Microsoft Office je kolekcia kancelárskych aplikácií. Každá aplikácia slúži jedinečnému účelu a svojim používateľom ponúka špecifickú službu. Napríklad program Microsoft Word sa používa na vytváranie dokumentov. Microsoft PowerPoint sa používa na vytváranie prezentácií. Microsoft Outlook sa používa na správu e-mailov a kalendárov. Sú aj iní.
Čo je Microsoft 365?
Najnovšia verzia balíka Microsoft Office sa nazýva Microsoft Office 2019, hoci webová verzia Microsoft 365 je verzia, ktorú by si používatelia radšej osvojili. Od roku 1988 existujú rôzne verzie balíka, vrátane, ale nie výlučne, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student a rôznych kolekcií balíka Microsoft Office 2016. Väčšina ľudí však stále označuje akúkoľvek verziu balíka ako Microsoft Office, čo sťažuje rozlíšenie medzi vydaniami.
To, čím sa Microsoft 365 odlišuje od starších verzií MS Office, je to, že integruje všetky aspekty aplikácií s cloudom. Je to tiež predplatiteľská služba, čo znamená, že používatelia platia za jej používanie mesačný alebo ročný poplatok a v tejto cene sú zahrnuté inovácie na novšie verzie. Predchádzajúce verzie balíka Microsoft Office vrátane balíka Office 2016 neponúkali všetky cloudové funkcie ako Microsoft 365 a neboli založené na predplatnom. Office 2016 bol jednorazový nákup, rovnako ako ostatné vydania a ako Office 2019 je.
Dostupné balíčky
Microsoft 365 Business sa dodáva v štyroch rôznych balíkoch: Basic, Standard, Premium a Apps.
Basic zahŕňa webové a mobilné verzie aplikácií Word, Excel a PowerPoint. Štandard pridáva Publisher a Access (iba PC). Premium pridáva všetky cloudové služby, ako sú Intune a Azure Information Protection. Aplikácie zahŕňajú všetky štandardné aplikácie a OneDrive.
Kto používa MS Office a prečo?
Používatelia, ktorí si zakúpia balík Microsoft Office, tak zvyčajne urobia, keď zistia, že aplikácie zahrnuté v ich operačnom systéme nie sú dostatočne robustné, aby vyhovovali ich potrebám. Napríklad by bolo takmer nemožné napísať knihu iba pomocou aplikácie Microsoft WordPad, aplikácie na spracovanie textu, ktorá je bezplatne zahrnutá vo všetkých vydaniach systému Windows. Ale určite by bolo možné napísať knihu pomocou programu Microsoft Word, ktorý ponúka oveľa viac funkcií.
Firmy používajú aj Microsoft Office. Je to de facto štandard medzi veľkými korporáciami. Aplikácie zahrnuté v obchodných balíkoch zahŕňajú tie, ktoré možno použiť na správu veľkých databáz používateľov, vykonávanie pokročilých tabuľkových výpočtov a vytváranie výkonných a vzrušujúcich prezentácií doplnených hudbou a videom.
Microsoft tvrdí, že ich produkty Office používa viac ako miliarda ľudí. Balík Office sa používa na celom svete.
Aké zariadenia podporujú MS Office?
K všetkému, čo Microsoft Office ponúka, máte prístup na väčšine zariadení vrátane stolových počítačov, notebookov, tabletov a smartfónov.
Ak nemáte počítač alebo ten, ktorý máte, nepodporuje plnú verziu balíka Office, môžete použiť balík aplikácií Microsoft Office Online.
Existujú aj aplikácie pre Microsoft Office pre iPhone a iPad, pričom všetky sú dostupné v App Store. Aplikácie pre Android sú k dispozícii v službe Google Play.
Ktoré aplikácie sú súčasťou balíka Microsoft Office?
Aplikácie zahrnuté v konkrétnom balíku Microsoft Office závisia od vybratého balíka Microsoft Office (rovnako ako cena). Microsoft 365 Family a Personal zahŕňa Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Office Home & Student 2016 (iba pre PC) obsahuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites majú tiež špecifické kombinácie a zahŕňajú Publisher a Access.
Tu je krátky popis aplikácií a ich účelu:
- Word – na vytváranie dokumentov, letákov, publikácií.
- PowerPoint – na organizovanie a manipuláciu s údajmi vrátane vzorcov, nástrojov na tvorbu grafov a ďalších.
- Excel – na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi.
- OneDrive – na ukladanie údajov online.
- OneNote – na usporiadanie údajov, ktoré zbierate, vrátane rukou písaných poznámok, nákresov, snímok obrazovky, zvukových klipov a ďalších.
- Vydavateľ – na vytváranie rozsiahlych publikácií, plagátov, letákov, jedálnych lístkov.
- Outlook – na správu e-mailov a kalendárov, zoznamov úloh a kontaktov.
- Prístup – na zostavovanie a organizovanie veľkého množstva údajov.
Microsoft navrhol aplikácie v balíkoch tak, aby bezproblémovo spolupracovali. Ak sa pozriete na zoznam vyššie, viete si predstaviť, koľko kombinácií aplikácií je možné použiť spolu. Môžete napríklad napísať dokument vo Worde a uložiť ho do cloudu pomocou OneDrive. V Outlooku môžete napísať e-mail a priložiť prezentáciu, ktorú ste vytvorili pomocou PowerPointu. Kontakty môžete importovať z Outlooku do Excelu a vytvoriť tak tabuľku ľudí, ktorých poznáte, ich mená, adresy atď.
Verzia pre Mac
Všetky verzie Microsoft 365 pre Mac zahŕňajú Outlook, Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Verzia systému Android
Zahŕňa Word, Excel, PowerPoint ako jednotnú aplikáciu; Outlook a OneNote sú samostatné aplikácie. Word, Excel a PowerPoint je možné stiahnuť aj samostatne.
Verzia pre iOS
Zahŕňa Word, Excel, PowerPoint ako samostatné aplikácie alebo zjednotenú aplikáciu Office, Outlook a OneNote sú iba samostatné aplikácie.
FAQ
Čo je Microsoft Office Click-to-Run?
Click-to-Run je inštalačná technológia balíka Microsoft Office, ktorá vám umožňuje okamžite stiahnuť a začať používať aplikáciu balíka Office, ešte predtým, ako je nainštalovaný celý balík. Ak sa napríklad pokúsite získať prístup k funkcii pred dokončením inštalácie balíka, funkcia Click-to-Run začne túto funkciu ihneď inštalovať. Klikni a spusti je k dispozícii v Microsoft Office 365 a Office 2013 a novších.
Čo je Microsoft Office OneNote?
OneNote je súčasťou balíka Microsoft Office Suite. Funkciou je podobný Evernote a OneNote umožňuje používateľom sledovať položky zoznamu úloh, robiť si poznámky a ďalšie funkcie v rozhraní digitálneho notebooku. Zdieľajte svoje dokumenty OneNote alebo ich uchovávajte v súkromí a na organizáciu práce používajte nástroje a funkcie podobné Wordu.
