-mail spĺňa podmienku, zahŕňajú:
- Presunúť správu.
- Kopírovať správu.
- Nastaviť farbu správy.
- Prehrať zvuk.
- Ikona odrazu v doku.
- Odoslať upozornenie.
- Odpovedať na správu.
- Preposlať správu.
- Presmerovať správu.
- Odstrániť správu.
- Označiť ako prečítané.
- Označiť ako označené.
- Spustite Applescript.
Vytvorte si prvé pravidlo pošty
Tento návod vytvára zložené pravidlo, ktoré rozpoznáva poštu od spoločnosti vydávajúcej kreditné karty a zvýrazní správu v doručenej pošte. V tomto príklade je správa odoslaná z výstražnej služby v vzorovej banke a má adresu odosielateľa, ktorá končí na alert.examplebank.com.
Pretože z banky príkladov sa prijímajú rôzne typy upozornení, tento návod vytvorí pravidlo, ktoré filtruje správy na základe polí Od a Predmet. Tieto dve polia použite na rozlíšenie typov prijatých upozornení.
Pridať pravidlo
Najrýchlejším spôsobom, ako spustiť nové pravidlo, je otvoriť správu v aplikácii Mail a založiť pravidlo na informáciách v správe. Ak je pri pridávaní nového pravidla vybratá správa, Mail použije informácie v poliach Od, Komu a Predmet na vyplnenie podmienok pravidla. Po otvorení správy sa zobrazí aj konkrétny text, ktorý potrebujete pre pravidlo.
Na vytvorenie pravidla na základe vybranej správy:
-
Prejdite na Mail > Preferencie.
Image -
V Preferences vyberte Pravidlá.
Image -
Vybrať Pridať pravidlo.
Image -
Do textového poľa Description zadajte názov pravidla, napríklad Príklad bankového výpisu CC.
Image
Pridať prvú podmienku
Výkaz If prepína medzi dvoma podmienkami: Ak existuje a ak je všetko. Príkaz If je užitočný pre viacero podmienok, ako napríklad v tomto príklade, kde chcete otestovať polia Od aj Predmet. Ak testujete iba jednu podmienku, na príkaze If nezáleží, takže ho môžete nechať v predvolenej polohe.
-
Vybrať If > All.
Image - V sekcii podmienok pod vyhlásením If vyberte prvú šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte From.
- Vyberte druhú šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte contains.
-
Ak je pri vytváraní tohto pravidla otvorená (alebo vybratá) správa, pole vedľa položky contains sa automaticky vyplní príslušnou e-mailovou adresou odosielateľa. V opačnom prípade zadajte tieto informácie ručne. Zadajte napríklad alert.examplebank.com.
Pridať druhú podmienku
Ak chcete vytvoriť zložité pravidlá, pridajte druhú skupinu podmienok na ďalšie filtrovanie správ. V tomto návode sa pravidlo použije na správy, ktoré sú od zadaného odosielateľa a ktoré obsahujú zadaný riadok Predmet.
Pridanie druhej podmienky k pravidlu:
-
Prejdite napravo od prvého riadka podmienky a kliknutím na tlačidlo Plus (+) pridajte druhý riadok podmienky.
Image - V druhej časti podmienok vyberte prvú šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte Predmet.
- Vyberte druhú šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte contains.
- Ak je správa otvorená, pole vedľa poľa contains sa automaticky vyplní riadkom predmetu e-mailu. V opačnom prípade zadajte tieto informácie ručne. Zadajte napríklad príklad bankového výpisu.
Pridať akciu, ktorá sa má vykonať
Vyberte akciu, ktorá sa má vykonať so správami vybranými podmienkami pravidla. V tomto príklade sú správy, ktoré spĺňajú podmienky pravidla pre odosielateľa a predmet, zvýraznené červenou farbou.
Pridanie akcie k pravidlu:
-
V časti Vykonajte nasledujúce akcie vyberte prvú šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte Nastaviť farbu.
Image - Vyberte druhú šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte text.
- Vyberte tretiu šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte Červená.
- Kliknutím na OK uložíte nové pravidlo.
Môžete pridať viac ako jednu akciu, rovnako ako môžete pridať viac ako jednu podmienku. Použite viacero kritérií na doladenie účinnosti pravidla.
Nové pravidlo sa použije na všetky nasledujúce správy, ktoré dostanete. Ak chcete nové pravidlo na spracovanie aktuálneho obsahu vašej doručenej pošty, stlačte Command+ A na výber všetkých správ v doručenej pošte a potom prejdite na v ponuke Mail vyberte Message a vyberte Použiť pravidlá
