Pochopenie programu Microsoft PowerPoint a jeho používania

Obsah:

Pochopenie programu Microsoft PowerPoint a jeho používania
Pochopenie programu Microsoft PowerPoint a jeho používania
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • PowerPoint je samostatný program, predplatená služba, webová lokalita a mobilná aplikácia.
  • Používajte PowerPoint na vytváranie a prispôsobovanie prezentácií pomocou textu, obrázkov a inej grafiky.
  • PowerPoint je najobľúbenejší prezentačný softvér, ale obľúbené sú aj prezentácie Google a Apple Keynote.

Microsoft PowerPoint vytvára prezentácie vhodné pre projektory alebo televízory s veľkou obrazovkou. Prezentujúci sa zvyčajne prihovára publiku a používa prezentáciu v PowerPointe na udržanie pozornosti poslucháčov a na pridanie vizuálnych informácií. Niektoré prezentácie sú však vytvorené a zaznamenané tak, aby poskytovali iba digitálny zážitok. Tento článok sa zaoberá PowerPoint 2019 a 2016, PowerPoint pre Microsoft 365, PowerPoint 2016 a PowerPoint Online.

Prispôsobenie prezentácií PowerPoint

Výstup prezentácií v PowerPointe do fotoalbumov – doplnený o hudbu alebo rozprávanie – zdieľateľný na CD, DVD alebo flash diskoch. Softvér podporuje grafy, obrázky a organizačné schémy. Premeňte svoju prezentáciu na webovú stránku na účely odosielania e-mailov alebo ako propagáciu zobrazenú na webovej stránke vašej spoločnosti.

Je ľahké prispôsobiť prezentácie s logom vašej spoločnosti a oslniť svoje publikum pomocou jednej z mnohých šablón dizajnu, ktoré sú súčasťou programu. Mnoho ďalších bezplatných doplnkov a šablón je dostupných online od spoločnosti Microsoft a iných webových stránok. Okrem prezentácie na obrazovke ponúka PowerPoint možnosti tlače, ktoré umožňujú prezentujúcemu poskytnúť podklady a osnovy pre publikum a strany s poznámkami, na ktoré sa môže rečník počas prezentácie odvolať.

Kde nájsť PowerPoint

PowerPoint je súčasťou balíka Microsoft Office a je tiež dostupný ako:

  • Samostatný program pre počítače so systémom Windows a Mac
  • Súčasť predplatného Microsoft 365
  • PowerPoint Online
  • Aplikácie PowerPoint pre mobilné zariadenia so systémom Android a iOS

Ako používať PowerPoint

PowerPoint prichádza s mnohými šablónami, ktoré udávajú tón prezentácie – od neformálnej cez formálnu až po nenápadnú.

Image
Image

Ak chcete prispôsobiť prezentáciu, vyberte šablónu a nahraďte zástupný text a obrázky vlastnými. Pridajte ďalšie snímky v rovnakom formáte šablóny, ako ich potrebujete, a pridajte text, obrázky a grafiku. Ako sa učíte, pridávajte špeciálne efekty, prechody medzi snímkami, hudbu, grafy a animácie – všetky tieto funkcie sú zabudované do softvéru – na obohatenie zážitku pre publikum.

Spolupráca s PowerPointom

Skupina môže použiť PowerPoint na spoluprácu na prezentácii.

V tomto prípade sa prezentácia uloží online na Microsoft OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint. Pošlite svojim spolupracovníkom alebo spolupracovníkom prepojenie na súbor PowerPoint a prideľte im povolenia na prezeranie alebo úpravu, keď budete pripravení zdieľať. Komentáre k prezentácii sú viditeľné pre všetkých spolupracovníkov.

Ak používate bezplatný PowerPoint Online, pracujte a spolupracujte pomocou svojho obľúbeného prehliadača na počítači. Vy a váš tím môžete pracovať na rovnakej prezentácii v rovnakom čase odkiaľkoľvek. Potrebujete účet Microsoft.

PowerPoint konkurenti

PowerPoint je zďaleka najobľúbenejší dostupný prezentačný softvér. Denne sa v softvéri vytvorí približne 30 miliónov prezentácií. Hoci má niekoľko konkurentov, chýba im známosť a globálny dosah PowerPointu. Softvér Keynote od Apple je podobný a dodáva sa zadarmo na všetkých počítačoch Mac, ale má len malý podiel na používateľskej základni prezentačného softvéru.

Odporúča: