Ako vytlačiť adresár programu Outlook

Obsah:

Ako vytlačiť adresár programu Outlook
Ako vytlačiť adresár programu Outlook
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Prejsť na Ľudia > vybrať priečinok kontaktov na tlač > vybrať Súbor > Tlač 64342 Možnosti tlače > Štýl telefónneho zoznamu.
  • Ak chcete filtrovať kontakty tak, aby sa zobrazovali iba kontakty, ktoré chcete vytlačiť, vyberte Zobraziť > Zobraziť nastavenia > Filter.
  • Ak chcete vytlačiť jeden kontakt, vyberte priečinok kontaktov a dvakrát kliknite na kontakt, potom vyberte File > Print.

Tento článok vysvetľuje, ako vytlačiť adresár v programe Outlook. Pokyny platia pre Outlook pre Microsoft 365 a Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010.

Vytlačiť štýl telefónneho zoznamu v programe Outlook

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytlačiť svoje kontakty v programe Outlook. Môžete použiť možnosť tlače telefónneho zoznamu na vytvorenie vytlačeného adresára niektorých alebo všetkých vašich kontaktov v programe Outlook.

  1. Spustiť Outlook.
  2. V spodnej časti navigačnej tably vyberte Ľudia, čím otvoríte zoznam kontaktov programu Outlook.
  3. Na paneli Moje kontakty vyberte priečinok kontaktov, ktorý chcete vytlačiť.

    Image
    Image
  4. Svoje kontakty môžete filtrovať tak, aby sa zobrazili iba kontakty, ktoré chcete vytlačiť. Prejdite na kartu View, vyberte Zobraziť nastavenia a vyberte Filter na filtrovanie podľa kritérií, ako napr. spoločnosti. Ak ste svojim kontaktom priradili kategórie, môžete filtrovať aj podľa kategórie. Po filtrovaní kontaktov sú kroky tlače rovnaké ako pri tlači všetkých kontaktov.

  5. Vybrať Súbor > Tlačiť. Prípadne použite klávesovú skratku Ctrl + P na otvorenie stránky tlače.

    Image
    Image
  6. Vybrať Možnosti tlače.
  7. V časti Settings vyberte Štýl telefónneho zoznamu na vytvorenie vytlačeného telefónneho zoznamu. Ukážka sa zmení a zobrazí vybraný štýl. Ak chcete vybrať iný štýl tlače, máte niekoľko možností vrátane Štýl karty, Štýl brožúry a Štýl poznámky
  8. V dialógovom okne Print vyberte rozsah strán, ktoré chcete vytlačiť, a počet kópií.

    Ak chcete zmeniť písmo, vybrať inú veľkosť papiera alebo pridať hlavičku či pätu, vyberte Nastavenie strany.

    Image
    Image
  9. Vyberte Definovať štýly > Upraviť, ak chcete vykonať ďalšie zmeny, napríklad vybrať iné písmo, polia, ktoré chcete zahrnúť veľkosť papiera alebo možnosti hlavičky a päty.

    Image
    Image
  10. Vybrať Print.

Keďže nastavenia a funkcie tlačiarne sa líšia, pozrite si príručku výrobcu alebo webovú stránku, kde nájdete informácie o pokročilých možnostiach tlače, ako je obojstranná tlač.

Vytlačiť jeden kontakt

V prípade potreby môžete vytlačiť informácie o jednom kontakte.

  1. Vyberte priečinok kontaktov obsahujúci kontakt, ktorého informácie chcete vytlačiť.
  2. Otvorte kontakt dvojitým kliknutím.
  3. Vyberte File > Tlač a vytlačte stránku.

FAQ

    Ako si vytlačím e-mail z Outlooku?

    Ak chcete vytlačiť e-mail z Outlooku Online, otvorte ho a prejdite na File > Print. Ak chcete tlačiť z aplikácie Outlook, vyberte ponuku tri bodky > Print. Môžete dokonca automaticky tlačiť prichádzajúcu poštu v programe Outlook.

    Ako exportujem adresár z Outlooku?

    Ak chcete exportovať adresár Outlooku, aby ste mohli používať kontakty Outlooku na inom počítači, prejdite na People a vyberte priečinok kontaktov alebo Všetky kontakty, potom vyberte Manage > Exportovať kontakty > Export.

    Ako pridám kontakty do svojho adresára v programe Outlook?

    Ak chcete pridať kontakt do svojho adresára programu Outlook, prejdite na People > Nový kontakt. Ak chcete pridať kontakt z e-mailu, vyberte meno kontaktu v poli Od alebo Kópia a potom vyberte Zobraziť viac > Pridať do kontaktov.

Odporúča: