Možno žijeme v digitálnom svete, no sú chvíle, keď si stačí vytlačiť excelovú tabuľku. Či už potrebujete zdieľať údaje s niekým, kto nemá prístup k počítaču, alebo potrebujete zbierku podkladov do kancelárie, postupujte podľa tohto jednoduchého návodu, v ktorom sa dozviete, ako vytlačiť excelovú tabuľku alebo pracovný zošit.
Tieto pokyny platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Microsoft 365.
Ak chcete tlačiť štítky z Excelu, pozrite si našu príručku špeciálne navrhnutú tak, aby vám pomohla s touto úlohou.
Možnosti tlače tabuľky Excel
Skôr než sa pustíte do ponuky tlače v Exceli, nájdime si chvíľu na pochopenie niektorých bežných možností, ktoré budú k dispozícii bez ohľadu na to, či sa na tento proces rozhodnete použiť počítač Mac alebo Windows.
Výber tlače: Pri tlači dokumentu programu Excel si môžete presne vybrať, čo chcete vytlačiť. Môžete si vybrať medzi všetkými aktívnymi hárkami, celým zošitom alebo vybrať oblasť tlače jej zvýraznením. Ak chcete zvýrazniť výber v zošite, jednoducho vyberte bunku vpravo hore a potom kliknutím a ťahaním zvýraznite zvyšok výberu.
Collated: Toto nastavenie povie tlačiarni, v akom poradí chcete dokument vytlačiť. Ak tlačíte viacero kópií údajov z Excelu, nastavenie collated vytlačí každú sadu dokumentov spolu, zatiaľ čo nastavenie uncollated vytlačí všetky prvé strany spolu, potom všetky druhé strany spolu atď.
Orientácia: Môžete si vybrať vytlačenie dokumentu vo formáte portrait (na výšku) alebo landscape(široká) orientácia. Ak väčšina vašich údajov prebieha vertikálne, vyberte možnosť na výšku, v opačnom prípade odporúčame vybrať možnosť na šírku.
Veľkosť strany: Označuje veľkosť papiera vo vašej tlačiarni. Pred tlačou budete potrebovať poznať túto veľkosť. Priemerný papier je zvyčajne známy ako papier veľkosti Letter a má veľkosť 8,5 x 11 palcov.
Okraje: Potrebujete pri tlači okolo dokumentu trochu medzery? Excel bude štandardne tlačiť dokumenty s úzkym okrajom, ale tento výber môžete v prípade potreby upraviť.
Scaling: Vaša tabuľka sa nemusí zmestiť na jeden kus papiera, v dôsledku čoho máte štyri možnosti tlače: prispôsobiť list na jednu stranu , bez zmeny mierky – vytlačiť tabuľku v skutočnej veľkosti, prispôsobiť všetky stĺpce na jednej strane a prispôsobiť všetkým riadkov na všetkých stránkach Vyberte najlepšiu možnosť na základe vašich údajov.
Mriežka a nadpisy: Aj keď sa toto konkrétne nastavenie nenachádza v ponuke Tlačiť, umožňuje vám rozhodnúť sa, či chcete, aby sa pri tlači zobrazovali pokyny a nadpisy – postupujte podľa tohto v samostatnom sprievodcovi sa dozviete viac.
Nie ste si istí, ako nastavenie upraví váš dokument? Pri nastavovaní možností sledujte okno s ukážkou tlače, aby ste videli, ako sa zmení váš dokument.
Vytlačte tabuľku Excel (Windows)
Akonáhle budete pripravený na tlač dokumentu z počítača so systémom Windows s programom Microsoft Excel, postupujte podľa týchto krokov.
-
Ak chcete iba vytlačiť výber vášho dokumentu, teraz ho zvýraznite.
V opačnom prípade pokračujte krokom 2.
- Vyberte kartu Súbor a potom vyberte možnosť Print.
-
Upravte tlač Nastavenia podľa potreby pomocou vyššie uvedeného sprievodcu, ktorý vám pomôže pri výbere.
Ak chcete, upravte nastavenie Copies na počet kópií, ktoré budete potrebovať vytlačiť.
- Keď budete pripravení na tlač, vyberte tlačidlo Print a vytlačte dokument.
Vytlačte tabuľku Excel (Mac)
Keď budete pripravený na tlač dokumentu zo svojho počítača so systémom macOS s programom Microsoft Excel, postupujte podľa týchto krokov.
-
Ak chcete iba vytlačiť výber vášho dokumentu, teraz ho zvýraznite.
V opačnom prípade pokračujte krokom 2.
- Vyberte ponuku Súbor a potom vyberte možnosť Print.
-
Upravte tlač Nastavenia podľa potreby pomocou vyššie uvedeného sprievodcu, ktorý vám pomôže pri výbere.
Ak chcete, upravte nastavenie Copies na počet kópií, ktoré budete potrebovať vytlačiť.
- Keď budete pripravení na tlač, vyberte tlačidlo Print a vytlačte dokument.
Máte problémy s tlačiarňou?
Ak postupujete podľa vyššie uvedených pokynov a zdá sa, že vaša tlačiareň nespolupracuje, pozrite si nášho sprievodcu riešením problémov s tlačiarňou. Či už máte zaseknutý papier, problémy s pripojením alebo máte málo atramentu, vyššie uvedená príručka vám pomôže vytlačiť váš excelový dokument bez problémov.
