Čo by ste mali vedieť
- Najprv skopírujte a prilepte text z Dokumentov Google do Tabuliek Google.
- Potom vyberte Údaje > Zoradiť hárok > Zoradiť hárok podľa stĺpca A (A až Z)
- Nakoniec prilepte text z Tabuliek Google späť do Dokumentov Google.
Tento článok vám ukáže, ako abecedne usporiadať zoznamy, odseky a iné bloky textu v Dokumentoch Google. Keďže samotná služba Dokumenty Google túto funkciu nemá, nižšie uvedené tipy na triedenie si budú vyžadovať o niečo viac úsilia.
Ako dať niečo v abecednom poradí v Dokumentoch Google
Na zoradenie blokov textu v abecednom poradí alebo v obrátenom abecednom poradí môžete použiť tri spôsoby, ale ako riešenie musíme použiť iný nástroj.
Použite Tabuľky Google na abecedné usporiadanie textu z Dokumentov Google
Tabuľkový procesor Google má predvolenú funkciu triedenia údajov. Ak máte prístup k Dokumentom Google, máte prístup aj k Tabuľkám Google.
-
Po otvorení dokumentu Google Doc otvorte novú tabuľku v Tabuľkách Google na susednej karte.
Image -
Skopírujte blok textu, ktorý chcete v Dokumentoch zoradiť podľa abecedy, a prilepte ho do jedného stĺpca.
Image -
V Tabuľkách vyberte Údaje a vyberte jednu z dvoch možností na zoradenie zoznamu v abecednom alebo obrátenom abecednom poradí.
- Zoradiť hárok > Zoradiť hárok podľa stĺpca A (A až Z)
- Zoradiť hárok > Zoradiť hárok podľa stĺpca A (Z po A)
Image - Skopírujte čerstvo zoradený zoznam z Tabuliek Google a prilepte ho späť do dokumentu Dokumenty Google, aby ste získali prehľadný blok textu zoradený podľa abecedy.
Použite Microsoft Word na abecedné usporiadanie textu z Dokumentov Google
Na vytvorenie dokumentu zoradeného podľa abecedy môžete použiť funkciu robustného triedenia údajov programu Word. Potom skopírujte a prilepte údaje späť do Dokumentov Google alebo ich odovzdajte ako nový dokument do Dokumentov Google.
- Skopírujte a prilepte text z Dokumentov Google do nového dokumentu Word.
- Výberom Enter rozdelíte položky na abecedné zoradenie do jednotlivých riadkov.
- Vyberte celý text pomocou klávesovej skratky Ctrl + A alebo ho presuňte myšou.
-
Vybrať Domov > Paragraph Group > Sort.
Image -
V dialógovom okne Sort Text vyberte Sort by až Odstavcov aText Potom vyberte Vzostupne (A-Z) alebo Zostupne (Z-A), v závislosti od preferovaného abecedného poradia. Po zobrazení výzvy stlačte OK v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí.
Image - Skopírujte a prilepte abecedne zoradený text späť do Dokumentov Google.
Tip:
Existuje niekoľko ďalších spôsobov zoradenia odsekov a zoznamov v programe Word podľa abecedy. Ak vytvárate viacúrovňové zoznamy a údaje pre tabuľky, preskúmajte tieto možnosti.
Používanie nástrojov online abecedy
Mnoho online nástrojov a webových aplikácií dokáže opraviť text a usporiadať ho v abecednom poradí. Môžete ich použiť na triedenie ľubovoľného textu a jeho prilepenie späť do Dokumentov Google. Tu je niekoľko:
- Opravovač textu
- Počítadlo slov
- Textový prevodník
- Code Beautify
- Convert Case
FAQ
Ako zoradím v Tabuľkách Google podľa abecedy a udržím riadky pohromade?
Možnosť pravidelného triedenia v stĺpci by mala udržiavať vaše riadky konzistentné. Ak sa to však mieša vo vašich hlavičkách, môžete to napraviť ich zmrazením. Kliknutím na písmeno zvýraznite riadok hlavičky a potom prejdite na View > Freeze > 1 riadok Vy môžete tiež zmraziť riadky a stĺpce v strede hárka, aby zostali na mieste.
Ako zoradím v Tabuľkách Google podľa abecedy podľa priezviska?
Najjednoduchší spôsob je mať stĺpec „Priezvisko“, ktorý môžete zoradiť podľa abecedy. Prípadne zadajte mená vo formáte „Priezvisko, meno“. Ak ste už zadali celé meno všetkých do stĺpca, pridajte vedľa neho ďalšie a potom zvýraznite údaje a prejdite na Údaje > Rozdeliť text do stĺpcov Nastavte oddeľovač na Space a potom Tabuľky rozdelia názvy do vlastných stĺpcov. Odtiaľ môžete triediť podľa priezviska.
