Čo by ste mali vedieť
- Prejdite na Options > Oneskorenie doručenia a potom začiarknite políčko Nedoručiť pred v dialógovom okne Properties. Nastavte dátum a čas.
- Ak chcete zmeniť čas alebo dátum doručenia, prejdite do priečinka Pošta na odoslanie, otvorte e-mail a vyberte Options >Oneskorenie doručenia.
- Ak chcete odložiť doručenie všetkých e-mailov, vyberte kartu File, prejdite na Pravidlá a upozornenia > Spravovať pravidlá & Alerts a vytvorte vlastné pravidlo.
Tento článok vysvetľuje, ako naplánovať e-mail v programe Outlook. Pokyny platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pre Microsoft 365.
Plánovanie oneskoreného doručenia e-mailov v programe Outlook
Microsoft Outlook podporuje plánovanie odoslania e-mailových správ na neskorší dátum a čas namiesto ich okamžitého odosielania.
-
Vyberte Nový e-mail. Alebo vyberte existujúci e-mail a vyberte Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej.
Image -
V okne správy napíšte a adresujte správu.
Image -
Prejdite na kartu Options a vyberte Delay Delivery.
Image -
V dialógovom okne Properties v časti Možnosti doručenia vyberte Nedoručiť skôr začiarkavacie políčko.
Image -
Nastavte dátum a čas odoslania e-mailu.
Image -
Vybrať Zavrieť.
Image -
V okne správy vyberte Odoslať.
Image -
Prejdite do priečinka Pošta na odoslanie a nájdite e-mailové správy, ktoré sú naplánované, ale ešte neboli odoslané.
Image -
Ak chcete zmeniť čas alebo dátum doručenia, otvorte e-mail v samostatnom okne, vyberte Options > Delay Delivery a zmeňte termín iný čas odoslania.
Image -
Ak chcete odoslať naplánovaný e-mail okamžite, otvorte správu v samostatnom okne, vráťte sa na obrazovku Odložiť doručenie, zrušte začiarknutie políčka vedľa Nedoručovať pred a potom stlačte Zavrieť a následne Odoslať.
Image
Vytvoriť oneskorenie odoslania pre všetky e-maily
Môžete si vytvoriť šablónu e-mailovej správy, ktorá automaticky zahŕňa oneskorenie odoslania pre všetky správy, ktoré vytvoríte a odošlete. Je to užitočné, ak často meníte e-mail, ktorý ste práve odoslali, alebo ak ste odoslali e-mail, ktorý ste ľutovali, že ste ho poslali narýchlo.
Pridaním predvoleného oneskorenia do všetkých vašich e-mailov zabránite ich okamžitému odoslaniu. To vám dáva príležitosť vykonať zmeny alebo ich zrušiť, ak je to v rámci oneskorenia, ktoré vytvoríte.
Na vytvorenie e-mailovej šablóny s oneskorením odoslania:
-
Prejdite na kartu Súbor.
Image -
V časti Info > Rules and Alerts vyberte Manage Rules & Alerts.
Image -
V časti Pravidlá a upozornenia prejdite na kartu Pravidlá e-mailu a vyberte Nové pravidlo.
Image -
V Sprievodcovi pravidlami prejdite do časti Začnite od prázdneho pravidla, vyberte Použiť pravidlo na správy Pošlem, potom vyberiem Ďalej.
Image -
V zozname Vybrať podmienky začiarknite políčka pri možnostiach, ktoré chcete použiť na odoslané správy. Ak chcete použiť oneskorenie odoslania na všetky správy, zrušte začiarknutie všetkých políčok. Potom vyberte Next.
Image -
Ak ste zrušili začiarknutie všetkých políčok, zobrazí sa potvrdzovacie pole. Vyberte Yes, ak chcete pravidlo použiť na všetky odoslané správy.
Image -
V zozname Vybrať akciu začiarknite políčko odložiť doručenie o počet minút.
Image -
V Upravte popis pravidla vyberte počet.
Image -
V dialógovom okne Odložené doručenie zadajte počet minút, o ktoré chcete odložiť e-maily pred ich odoslaním. Maximum je 120 minút. Potom vyberte OK.
Image -
V Sprievodcovi pravidlami vyberte Next.
Image -
Vyberte akékoľvek výnimky a potom vyberte Ďalší.
Image -
Do textového poľa Uveďte názov tohto pravidla zadajte popisný názov.
Image -
Začiarknite políčko Zapnúť toto pravidlo, ak ešte nie je začiarknuté.
Image -
Vybrať Dokončiť.
Image -
V dialógovom okne Rules and Alerts vyberte OK na uplatnenie zmien.
Image -
Keď vyberiete Odoslať pre akýkoľvek e-mail, uloží sa do priečinka Pošta na odoslanie alebo Koncepty, kde čaká určený čas, kým sa odošle.
Image
Zrátané podčiarknutie
Ak Outlook nie je otvorený a spustený v čase, keď správa dosiahne plánovaný čas doručenia, správa sa nedoručí. Pri ďalšom spustení programu Outlook sa správa okamžite odošle.
Čo sa stane, ak v čase doručenia nebude k dispozícii internetové pripojenie?
Ak v čase plánovaného doručenia nie ste pripojení na internet a Outlook je otvorený, Outlook sa pokúsi doručiť e-mail v zadanom čase, ale zlyhá. Zobrazí sa okno s chybou odosielania/prijímania v programe Outlook.
Outlook sa však automaticky pokúsi odoslať znova neskôr. Po obnovení pripojenia Outlook odošle správu.
Ak je Outlook nastavený na prácu v režime offline v plánovanom čase doručenia, Outlook automaticky odošle hneď, ako bude konto použité pre správu opäť fungovať online.
