Microsoft Outlook podporuje používanie vložených komentárov na označenie zmien, ktoré vykonáte v tele preposlaných alebo zodpovedaných e-mailov. Hoci je táto funkcia predvolene vypnutá, keď je zapnutá, vloží vaše meno pred vložený text tučnou kurzívou a do hranatých zátvoriek. Táto menovka sa nepoužije na text, ktorý zadáte v hornej časti správy, ktorá sa zobrazuje pred materiálom, ktorý posielate ďalej alebo na ktorý odpovedáte.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; a Outlook pre Microsoft 365.
Zabráňte programu Outlook pridať vaše meno pri úprave odpovedí a preposlaní
Ak chcete, aby Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010 neoznačoval zmeny, ktoré vykonáte v pôvodnej správe pri preposielaní:
-
Prejdite na File a vyberte Options.
Image - V dialógovom okne Outlook Options vyberte Mail.
-
V časti Odpovede a preposlania zrušte začiarknutie políčka Predhovor komentárov s.
Image - Vybrať OK.
Zastavte program Outlook 2007 pred označovaním zmien
Ak chcete zabrániť programu Outlook 2007 označovať zmeny, ktoré vykonáte v odpovediach a preposlaných e-mailoch:
- Vybrať Tools > Možnosti.
- Prejdite na kartu Predvoľby.
- V sekcii E-mail kliknite na Možnosti e-mailu.
- Zrušte začiarknutie políčka Označte moje komentáre.
- Kliknite na OK.
- Znova kliknite na OK.
Dobré využitie úvodných komentárov
Je bežné, že ľudia odpovedajú na dlhé správy s komentármi v pôvodnom texte, často inak zvýraznenými alebo farebnými, bez toho, aby sa pomenovali. Zachovanie formálneho predslovu však dáva zmysel, keď materiál upravuje veľa ľudí, alebo z právnych dôvodov alebo dôvodov dodržiavania predpisov, keď sa musí objaviť štandardné vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti.
Na úvod komentára nemusíte použiť svoje meno; v nastaveniach Outlooku zmeňte text na čokoľvek vrátane regulačného vyhlásenia.
