Čo by ste mali vedieť
- Súbor PST je súborom uloženia osobných informácií programu Outlook.
- Outlook prostredníctvom Microsoft 365 je primárny program, ktorý používa súbory PST.
- Previesť na MBOX pomocou Stellar Converter pre Outlook.
Tento článok vysvetľuje, čo sú súbory PST, ako ich nájsť a použiť v počítači a ako previesť súbor PST, aby sa e-maily dali použiť v inom programe.
Čo je súbor PST?
Súbor s príponou súboru. PST je súbor Outlook Personal Information Store, ktorý ukladá osobné informácie používané v Microsoft Outlook a/alebo Microsoft Exchange. Môžu zahŕňať správy, kontakty, prílohy, adresy a ďalšie.
Súbory v obchode osobných informácií Outlooku majú limit veľkosti súboru 2 GB, po prekročení ktorého môže e-mailový program zaznamenať výpadok výkonu. Súbor môžete zmenšiť pomocou nástroja Oversized PST Recovery Tool (nazývaného aj PST2GB). Skráti všetko nad 2 GB a vytvorí nový súbor PST správnej veľkosti.
Súbory offline priečinkov programu Outlook (. OST) sú podobné súborom PST s tým rozdielom, že podporujú väčšie veľkosti súborov a používajú sa ako vyrovnávacia pamäť pre funkciu režimu Cached Exchange v programe Outlook.
Ako otvoriť súbory PST
Súbory PST sa najčastejšie otvárajú v e-mailovom programe, ktorý môže používať údaje, ako je napríklad Outlook (viac o tom, ako to urobiť nižšie) alebo Microsoft Exchange Server. Outlook Express dokáže importovať aj súbory PST, ale neukladá informácie do súboru PST ako Outlook.
Ak chcete otvoriť súbory PST v aplikácii Microsoft Entourage na počítači Mac, použite nástroj Microsoft PST Import Tool for Entourage.
Súbor PST môžete otvoriť bez e-mailového programu spoločnosti Microsoft pomocou programu PST Viewer Pro. Keďže to nie je skutočný e-mailový klient, môžete ho použiť iba na vyhľadávanie a otváranie e-mailov alebo konverziu a extrahovanie správ zo súboru PST.
E-mail Open View Pro (na tento odkaz nemáme) je ďalší plnohodnotný nástroj, ktorý dokáže otvárať súbory PST. Podporuje skúmanie súboru PST aj bez e-mailového klienta vo vašom počítači, takže môžete exportovať správy v iných formátoch, ako sú EML/EMLX, MSG alebo MHT. Dokáže extrahovať iba e-maily alebo prílohy, ako aj vytvoriť HTML index všetkých správ.
Ak máte poškodený súbor PST alebo súbor, ktorý sa nedá otvoriť, skúste Remo Repair Outlook PST.
Vymazali ste omylom svoj súbor PST alebo ho vymazali počas formátovania? Skúste to vyhľadať pomocou bezplatného nástroja na obnovu dát. Staršie súbory Outlook PST sú jedným z tých skutočne dôležitých súborov, ktoré sa ľahko zabudnú zálohovať.
Ako previesť súbor PST
Súbory PST v pôvodnom formáte s príponou. PST nie sú kompatibilné s veľkým množstvom programov. Môžete však urobiť nejaké extrahovanie alebo konverziu, aby vložené e-maily fungovali v iných programoch.
Napríklad najlepším spôsobom, ako dostať súbor PST do Gmailu alebo telefónu, je nastaviť rovnaký e-mailový účet (Gmail alebo ten, ktorý používate v telefóne) v počítači a potom preniesť e-maily z Gmailu údajový súbor do údajového súboru programu Outlook. Keď potom synchronizujete e-mailového klienta s e-mailovým serverom, správy sa odošlú do Gmailu, Outlooku, Yahoo alebo akéhokoľvek iného účtu, ktorý ste použili s počítačovým klientom.
Nástroj Email Open View Pro spomínaný vyššie je ďalším spôsobom „konvertovania“údajov PST do iných formátov (môžete konvertovať každý e-mail naraz alebo len konkrétne, ktoré chcete). Môžete si tiež uložiť jeden alebo viac e-mailov zo súboru PST do PDF alebo viacerých obrázkových formátov.
Stellar Converter for Outlook uloží súbor PST do súboru MBOX v systéme Windows a macOS, aby ste ho mohli použiť s iným e-mailovým programom, ako je Thunderbird alebo Apple Mail.
Zálohovanie a kopírovanie vášho súboru PST
Súbor PST môžete presunúť kamkoľvek chcete, a dokonca si z neho vytvoriť záložnú kópiu pre prípad, že sa váš aktuálny odstráni alebo sa poškodí. Najprv však musíte zistiť, kde je súbor uložený, čo môžete vidieť na obrazovke Nastavenia účtu.
Pozrite si tieto pokyny, kde nájdete dátové súbory Outlooku. Keď ho nájdete, uistite sa, že je Outlook zatvorený, a potom skopírujte súbor PST kdekoľvek chcete.
Ďalšou možnosťou je použiť vstavanú funkciu exportu programu Outlook na uloženie súboru PST na pevný disk alebo inde, napríklad na flash disk: File > Otvoriť a exportovať > Importovať/Exportovať > Exportovať do súboru > Súbor s údajmi programu Outlook (.pst)
Pridanie súborov PST do programu Outlook
Je ľahké obnoviť súbor PST v programe Outlook alebo pridať ďalší súbor PST, aby ste mohli prepínať medzi dátovými súbormi a čítať inú poštu alebo kopírovať správy na iný e-mailový účet.
Vráťte sa na vyššie uvedený odkaz, ktorý ukazuje, ako nájsť dátový súbor. Počas týchto krokov vyberte Add a pridajte súbor PST ako ďalší dátový súbor. Ak chcete, aby bol tento (alebo iný) predvolený dátový súbor, ktorý Outlook používa, vyberte ten, ktorý uprednostňujete, a vyberte Nastaviť ako predvolené
Stále to nejde otvoriť?
Prípona súboru. PST sa nápadne podobá na množstvo iných prípon súborov, aj keď spolu nesúvisia a nemožno ich otvoriť pomocou rovnakých programov ako tie, ktoré sú uvedené vyššie.
Napríklad súbory PSD, PSF a PSB sa používajú s aplikáciou Photoshop, ale zdieľajú dve rovnaké písmená ako súbory PST.
Niektoré ďalšie príklady zahŕňajú PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 alebo Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index alebo PCSX2 Memory Card) a súbory PTS (Pro Tools Session).
