Čo by ste mali vedieť
- Súbor CSV je súbor s hodnotami oddelenými čiarkami; zobraziť/upraviť jednu pomocou Excelu, WPS Office Spreadsheets alebo Google Sheets.
- Konvertujte CSV do Excelu (XLSX), PDF, XML, TXT atď. pomocou tých istých programov alebo Zamzar.
- Súbory CSV možno tiež generovať a importovať do väčšiny e-mailových klientov a iných programov, ktoré pracujú so štruktúrovanými údajmi.
Tento článok vysvetľuje, čo je súbor CSV, ako ho otvoriť alebo upraviť a ako ho previesť do iného formátu.
Čo je súbor CSV?
Súbor CSV je súbor s hodnotami oddelenými čiarkami. Je to obyčajný textový súbor, ktorý môže obsahovať iba čísla a písmená a štruktúruje údaje v ňom obsiahnuté vo forme tabuľky alebo tabuľky.
Súbory končiace na príponu súboru CSV sa vo všeobecnosti používajú na výmenu údajov medzi rôznymi aplikáciami, zvyčajne v prípade veľkého množstva. Databázové programy, analytický softvér a ďalšie aplikácie, ktoré uchovávajú obrovské množstvo informácií (ako sú kontakty a údaje o zákazníkoch), zvyčajne podporujú tento formát.
Súbor hodnôt oddelených čiarkami môže byť niekedy označovaný ako súbor hodnôt oddelených znakmi alebo čiarkami, ale bez ohľadu na to, ako to niekto povie, hovorí o rovnakom formáte.
CSV je skratka pre validáciu počítačového softvéru, premennú oddelenú čiarkou, hlas s prepínaním okruhov a hodnotu oddelenú dvojbodkou.
Ako otvoriť súbor CSV
Tabuľkový softvér sa vo všeobecnosti používa na otváranie a úpravu súborov CSV, ako napríklad Excel alebo bezplatný OpenOffice Calc alebo WPS Office Spreadsheets. Tabuľkové nástroje sú skvelé pre súbory CSV, pretože údaje obsiahnuté v súbore sa zvyčajne budú nejakým spôsobom filtrovať alebo s nimi manipulovať.
Na zobrazenie a/alebo úpravu súboru CSV online môžete použiť Tabuľky Google. Urobíte to tak, že navštívite danú stránku a vyberiete ikonu priečinka, aby ste v počítači alebo na Disku Google našli súbor.
Môžete použiť aj textový editor, ale s veľkými bude v týchto typoch programov veľmi ťažké pracovať. Ak to chcete urobiť, pozrite si naše obľúbené položky v tomto zozname najlepších bezplatných textových editorov.
Ako je uvedené vyššie, Excel podporuje aj súbory CSV, ale používanie programu nie je zadarmo. Napriek tomu je to pravdepodobne najbežnejšie používaný program na prezeranie a úpravu súborov CSV.
Vzhľadom na množstvo programov, ktoré podporujú štruktúrované, textové údaje, ako je CSV, môžete mať nainštalovaných viac ako jeden program, ktorý dokáže otvárať tieto typy súborov. Ak áno, a ten, ktorý sa predvolene otvorí, keď dvakrát klepnete alebo dvakrát kliknete na súbory CSV v systéme Windows, nie je ten, ktorý s nimi chcete používať, zmena tohto programu v systéme Windows je veľmi jednoduchá.
Ďalším spôsobom, ako „otvoriť“súbor CSV, je importovať ho. Urobili by ste to, ak chcete použiť údaje zo súboru v aplikácii, ktorá v skutočnosti nie je určená na úpravy, ale na prezeranie/používanie obsahu.
Kontaktné údaje sú najzrejmejším príkladom; môžete importovať kontakty do svojho účtu Google, napríklad na synchronizáciu kontaktných údajov zo súboru CSV s Gmailom. V skutočnosti veľa e-mailových klientov podporuje export a import kontaktných informácií prostredníctvom formátu CSV, vrátane programov Outlook, Yahoo a Windows Mail.
Ako previesť súbor CSV
Keďže súbory CSV uchovávajú informácie iba v textovej forme, podpora ukladania súboru do iného formátu je súčasťou mnohých rôznych online služieb a programov na stiahnutie.
Všetky vyššie uvedené programy pre stolné počítače dokážu konvertovať súbor CSV do formátov Excelu, ako sú XLSX a XLS, ako aj do TXT, XML, SQL, HTML, ODS a ďalších. Tento proces prevodu sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom ponuky File > Uložiť ako.
Môžete použiť aj Tabuľky Google. Z ponuky File > Stiahnuť vyberte XLSX, ODS, PDF alebo akýkoľvek iný podporovaný formát.
Existuje aj niekoľko bezplatných konvertorov súborov, ktoré bežia vo vašom webovom prehliadači, ako napríklad Zamzar, ktoré dokážu konvertovať súbory CSV do niektorých z vyššie uvedených formátov, ako aj do PDF a RTF.
Nástroj CSVJSON (hádam…) konvertuje údaje CSV na JSON, čo je veľmi užitočné, ak importujete obrovské množstvo informácií z tradičnej aplikácie do webového projektu.
Zvyčajne nemôžete zmeniť príponu súboru (napríklad CSV) na takú, ktorú váš počítač rozpozná, a očakávať, že novo premenovaný súbor bude použiteľný. Vo väčšine prípadov musí prebehnúť skutočná konverzia formátu súboru pomocou jednej z vyššie opísaných metód. Keďže však tieto súbory môžu obsahovať iba text, môžete premenovať akýkoľvek súbor CSV na akýkoľvek iný textový formát a mal by sa otvoriť, aj keď menej užitočným spôsobom, ako keby ste ho nechali vo formáte CSV.
Stále to nejde otvoriť?
Súbory CSV sú zdanlivo jednoduché. Akokoľvek sú na prvý pohľad jednoduché, aj najmenšia chyba v umiestnení čiarky alebo základný zmätok, ako je ten, o ktorom sa hovorí nižšie, môžu spôsobiť, že sa budú cítiť ako raketová veda.
Pamätajte na to, že možno nebudete môcť otvoriť súbor alebo prečítať text v ňom z jednoduchého dôvodu, že si mýlite iný súbor so súborom vo formáte CSV. Niektoré súbory zdieľajú niektoré rovnaké písmená prípony súboru, ale v skutočnosti nie sú v rovnakom formáte alebo dokonca ani vzdialene podobnom.
CVS, CVX a CV sú len niektoré príklady, kedy sa súbory pravdepodobne nedajú otvoriť v tabuľkovom procesore, aj keď prípona vyzerá veľmi podobne ako CSV. Ak je to váš prípad, preskúmajte skutočnú príponu súboru na Googli alebo tu na Lifewire, aby ste videli jeho kompatibilné otvárače alebo konvertory.
Dôležité informácie o úprave súborov CSV
So súborom CSV sa pravdepodobne stretnete iba pri exporte informácií z jedného programu do súboru a potom použijete ten istý súbor na import údajov do iného programu, najmä ak pracujete s tabuľkovo orientovanými aplikáciami.
Niekedy sa však môže stať, že upravíte súbor CSV alebo ho vytvoríte úplne od začiatku. V takom prípade by ste mali mať na pamäti nasledovné:
Bežným programom používaným na otváranie a úpravu súborov CSV je Excel. Pri používaní Excelu alebo akéhokoľvek iného podobného tabuľkového procesora je dôležité pochopiť, že aj keď sa zdá, že tieto programy poskytujú podporu pre viacero hárkov pri úprave súboru CSV, formát CSV nepodporuje „hárky“alebo „karty, takže údaje, ktoré vytvoríte v týchto dodatočných oblastiach, nebudú pri ukladaní zapísané späť do CSV.
Povedzme napríklad, že upravíte údaje na prvom hárku dokumentu a potom uložíte súbor vo formáte CSV – údaje na prvom hárku sa uložia. Ak však prepnete na iný hárok a pridáte tam údaje a potom súbor znova uložíte, uložia sa informácie v tomto nedávno upravenom hárku. Údaje na prvom hárku už nebudú dostupné po vypnutí tabuľkového procesora.
Je to skutočne povaha tabuľkového softvéru, ktorá robí túto nehodu mätúcou. Väčšina tabuľkových nástrojov podporuje veci ako grafy, vzorce, štýly riadkov, obrázky a ďalšie veci, ktoré sa jednoducho nedajú uložiť vo formáte CSV.
Neexistuje žiadny problém, pokiaľ rozumiete tomuto obmedzeniu. To je dôvod, prečo existujú iné, pokročilejšie formáty tabuliek, napríklad XLSX. Inými slovami, ak chcete uložiť akúkoľvek prácu nad rámec veľmi základných zmien údajov do CSV, už nepoužívajte CSV – namiesto toho uložte alebo exportujte do pokročilejšieho formátu.
Ako sú štruktúrované súbory CSV
Vytvoriť si vlastný súbor CSV je jednoduché. Stačí si údaje usporiadať tak, ako chcete, pomocou jedného z vyššie uvedených nástrojov a potom uložiť to, čo máte, do formátu CSV.
Môžete si ho vytvoriť aj ručne, áno-od začiatku, pomocou ľubovoľného textového editora.
Tu je jeden príklad:
Meno, adresa, číslo
John Doe, 10th Street, 555
Všetky súbory CSV majú rovnaký celkový formát: každý stĺpec je oddelený oddeľovačom (napríklad čiarkou) a každý nový riadok označuje nový riadok. Niektoré programy, ktoré exportujú údaje do súboru CSV, môžu na oddelenie hodnôt použiť iný znak, napríklad tabulátor, bodkočiarku alebo medzeru.
V príklade vyššie vidíte, ako by vyzerali údaje, keby sa súbor CSV otvoril v textovom editore. Keďže však tabuľkové programy ako Excel a OpenOffice Calc dokážu otvárať súbory CSV a tieto programy obsahujú bunky na zobrazenie informácií, hodnota Name by bola umiestnená v prvej bunke a John Doe v novom riadku hneď pod ňou a ostatné podľa rovnakého vzoru.
Ak do súboru CSV vkladáte čiarky alebo používate úvodzovky, prečítajte si články edoceo a CSVReader.com, kde nájdete informácie o tom, ako by ste mali postupovať.
Často kladené otázky
- Ako exportujem kontakty z iPhonu do súboru CSV? Exportovať kontakty z iPhonu pomocou aplikácie tretej strany, ako je Export do CSV. V aplikácii Exportovať do CSV vyberte Začať exportovať > + > Upraviť údaje stĺpca > vybrať zdroj > Export
- Ako čítate súbor CSV v MATLABE? Ak chcete čítať súbor CSV v MATLABE, presuňte súbor CSV do ľubovoľného priečinka na ceste MATLAB. Potom v príkazovom okne MATLABu napíšte m=csvread('názov_súboru.dat'); nahraďte názov súboru CSV za názov_súboru.dat
