Ako ukladať e-maily do priečinka

Obsah:

Ako ukladať e-maily do priečinka
Ako ukladať e-maily do priečinka
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • V Gmaile a Outlook Mail môžete myšou pretiahnuť alebo vybrať Presunúť do v ponuke a vybrať umiestnenie.
  • V Yahoo! a Mail.com, v ponuke vyberte Presunúť.
  • V AOL Mail vyberte Viac > Presunúť do.

Tento článok vysvetľuje, ako uložiť e-mail do priečinka. Pokyny platia pre Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com a AOL Mail.

Ako uložiť e-mail do priečinka

Väčšina poskytovateľov e-mailu vám umožňuje jednoducho pretiahnuť správu priamo do priečinka podľa vášho výberu. Iné, ktoré nepodporujú presúvanie myšou, majú s najväčšou pravdepodobnosťou ponuku, ku ktorej máte prístup a môžete správu presunúť inam. To platí pre online klientov aj pre tých, ktorí sa dajú stiahnuť.

Napríklad v službách Gmail a Outlook Mail môžete okrem presúvania myšou použiť ponuku Presunúť do na výber vhodného priečinka, do ktorého chcete správu presunúť. Yahoo! a Mail.com fungujú rovnakým spôsobom okrem toho, že ponuka presunu sa volá iba Presunúť V AOL Mail je to v Viac > Presunúť sa do ponuky.

U väčšiny poskytovateľov je možné presúvať e-maily do priečinkov hromadne, takže nemusíte vyberať každú jednotlivú správu samostatne. Pomocou Gmailu môžete napríklad vyhľadať konkrétne kľúčové slová alebo e-mailové adresy vo svojej pošte a potom ich všetky vybrať, aby ste rýchlo presunuli veľa e-mailov do samostatného priečinka.

Image
Image

Ako automaticky presúvať e-mailové správy

Ešte lepšie je, že niektorí poskytovatelia vám umožňujú automaticky ukladať e-maily do priečinka pomocou filtrov.

Ako na to zistíte, ak budete postupovať podľa týchto odkazov na pokyny pre Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! a GMX Mail.

Ostatní poskytovatelia, ktorí tu nie sú uvedení, majú podobné nastavenia, ako napríklad možnosť ponuky Settings > Pravidlá filtra na stránke Mail.com alebo možnosťslužby AOL Mail Options > Nastavenia pošty > Nastavenia filtrov stránka.

Ako stiahnuť e-mail do počítača

Ukladanie správ do priečinka môže znamenať aj ich ukladanie do priečinka v počítači, nie do poštového klienta. Toto je určite možné pre jednotlivé e-maily, ale nemusí to platiť pre hromadné správy, ani to nefunguje vždy rovnako u každého poskytovateľa alebo je to jednoznačná funkcia podporovaná každou e-mailovou službou.

U ktoréhokoľvek poskytovateľa e-mailu si, samozrejme, môžete vytlačiť stránku e-mailu a získať jeho kópiu offline. Na stiahnutie správy do počítača môžete použiť aj vstavanú funkciu tlače/ukladania.

Ak máte napríklad otvorenú správu Gmail, môžete pomocou ponuky vybrať Zobraziť originál, čím získate Stiahnuť originál tlačidlo na uloženie správy ako súboru TXT. Ak si chcete stiahnuť každú jednu správu v Gmaile, ktorú máte (alebo iba tie, ktoré sú označené určitými menovkami), použite funkciu Takeout od Googlu.

Hoci to nie je úplne to isté ako Gmail, ak používate Outlook.com, je naozaj jednoduché uložiť e-mail do OneNotu, ktorý sa potom stiahne do rovnakej aplikácie OneNote na vašom počítači alebo mobilnom zariadení.

Ďalšou možnosťou pri akejkoľvek e-mailovej službe je nastaviť ju pomocou offline e-mailového klienta, aby ste po uložení správ do počítača ich mohli exportovať do jedného súboru na účely archivácie alebo ich mať len na svojom počítač pre prípad, že bude offline.

Tento offline e-mailový proces je podobný vstavanej funkcii ponúkanej používateľom Gmailu s názvom Google Offline.

Odporúča: