Čo by ste mali vedieť
- Otvorte dokument v Dokumentoch Google. V ponuke File vyberte História verzií > Zobraziť históriu verzií.
- Vyberte ikonu Viac akcií (tri bodky) a vyberte Obnoviť túto verziu, Pomenujte túto verziualebo Vytvoriť kópiu.
- Ďalším spôsobom, ako otvoriť históriu verzií, je vybrať odkaz Posledná úprava v hornej časti stránky.
Tento článok vysvetľuje, ako získať prístup k histórii revízií Dokumentov Google a ako ju spravovať. Obsahuje informácie o dostupných možnostiach. K histórii revízií dokumentu máte prístup iba vtedy, ak máte povolenia na úpravy alebo ste dokument vytvorili vy.
Ako získať prístup k histórii verzií Dokumentov Google
História verzií Dokumentov Google vám pomáha kontrolovať zmeny vykonané vo vašich zdieľaných dokumentoch, čo je dôležité, keď na dokumentoch spolupracujete so skupinou ľudí. Prístup k histórii verzií v Dokumentoch Google je jednoduchý a existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
-
Najprv otvorte dokument, pre ktorý chcete zobraziť históriu verzií.
Toto môže byť technicky akýkoľvek typ dokumentu na Disku Google vrátane dokumentov, tabuliek alebo prezentácií.
-
V ponuke Súbor vyberte História verzií.
Image -
Vybrať Zobraziť históriu verzií.
Image Meno
Prípadne použite klávesovú skratku Ctrl+Alt+Shift+H na počítači so systémom Windows alebo Cmd+Option+Shift+Hna počítači Mac.
-
Históriu dokumentu uvidíte na pravom paneli. Vyberte Viac akcií (tri bodky) a potom vyberte Obnoviť túto verziu, Pomenovať túto verziu alebo Vytvoriť kópiu.
Image -
Ďalší spôsob, ako otvoriť históriu verzií: Vyberte odkaz Posledná úprava v hornej časti stránky.
Image Ďalším spôsobom, ako sledovať verzie a zmeny dokumentov, je použiť funkciu Zobraziť editorov. Vo svojom dokumente Google zvýraznite rozsah textu a kliknite pravým tlačidlom myši, potom vyberte Zobraziť editory. Uvidíte svojich spolupracovníkov na dokumente, ich najnovšie zmeny a časovú pečiatku.
História verzií nie je dostupná v mobilnej verzii Dokumentov Google. Podrobnosti o dokumente, napríklad kedy bol vytvorený a kedy bol naposledy upravený, si môžete pozrieť tak, že prejdete do trojbodkovej ponuky v pravom hornom rohu a vyberiete Details, ale viac podrobnú históriu revízií je možné zobraziť iba z počítača.
Zrátané podčiarknutie
Po otvorení histórie verzií dokumentu by ste mali vidieť zoznam uložených verzií dokumentu. V závislosti od toho, koľko ľudí na dokumente spolupracuje a ako často sa vykonávajú zmeny, môže byť tento zoznam dlhý alebo krátky. A pokiaľ ste predtým nepristúpili k histórii verzií a nevykonali ste v nej zmeny, každá verzia bude mať názov s dátumom a časom, kedy boli v dokumente vykonané zmeny.
Spolupracovníci s farebným kódom
Jednou z prvých vecí, ktoré si pravdepodobne všimnete, je, že každá osoba, ktorá spolupracuje na dokumente, má vedľa svojho mena malú farebnú bodku. Tieto farby priraďuje Google a keď kliknete na verziu dokumentu, ak je vybratá možnosť Zobraziť zmeny v spodnej časti zoznamu História verzií, vykonané zmeny budú zvýraznené. vo farbe, ktorá zodpovedá bodke vedľa mena osoby, ktorá zmenu vykonala.
Dostupné možnosti
Po výbere verzie sa napravo od názvu verzie zobrazí ponuka s tromi bodkami. Keď vyberiete túto ponuku, nájdete dve možnosti:
- Pomenovať túto verziu: Túto možnosť vyberte, ak chcete otvoriť názov verzie (predvolene sa zobrazuje ako dátum a čas) na úpravu. Potom môžete zadať názov, ktorý chcete, aby mala táto verzia, a stlačením klávesu Enter na klávesnici prijať nový názov.
- Vytvoriť kópiu: Táto možnosť vám umožňuje vytvoriť novú kópiu dokumentu tak, ako bola k dátumu a času vybratej verzie. Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám umožní vytvoriť názov pre nový dokument a vybrať umiestnenie, kam chcete dokument uložiť. Ak ste svoj dokument zdieľali, budete mať tiež možnosť Zdieľať ho s rovnakými ľuďmi
Ako obnoviť váš dokument Google na predchádzajúcu verziu
Ak je vaším dôvodom na vyhľadanie histórie verzií v Dokumentoch Google vrátiť dokument späť do stavu, v akom bol pred vykonaním zmien, môžete to urobiť v niekoľkých krokoch.
- V rámci otvoreného dokumentu prejdite na História verzií podľa pokynov vyššie.
-
Vyberte verziu a potom vyberte Viac možností (tri bodky).
Image -
Vybrať Obnoviť túto verziu. Alebo pre rýchle riešenie vyberte Obnoviť túto verziu v hornej časti stránky.
Image -
Potvrďte kliknutím na Obnoviť.
Image -
Váš dokument bude obnovený a po dokončení vrátenia uvidíte potvrdenie v krátkom kontextovom dialógovom okne v hornej časti stránky.
Ak obnovíte predchádzajúcu verziu dokumentu a potom zmeníte názor, môžete sa vrátiť do histórie verzií a obnoviť dokument znova na novšiu (alebo staršiu) verziu.
