Čo by ste mali vedieť
- Buďte krátke a jednoduché a ponúknite čitateľom niečo, čo nemôžu získať z alternatívnych zdrojov.
- Držte sa konzistentného plánu a konzistentnej šablóny.
- Menej je viac. Používajte tri alebo menej typov písma, rámčeky a rámčeky používajte s mierou a nedržte sa viac ako jedného alebo dvoch obrázkov na stránke.
Či už navrhujete bulletin na tlač alebo elektronickú distribúciu, dodržiavanie osvedčených princípov dizajnu vám môže pomôcť vytvoriť profesionálne vyzerajúci a čitateľsky príjemný bulletin. Pri vytváraní publikácie použite tieto základné pokyny.
Zamerajte sa na obsah
Ak chcete vyniknúť a byť hodný času príjemcu, dobrý bulletin musí stručne a výstižne zobraziť zmysluplný obsah. Éra 20-stranových newsletterov zomrela v 90. rokoch. Obsah, ktorý informuje, vzdeláva a zabáva, dnes prevyšuje obsah, ktorý znie ako zápisnica zo stretnutí.
Niekoľko tipov na osvedčené postupy:
- Poskytnite čitateľom niečo, čo by inak nemohli získať z alternatívnych zdrojov – špeciálne rozhovory, zmysluplné zasvätené tipy atď.
- Väčšina ľudí sa nezaujíma o obsah, ktorý zahŕňa zápisnice zo stretnutí, správy z dovolenky alebo iné veci, ktoré sú len historicky zaujímavé.
- Skrátka a jednoducho. Netreba písať tucet odsekov, keď stačia tri alebo štyri.
- Používajte fotografie a ilustrácie, ale vyhnite sa fotkám alebo klipartom mimo témy.
Dvakrát si rozmyslite, či stiahnete obrázok alebo príbeh z internetu. Vo väčšine prípadov by vás opätovné zverejnenie obsahu, ktorý nevlastníte a na ktorý ste nezískali licenciu na opätovné použitie, mohlo dostať do horúcej vody z právneho a finančného hľadiska. Spravidla platí: Ak ste si ho nevytvorili sami, nemôžete ho zahrnúť do svojho bulletinu, pokiaľ nemáte doklad o povolení.
Buďte konzistentní
Bulletiny sa už primárne nekonzumujú na papieri – oveľa bežnejšie sa ukázali byť e-mailové bulletiny – ale to, čo vytvoríte, by sa stále malo dať vytlačiť, čo znamená, že budete musieť spĺňať bežné štandardy tlače.
Konkrétne:
- Použite mriežky na dosiahnutie konzistentnosti medzi stránkami. Dobré zarovnanie je dôležité pre profesionálne vyzerajúci bulletin.
- Na konzistentné formátovanie používajte šablóny a návody na štýl. Či už použijete šablónu niekoho iného alebo vytvoríte vlastnú, zostaňte pri nej.
- Používajte opakujúce sa prvky, ako sú päty, hlavičky a vedúci oddelení.
- V celom bulletine používajte rovnaké typy písma.
- Použite farby na pritiahnutie pozornosti k dôležitým informáciám, ale nepreháňajte to.
Vyhnite sa neporiadku
Viac nie je vždy lepšie. Ak je váš bulletin preplnený fontami, farbami, fotografiami a grafikou, čitateľa to môže odradiť. Udržujte ho čistý a prístupný.
- Použite tri alebo menej typov písma.
- Rámy a krabice používajte s mierou.
- Na jednu stranu nepoužívajte viac ako jeden alebo dva kliparty, fotografie alebo grafické akcenty.
Ak môžete, vyhnite sa klipartom. Nič nekričí "amatérska hodina!" ako bulletin plný náhodných riadkových obrázkov.
Použiť kontrast
Hoci príliš zaneprázdnený bulletin je rušivý, dizajn bulletinu bez kontrastu – obrovská stena textu – býva nudný. Medzi spôsoby, ako zahrnúť kontrast do svojho bulletinu, patria:
- Používajte vysoko kontrastné typy písma, ako je tučné bezpätkové písmo pre nadpisy a pätkové písmo pre hlavný text.
- Urobte to veľké, naozaj veľké. Na vyjadrenie použite prehnanú iniciačnú čiapku alebo zväčšite mediálnu prílohu.
- Použite biele miesto vo forme extra širokých odkvapov alebo okrajov na vyváženie hustého textu. Biely priestor dodáva zraku priestor na dýchanie.
- Pridajte ťahavé úvodzovky, aby ste prerušili dlhý článok a zaujali čitateľa. Nech sú krátke a zaujímavé.
Elektronické bulletiny
Ak posielate svoje informačné bulletiny e-mailom, zákony USA od vás vyžadujú, aby ste dodržiavali podmienky zákona CAN-SPAM. Na vysokej úrovni musíte uviesť (zvyčajne v päte) meno a poštovú adresu vydavateľa, ako aj ľahko nájsť odkaz na odhlásenie zo zoznamu adries.
