Čo by ste mali vedieť
- Prihláste sa do svojho účtu Outlook.com a kliknite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku. Prejsť na Mail > Rules > Pridať nové pravidlo.
- Zadajte názov pravidla. Vyberte podmienku z ponuky Pridať podmienku a potom vyberte akciu z ponuky Pridať akciu.
- Kliknutím na Pridať výnimku pridajte výnimku do pravidla. Vyberte Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel, aby ste zabezpečili, že po tomto už nebudú platiť žiadne ďalšie pravidlá.
Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť pravidlá e-mailu v programe Outlook.com, takže program automaticky spracováva, presmeruje a organizuje vaše správy. Pravidlá môžu presunúť e-mail do konkrétneho priečinka, poslať ho ďalej, označiť správu ako nevyžiadanú a podobne. Pokyny sa vzťahujú na akýkoľvek e-mailový účet používaný na Outlook.com vrátane @hotmail.com, @live.com a @outlook.com.
Pravidlá doručenej pošty Outlook.com
Ak chcete nastaviť automatické pravidlá pre doručenú poštu v Outlook.com, postupujte podľa týchto krokov.
- Prihláste sa do svojho účtu Outlook.com na stránke Outlook. Live.com.
-
Otvorte ponuku Nastavenia pošty kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v hornej časti stránky. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
Image -
V okne Nastavenia prejdite na Mail v navigačnom paneli a kliknite na Pravidlá a potom Pridať nové pravidlo.
Image -
V okne Pravidlá zadajte názov pravidla.
Image -
Vyberte podmienku z ponuky Pridať podmienku.
Image - Môžete pridať ďalšie podmienky kliknutím na Pridať ďalšiu podmienku. Podmienky zahŕňajú slová alebo frázy v predmete alebo tele e-mailu, od koho alebo komu e-mail pochádza a či má prílohu. Úplný zoznam nájdete nižšie.
-
Ďalej z rozbaľovacej ponuky Pridať akciu vyberte akciu, ktorá sa má vykonať, keď sú splnené podmienky. Ďalšie môžete pridať kliknutím na Pridať ďalšiu akciu.
Image -
Ak nechcete, aby sa pravidlo za určitých okolností spustilo, kliknite na Pridať výnimku. Ponuka výnimiek má rovnaké možnosti ako ponuka podmienok.
Image - Začiarknite políčko vedľa Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel, ak chcete mať istotu, že po tomto už nebudú platiť žiadne ďalšie pravidlá. Pravidlá sa spúšťajú v poradí, v akom sú uvedené (poradie môžete zmeniť po uložení pravidla). Kliknutím na OK pravidlo uložíte.
- Outlook teraz skontroluje prichádzajúce e-maily podľa podmienok, ktoré ste vybrali, a použije pravidlá, ktoré vytvoríte.
Dostupné podmienky v Outlook.com
Pri vytváraní nového pravidla môžete použiť dlhý zoznam podmienok. Môžete nastaviť jedno alebo viacero z týchto pravidiel, ktoré spustia, ktoré e-maily sa budú spravovať automaticky.
- Od alebo Komu: E-mail sa odosiela konkrétnym ľuďom alebo konkrétnym ľuďom.
- Ste príjemca: Nachádzate sa v riadkoch Komu alebo Kópia, prípadne nie ste v riadkoch Komu alebo Kópia.
- Predmet alebo telo: V predmete alebo tele existujú určité slová alebo frázy.
- Kľúčové slová: Telo e-mailu, odosielateľa alebo príjemcu alebo dokonca hlavička obsahuje špecifické kľúčové slová.
- Označené: Správa je označená ako dôležitá alebo citlivá.
- Veľkosť správy: E-mail je nad alebo pod konkrétnou veľkosťou.
- Received: E-mail ste dostali pred alebo po určitom dátume.
- Všetky správy: Pravidlo bude platiť pre každú prichádzajúcu správu.
Dostupné akcie v Outlook.com
Môžete nastaviť ľubovoľný počet akcií, ktoré sa vyskytnú, keď e-mail spĺňa niektorú z podmienok, ktoré ste nastavili.
Akcie, ktoré môžete spustiť, zahŕňajú nasledujúce.
- Presunúť do: Presuňte správu do konkrétneho priečinka.
- Kopírovať do: Vytvorte kópiu a umiestnite ju do priečinka.
- Delete: Automaticky odstrániť e-mail.
- Pripnúť na začiatok: Udržujte e-mail v hornej časti doručenej pošty.
- Označiť ako prečítané: Týmto sa e-mail zruší tučné, akoby ste ho už čítali.
- Označiť ako nevyžiadanú poštu: Presunie e-mail do priečinka spam (nevyžiadaná pošta).
- Označiť dôležitosťou: Označí e-mail ako dôležitý.
- Kategorizovať: Použite na e-mail ľubovoľnú kategóriu.
- Preposlať na: Prepošle e-mail na ľubovoľnú e-mailovú adresu, ktorú chcete.
- Preposlať ako prílohu: Prepošle e-mail na inú adresu ako prílohu.
- Redirect to: Pošlite e-mail na inú adresu a odstráňte ho z doručenej pošty.
Môžete nakonfigurovať viacero akcií, aby e-mail spĺňal podmienky, ktoré ste nastavili.
