Ako používať dva displeje pri práci s balíkom Microsoft Office

Obsah:

Ako používať dva displeje pri práci s balíkom Microsoft Office
Ako používať dva displeje pri práci s balíkom Microsoft Office
Anonim

Fungovanie v jednom paneli programu Word, Excel, PowerPoint alebo iných programov balíka Microsoft Office funguje dobre. Office má dobré používateľské rozhranie, ktoré ponúka špeciálne panely a zobrazenia, ale pridanie ďalšieho okna na porovnanie dvoch dokumentov môže spôsobiť, že pracovný priestor bude preplnený a mätúci.

Môžete pridať ďalšiu obrazovku na zlepšenie monitorovania nehnuteľností. Tu sú pokyny na nastavenie dvoch monitorov a prácu s programami balíka Microsoft Office na viacerých obrazovkách.

Pokyny v tomto článku platia pre nastavenia dvoch monitorov v počítačoch so systémom Windows 10, Windows 7 a Mac.

Image
Image

Ako pripojiť dva monitory k počítaču so systémom Windows 10

Tento proces zahŕňa, aby počítač rozpoznal viac ako jeden monitor.

  1. Pripojte dva monitory k počítaču alebo zariadeniu a zapnite každý z nich.

    Uistite sa, že k monitorom a počítaču sú pripojené všetky potrebné káble vrátane pripojenia napájania a video signálov pomocou káblov VGA, DVI, HDMI alebo DisplayPort.

  2. Vybrať Štart > Nastavenia > System > D. Počítač by mal automaticky rozpoznať oba monitory a zobraziť pracovnú plochu.

    Ak nevidíte monitory, vyberte Detect.

  3. V časti Viacnásobné zobrazenia vyberte možnosť zo zoznamu, aby ste určili, ako sa bude pracovná plocha zobrazovať na obrazovkách. Rozšíriť tieto displeje sa odporúča pre nastavenie s dvoma monitormi.

    Duplicitné displeje zobrazuje rovnakú plochu na oboch displejoch. Odpojiť tento displej vypne zvolený monitor.

  4. Vybrať Ponechať zmeny. Vaše nastavenie s dvomi monitormi je pripravené na použitie s programami balíka Microsoft Office.

Ako pripojiť dva monitory k počítaču so systémom Windows 7

Postup je trochu odlišný, ak je v počítači nainštalovaný systém Windows 7.

  1. Pripojte dva monitory k počítaču alebo zariadeniu a zapnite každý z nich.

    Uistite sa, že k monitorom a počítaču sú pripojené všetky potrebné káble vrátane pripojenia napájania a video signálov pomocou káblov VGA, DVI, HDMI alebo DisplayPort.

  2. Stlačte kláves Windows+ P.
  3. Výberom Rozšíriť použijete druhý monitor ako rozšírenie prvého.

    Alternatívnou metódou je kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť pracovnej plochy a vybrať Rozlíšenie obrazovky. Z rozbaľovacieho zoznamu Viaceré zobrazenia vyberte Rozšíriť tieto zobrazenia.

Ako pripojiť dva monitory k Macu

Nastavenie dvoch monitorov na Macu je jednoduchý proces. Po pripojení druhého monitora vyberte, či ho chcete použiť ako rozšírenú pracovnú plochu alebo na zrkadlenie videa.

  1. Pre každý displej bezpečne pripojte video kábel (a adaptér, ak je to potrebné) z portu výstupu videa na počítači Mac do portu vstupu videa na displeji.
  2. Mac by mal rozpoznať pripojený displej. Ak nie, vyberte ponuku Apple, vyberte Predvoľby systému > Displays a potom vyberte Zobrazuje znova. Vyberte Rozpoznať displeje.

    Možno budete musieť pri výbere Rozpoznať displeje. podržať kláves Option

  3. Keď Mac rozpozná oba displeje, prejdite do ponuky Apple, vyberte Predvoľby systému a vyberte Displays > Dohoda.
  4. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a nastavte displej ako rozšírenú pracovnú plochu.

Optimalizácia kancelárskych programov pre dva monitory

Po nastavení konfigurácie s dvomi monitormi ako rozšíreného displeja optimalizujte svoje programy balíka Office pre nový desktop.

V starších verziách Wordu, Excelu a PowerPointu na počítači so systémom Windows prejdite na File > Options > Advanced Odtiaľ vyhľadajte Zobraziť všetky okná na paneli úloh v časti Zobrazenie. Ak vyberiete túto možnosť, v každom okne, ktoré máte spustené, by ste mali vidieť celé rozhranie programu Word. V novších verziách by to malo byť automatické.

V PowerPointe môžete spustiť prezentáciu na dvoch monitoroch. To dáva prezentujúcemu ďalšie možnosti na zobrazovanie obsahu, pridávanie značiek v prezentácii alebo doplnenie základnej správy o ďalšie okná, ako je napríklad vyhľadávanie na internete. Môže to byť zložité, preto si to nacvičte vopred.

Pracujte s rôznymi excelovými zošitmi na viacerých obrazovkách spustením Excelu a otvorením súboru ako zvyčajne. Presuňte toto okno tak, aby bolo celé na jednom monitore. Potom znova otvorte Excel. Otvorte druhý súbor Excel a minimalizujte ho, aby nebol na celú obrazovku. Potom ho môžete presunúť na druhý monitor.

Microsoft vysvetľuje viac o spúšťaní softvéru na viacerých displejoch v systéme Windows 10.

Odporúča: