Čo by ste mali vedieť
- Pripravte si pracovný hárok, nastavte štítky v programe Microsoft Word a potom pripojte pracovný hárok k štítkom.
- Otvorte prázdny dokument programu Word > prejdite na Mailings > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Labels. Vyberte značku a číslo produktu.
- Pridanie polí hromadnej korešpondencie: Vo Worde prejdite na Mailings > v Napíšte a vložte polia, prejdite na Blok adresy a pridajte polia.
Táto príručka vysvetľuje, ako vytvárať a tlačiť štítky z Excelu pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word. Pokyny platia pre Excel a Word 2019, 2016 a 2013 a Excel a Word pre Microsoft 365.
Ako tlačiť štítky z Excelu
Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Word môžete vytlačiť poštové štítky z Excelu v priebehu niekoľkých minút. Vďaka prehľadným stĺpcom a riadkom, schopnostiam triedenia a funkciám zadávania údajov môže byť Excel dokonalou aplikáciou na zadávanie a ukladanie informácií, ako sú zoznamy kontaktov. Keď vytvoríte podrobný zoznam, môžete ho použiť s ďalšími aplikáciami Microsoft 365 na množstvo úloh.
Pripravte si pracovný hárok a zadajte údaje
Ak chcete vytvoriť poštové štítky z Excelu, musíte pridať popisné hlavičky stĺpcov, aby sa všetko vytlačilo správne. Môžete mať napríklad nasledujúce nadpisy stĺpcov:
- Titul (pán/pani/Dr.)
- Krstné meno
- Priezvisko
- Adresa
- Mesto
- Štát
- PSČ
-
Do prvej bunky každého stĺpca zadajte nadpis s popisom údajov. Vytvorte stĺpec pre každý prvok, ktorý chcete zahrnúť do štítkov.
Image -
Zadajte mená a adresy alebo iné údaje, ktoré plánujete vytlačiť na štítky.
Uistite sa, že každá položka je v správnom stĺpci.
Nenechávajte v zozname prázdne stĺpce alebo riadky.
Image - Po dokončení si pracovný hárok uložte.
Nastavenie menoviek v programe Word
Ďalej si musíte vybrať veľkosť a typ štítkov, ktoré tlačíte.
- Otvorte prázdny dokument programu Word.
-
Prejdite na kartu Mailings.
Image -
Vyberte Začať hromadnú korešpondenciu > Štítky.
Image -
Vyberte značku v poli Label Vendors a potom zvoľte číslo produktu, ktoré je uvedené na obale etikety. Môžete tiež vybrať Nový štítok, ak chcete zadať vlastné rozmery štítka.
-
Keď budete pripravení pokračovať, kliknite na OK.
Image
Pripojte pracovný hárok k štítkom
Pred vykonaním zlúčenia na tlač štítkov adries z Excelu musíte pripojiť dokument programu Word k pracovnému hárku obsahujúcemu váš zoznam. Pri prvom pripojení k hárku programu Excel z programu Word musíte povoliť nastavenie, ktoré vám umožní konvertovať súbory medzi týmito dvoma programami.
-
V programe Word kliknite na Súbor.
Image -
Posuňte sa nadol a vyberte Options v dolnej časti ľavého panela.
Image -
Kliknite na Advanced v ľavom paneli okna Možnosti programu Word a potom prejdite nadol do sekcie General.
Image -
Uistite sa, že je vybratá možnosť Confirm file format conversion on open a kliknite na OK.
Image -
Od Mailings v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu vyberte Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.
Image - V okne Select Data Source, ktoré sa otvorí, prejdite na pracovný hárok programu Excel obsahujúci váš zoznam a kliknite na Open.
- Kliknutím na OK potvrďte, že chcete zoznam použiť, a opätovným kliknutím na OK vyberte tabuľku obsahujúcu váš zoznam. Stránka bude teraz plná štítkov s nápisom « Next Record».
Pridajte polia hromadnej korešpondencie a vykonajte zlúčenie
Po usporiadaní údajov musíte pred dokončením zlúčenia pridať polia hromadnej korešpondencie. Tu sa vám budú hodiť nadpisy, ktoré ste pridali do pracovného hárka programu Excel.
- Kliknite na prvý štítok na stránke a potom vyberte Blok adresy v časti Write & Insert FieldsMailings tab.
-
V zobrazenom dialógovom okne Vložiť blok adresy kliknite na tlačidlo Match Fields.
Image Uistite sa, že vaše nadpisy zodpovedajú povinným poliam. Ak je niektorá z nich nesprávna, použite šípku rozbaľovacej ponuky vedľa nej na priradenie k správnemu poľu.
- Kliknite na OK. Opätovným kliknutím na OK zatvorte dialógové okno.
- Vybrať Mailings > Napíšte a vložte polia > Aktualizovať štítky.
- Po nastavení tabuľky Excel a dokumentu Word môžete zlúčiť informácie a vytlačiť štítky. Kliknite na Finish & Merge v skupine Finish na karte Mailings.
-
Kliknutím na Upraviť jednotlivé dokumenty zobrazíte ukážku, ako budú vaše vytlačené štítky vyzerať. Vybrať Všetko > OK.
Image - Otvorí sa nový dokument s poštovými menovkami z vášho excelového hárka. Štítky môžete upravovať, tlačiť a ukladať rovnako ako ktorýkoľvek iný dokument programu Word.
FAQ
Ako označím os v Exceli?
Ak chcete označiť osi grafu v Exceli, vyberte prázdnu oblasť grafu a potom vyberte Plus (+) v hornej časti -správny. Začiarknite políčko Názov osi, vyberte šípku doprava vedľa neho a potom vyberte os na označenie.
Ako označím legendu v Exceli?
Ak chcete označiť legendy v Exceli, vyberte prázdnu oblasť grafu. V pravom hornom rohu začiarknite políčko Plus (+) > začiarknite políčko Legend. Potom vyberte bunku obsahujúcu legendu a zadajte nový názov.
Ako označím sériu v Exceli?
Ak chcete označiť rad v Exceli, kliknite pravým tlačidlom myši na graf s radom údajov > Vyberte údaje. V časti Legend Entries (Series) vyberte rad údajov a potom vyberte Edit. Do poľa Názov série zadajte názov.
Ako použijem filtre štítkov v Exceli?
Ak chcete použiť filtre na kontingenčnú tabuľku v Exceli, vyberte Štítky stĺpcov šípka nadol, čím otvoríte rozbaľovací zoznam filtra, zrušte začiarknutie Vybrať všetko, potom vyberte požadované filtre.
