Priemerná veľkosť e-mailového súboru je približne 75 kB. To je približne 7 000 slov v čistom texte alebo približne 37,5 strany. Pokiaľ vy alebo vaši korešpondenti náhodou netvoríte nové kapitoly v e-mailových správach, sú to ďalšie zákulisné faktory, vďaka ktorým sú tieto súbory také veľké.
Prvky, ktoré ovplyvňujú veľkosť e-mailu
Text správy je len špičkou ľadovca e-mailu. K veľkosti e-mailu prispieva množstvo ďalších faktorov:
- Formátovanie: Správy obsahujú okrem obyčajného textu aj informácie o formátovaní.
- Duplikovaná správa: E-maily s formátovaným textom sú často sprevádzané duplicitnou verziou tej istej správy vo formáte obyčajného textu.
- Veľké e-mailové súbory: Zvyšovaním priemernej veľkosti e-mailového súboru sú bulletiny a marketingové e-maily, ktoré sú často dlhšie a väčšie ako iné e-maily.
- Prílohy: Prílohy tiež skresľujú priemer. Aj keď sú niektoré prílohy malé, niektoré môžu mať 10 MB alebo viac.
- Obrázky v správach: Fotky, animácie a zvukové klipy zväčšujú veľkosť súboru e-mailu. Animované súbory-g.webp" />.
- Headers: Informácie v hlavičke, ktoré popisujú trasu e-mailu, nie sú viditeľné, ale započítavajú sa do veľkosti.
- HTML: Ak správa používa formátovanie HTML, zaberá to viac miesta.
- Citácie: V e-mailovom vlákne, ktoré sa pohybuje tam a späť, sa ten istý citovaný materiál môže objaviť niekoľkokrát.
Prečo na veľkosti záleží
Nemusíte si robiť starosti s veľkosťou e-mailu, ak máte obrovské množstvo úložného priestoru alebo vám nezáleží na tom, ako dlho trvá načítanie odoslaných e-mailov.
Ak však podnikáte a predávate svoje produkty odosielaním propagačných e-mailov, veľké e-maily sa načítavajú dlhšie a vyžadujú väčšiu šírku pásma. Ak teda zahrniete veľkú grafiku, príjemca môže vymazať váš e-mail pred vykreslením grafiky. Tento časový rámec môže byť otázkou sekúnd, ale každý deň sa odosielajú miliardy e-mailov, takže vaše marketingové úsilie má veľkú konkurenciu.
Niektorí e-mailoví klienti nezobrazia dlhý e-mail. Gmail napríklad vystrihuje e-maily, ktoré sú väčšie ako 102 kB. Čitateľom poskytuje odkaz, ak si chcú pozrieť celý e-mail, ale nie je zaručené, že váš príjemca bude ochotný naň kliknúť.
Veľké prílohy a vlastné písma sú ďalšie doplnky, ktoré môžu spôsobiť pomalé vykresľovanie e-mailu. Môže to trvať dosť dlho na to, aby príjemca klikol.
Obmedzenia ukladacieho priestoru pre e-mailových klientov
Väčšina poskytovateľov e-mailových služieb má veľkorysé zásady a metódy ukladania, aby zistili, koľko miesta vám ešte zostáva. Napriek tomu majú populárni poskytovatelia e-mailových služieb rôzne limity veľkosti, napríklad tie, ktoré sú uvedené nižšie:
- Účty Gmail dostávajú 15 GB úložného priestoru, no tento priestor zdieľajú Gmail, Disk Google, Fotky Google a všetky vaše súbory Dokumentov, Tabuľky, Prezentácie, Nákresy, Formuláre a Jamboard Google. Ak potrebujete viac úložiska, vždy môžete prejsť na platené predplatné.
- Účty Yahoo Mail sa dodávajú s 1 TB ukladacieho priestoru. Yahoo tvrdí, že táto kapacita dokáže uspokojiť 6 000 rokov používania doručenej pošty pre priemerného používateľa.
- Bezplatné účty Outlook.com sa dodávajú s 15 GB ukladacieho priestoru pre e-maily.
- AOL ponúka 25 GB úložného priestoru pre nové správy, 100 GB úložného priestoru pre staré správy a 100 GB pre odoslané správy.
