Počiatočná funkcia: Vyberte požadovanú bunku > vyberte Vzorce karta > Math & Trig > SUMIFS.
Alebo: Vyberte požadovanú bunku > vyberte Vložiť funkciu > Math & Trig > SUMIFS na spustenie funkcie.
Tento článok vysvetľuje, ako používať funkciu SUMIFS v Exceli 2019, 2016, 2013, 2010, Exceli pre Microsoft 365, Exceli 2019 pre Mac, Exceli 2016 pre Mac, Exceli pre Mac 2011 a Excel Online.
Zadávanie údajov tutoriálu
Image
Prvým krokom k použitiu funkcie SUMIFS v Exceli je zadanie údajov.
Zadajte údaje do buniek D1 až F11 pracovného hárka programu Excel, ako vidíte na obrázku vyššie.
Funkcia SUMIFS a kritériá vyhľadávania (menej ako 275 objednávok a predajcov z východného predajného regiónu) sú v riadku 12 pod údajmi.
Pokyny v návode neobsahujú kroky na formátovanie pracovného hárka. Aj keď formátovanie nebude prekážať pri dokončení návodu, váš pracovný hárok bude vyzerať inak ako uvedený príklad. Funkcia SUMIFS vám poskytne rovnaké výsledky.
Syntax funkcie SUMIFS
Image
V Exceli syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Vo funkcii je možné špecifikovať až 127 párov Criteria_range / Criteria.
Spustenie funkcie SUMIFS
Image
Hoci je možné iba vložiť funkciu SUMIFS priamo do bunky v pracovnom hárku, pre mnohých ľudí je jednoduchšie použiť na zadanie funkcie dialógové okno funkcie.
Kliknutím na bunku F12 ju zmeníte na aktívnu; F12 je miesto, kde vstúpite do funkcie SUMIFS.
Kliknite na kartu Formulas.
Kliknite na Math & Trig v skupine Function Library.
Kliknutím na SUMIFS v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie SUMIFS.
Excel Online nemá kartu Vzorce. Ak chcete použiť SUMIFS v Exceli Online, prejdite na Insert > Function.
Kliknutím na bunku F12 sa stane aktívnou bunkou, aby ste mohli vstúpiť do funkcie SUMIFS.
Kliknite na tlačidlo Vložiť funkciu. Otvorí sa dialógové okno Vložiť funkciu.
V zozname kategórií kliknite na Math & Trig.
Kliknutím na SUMIFS v zozname spustíte funkciu.
Údaje, ktoré zadáme do prázdnych riadkov v dialógovom okne, budú tvoriť argumenty funkcie SUMIFS.
Tieto argumenty hovoria funkcii, na aké podmienky testujeme a aký rozsah údajov sa má sčítať, keď spĺňa tieto podmienky.
Zadanie argumentu Sum_range
Image
Argument Sum_range obsahuje odkazy na bunky na údaje, ktoré chceme sčítať.
V tomto návode sa údaje pre argument Sum_range nachádzajú v stĺpci Celkový predaj.
Kroky návodu
Kliknite na riadok Sum_range v dialógovom okne.
Zvýraznite bunky F3 až F9 v pracovnom hárku a pridajte tieto odkazy na bunky do riadku Sum_range.
Zadanie argumentu Criteria_range1
Image
V tomto návode sa snažíme priradiť dve kritériá v každom dátovom zázname:
Obchodní zástupcovia z východného predajného regiónu
Obchodní zástupcovia, ktorí tento rok uskutočnili menej ako 275 predajov
Argument Criteria_range1 označuje rozsah buniek, ktoré má SUMIFS hľadať, keď sa pokúša nájsť zhodu s prvým kritériom: východný predajný región.
Kroky návodu
V dialógovom okne kliknite na riadok Criteria_range1.
Zvýraznite bunky D3 až D9 v pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadať.
Zadanie argumentu Criteria1
Image
Prvým kritériom, ktoré sa snažíme zhodovať, je, či sa údaje v rozsahu D3:D9 rovnajú východu.
Hoci do dialógového okna pre tento argument možno zadať skutočné údaje, ako napríklad slovo Východ, zvyčajne je najlepšie pridať údaje do bunky v pracovnom hárku a potom vložiť odkaz na bunku do dialógového okna.
Kroky návodu
Kliknite na riadok Criteria1 v dialógovom okne.
Kliknutím na bunku D12 zadajte odkaz na bunku. Funkcia vyhľadá v rozsahu vybratom v predchádzajúcom kroku údaje, ktoré zodpovedajú týmto kritériám.
Ako bunkové referencie zvyšujú všestrannosť SUMIFS
Ak sa ako argument kritéria zadá odkaz na bunku, napríklad D12, funkcia SUMIFS vyhľadá zhody s akýmikoľvek údajmi, ktoré sa nachádzajú v danej bunke v pracovnom hárku.
Po nájdení sumy predaja pre východný región bude ľahké nájsť rovnaké údaje pre iný región predaja jednoducho tak, že v bunke D12 zmeníte východ na sever alebo západ. Funkcia sa automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledok.
Zadanie argumentu Criteria_range2
Image
Argument Criteria_range2 označuje rozsah buniek, ktoré má SUMIFS hľadať, keď sa snaží nájsť zhodu s druhým kritériom: obchodní zástupcovia, ktorí tento rok predali menej ako 275 objednávok.
V dialógovom okne kliknite na riadok Criteria_range2.
Zvýraznite bunky E3 až E9 v pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako druhý rozsah, ktorý má funkcia vyhľadať.
Zadanie argumentu Criteria2
Image
Druhým štandardom, ktorému sa snažíme zodpovedať, je, ak sú údaje v rozsahu E3:E9 menšie ako 275 predajných objednávok.
Rovnako ako v prípade argumentu Criteria1, do dialógového okna zadáme odkaz na bunku s umiestnením Criteria2 a nie samotné údaje.
Kliknite na riadok Criteria2 v dialógovom okne.
Kliknutím na bunku E12 zadajte odkaz na bunku. Funkcia vyhľadá v rozsahu vybratom v predchádzajúcom kroku údaje, ktoré zodpovedajú kritériám.
Kliknutím na OK dokončite funkciu SUMIFS a zatvorte dialógové okno.
V bunke F12 (bunka, do ktorej sme zadali funkciu) sa zobrazí odpoveď nula (0), pretože sme ešte nepridali údaje do polí Kritériá1 a Kritériá2 (C12 a D12). Kým to neurobíme, funkcia nemá čo sčítať, takže súčet zostáva na nule.
Pridanie kritérií vyhľadávania a dokončenie návodu
Image
Posledným krokom v návode je pridanie údajov do buniek v pracovnom hárku označených ako bunky obsahujúce argumenty kritérií.
Pomoc s týmto príkladom nájdete na obrázku vyššie.
Do bunky D12 napíšte East a stlačte kláves Enter na klávesnici.
Do bunky E12 napíšte <275 a stlačte kláves Enter na klávesnici (tlačidlo " < " je symbol pre menej ako v Exceli).
Odpoveď 119 $, 719,00 by sa mala objaviť v bunke F12.
Len dva záznamy, tie v riadkoch 3 a 4 vyhovujú obom kritériám, a preto funkcia sčítava iba celkové tržby za tieto dva záznamy.
Suma 49 017 USD a 70 702 USD je 119 719 USD.
Po kliknutí na bunku F12 sa v riadku vzorcov nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12).
Ako funguje funkcia SUMIFS
Image
SUMIFS zvyčajne pracuje s riadkami údajov nazývanými záznamy. V zázname súvisia všetky údaje v každej bunke alebo poli v riadku, ako napríklad názov spoločnosti, adresa a telefónne číslo.
Argument SUMIFS hľadá špecifické kritériá v dvoch alebo viacerých poliach v zázname a iba ak nájde zhodu pre každé zadané pole, údaje pre tento záznam sa spočítajú.
V návode SUMIF krok za krokom sme porovnali jediné kritérium obchodných zástupcov, ktorí predali viac ako 250 objednávok za rok.
V tomto návode nastavíme pomocou SUMIFS dve podmienky: podmienky obchodných zástupcov vo východnom regióne predaja, ktorí mali za posledný rok menej ako 275 predajov.
Nastavenie viac ako dvoch podmienok je možné vykonať zadaním ďalších argumentov Criteria_range a Criteria pre SUMIFS.
Argumenty funkcie SUMIFS
Argumenty funkcie hovoria, ktoré podmienky sa majú testovať a aký rozsah údajov sa má sčítať, keď tieto podmienky spĺňa.
Všetky argumenty v tejto funkcii sú povinné.
Sum_range – údaje v tomto rozsahu buniek sa spočítajú, keď sa nájde zhoda medzi všetkými špecifikovanými kritériami a ich zodpovedajúcimi argumentmi rozsahu_kritérií.
Rozsah_kritérií – skupina buniek, v ktorej má funkcia vyhľadať zhodu so zodpovedajúcim argumentom kritéria.
Kritériá – táto hodnota sa porovnáva s údajmi v príslušnom.
Criteria_range - skutočné údaje alebo odkaz na bunku na údaje pre argument.
Kontrolný súčet je výsledkom spustenia algoritmu, ktorý sa nazýva kryptografická hašovacia funkcia, na dátovom súbore. Používa sa na overenie pravosti súboru
Cynický človek by mohol povedať, že propagácia viacerých účtov Instagramu je len o vypĺňaní čísiel používateľov, ale v skutočnosti by to mohlo byť užitočné
