Automatická kópia a skrytá kópia pre aplikáciu Outlook uľahčujú automatické kopírovanie určitých e-mailových adries do odchádzajúcej pošty. Filtre vám umožňujú rozhodnúť, aký druh správy bude kópia alebo skrytá kópia a komu.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; a Outlook pre Microsoft 365.
Zrátané podčiarknutie
Existuje veľa dôvodov, prečo automaticky odosielať kópie alebo skrytú kópiu ľuďom v konkrétnych e-mailoch, ktoré posielate. Ak chcete napríklad poslať svojmu manažérovi kópiu e-mailov, ktoré posielate konkrétnym klientom, alebo poslať partnerovi kópie e-mailovej korešpondencie do vašej poisťovne.
Ako automatizovať CC a BCC v programe Outlook
Ak chcete ľuďom automaticky kopírovať kópie alebo skrytú kópiu, vytvorte pravidlo pre všetky odchádzajúce e-maily.
- Otvorte Outlook a prejdite na kartu Domov.
-
Vybrať Pravidlá > Spravovať pravidlá a upozornenia.
Image V Outlooku 2016 a starších verziách prejdite na File a vyberte Spravovať pravidlá a upozornenia. Tieto verzie obsahujú možnosť pridať k pravidlám automatickú skrytú kópiu. V novších verziách Outlooku nie je možnosť BCC dostupná.
-
V dialógovom okne Rules and Alerts vyberte New Rule.
Image -
V Sprievodcovi pravidlami vyberte Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam, potom vyberte Ďalší.
Image - Začiarknite políčko odoslané ľuďom alebo verejnej skupine.
-
Vyberte odkaz ľudia alebo verejnú skupinu a pridajte e-mailové adresy, ktoré chcete ako súčasť tohto pravidla. Ak chcete pokračovať, vyberte Next.
Image - Začiarknite políčko Kópia správy ľuďom alebo verejnej skupine.
-
Vyberte odkaz ľudia alebo verejnú skupinu a zadajte e-mailové adresy, na ktoré chcete automaticky kopírovať e-maily.
Image - Vybrať Dokončiť.
Viac o funkcii Auto CC a BCC v Outlooku
Pri pridávaní pravidiel CC a BCC v Outlooku sú k dispozícii nasledujúce možnosti:
- Automaticky pridávať e-mailové adresy do polí Kópia: a Skrytá kópia: odchádzajúcich správ.
- Pridajte príjemcov do všetkých e-mailov alebo použite funkciu Auto CC a BCC s pravidlami Outlooku na špecifikovanie podmienok.
- Vyhľadajte predmety, iných príjemcov, mená príloh alebo použitý účet.
- Z kontaktov v Outlooku vyberte možnosť Automatické kópie a Skrytá kópia pre príjemcov v Outlooku.
Používanie funkcie Auto CC a BCC v Outlooku
Pravidlá Auto CC a BCC programu Outlook automaticky kopírujú správy tým správnym ľuďom. Pomocou pravidiel zadajte e-mailové adresy, ktoré chcete pridať do poľa Kópia: alebo Skrytá kópia: odchádzajúcich správ, keď sú splnené určité kritériá, ako napríklad e-mail z konkrétneho účtu alebo s určitými príjemcami, predmetmi alebo prílohami.
