Ak máte naskenovaný dokument a chcete v ňom vykonať zmeny, Microsoft Word ponúka jednoduché riešenie, ktoré túto úlohu zvládne pre každého, kto nechce investovať do Adobe Acrobat. Pokračujte v čítaní a dozviete sa viac o tom, ako upraviť naskenovaný dokument v programe Word.
Pokyny v tomto článku platia pre Microsoft Word 2019, 2016 a Word v Microsoft 365.
Ako upraviť PDF v programe Word
Naskenované dokumenty môžete upravovať v programe Word, pokiaľ sú vo formáte PDF. Ak bol však dokument naskenovaný ako obrázok, musíte ho najskôr previesť do formátu PDF. Potom môžete použiť Word na úpravu konvertovaného PDF.
-
Naskenujte svoj dokument a uložte ho ako PDF. Každý skener je trochu iný, ale túto možnosť ponúkajú všetky skenery.
Ak už máte PDF, môžete tento krok preskočiť.
-
Otvorte Word a potom vyhľadajte a otvorte súbor PDF. Možno budete musieť vybrať rozbaľovaciu ponuku napravo od poľa Názov súboru a potom vybrať Súbory PDF, takže Word bude hľadať súbory PDF namiesto súborov Word.
Image -
Word vás varuje, že sa chystá konvertovať váš dokument PDF na upraviteľný súbor programu Word. To je presne to, čo chcete, aby urobil, takže vyberte OK.
Image -
Word skonvertuje dokument a urobí z neho upraviteľný súbor. Môžete použiť zvýrazňovač, pridať komentáre, zmeniť text, pridať fotografie alebo tabuľky alebo zmeniť okraje. S týmto súborom môžete urobiť čokoľvek, čo môžete urobiť s ktorýmkoľvek súborom Word.
Image
Aké typy obsahu PDF môžete upravovať pomocou Wordu?
Napriek upozorneniam z Wordu, že súbor nemusí vyzerať ako originál, zvyčajne robí dobrú prácu pri konverzii textu a formátu. Rozumie nadpisom a vytvára odsadenia tabulátorov.
Je tiež prekvapivo dobrý pri konverzii komplikovaných dokumentov. Prevádza formuláre na tabuľky programu Word, ktoré môžete ľahko upravovať, vkladá obrázky a robí dobrý odhad farieb a iných zložitých položiek. Vo všeobecnosti však platí, že čím je dokument zložitejší, tým viac úprav v ňom musíte vykonať, aby vyzeral tak, ako chcete.
Ako previesť upravený súbor PDF späť do formátu PDF pomocou programu Word
Ak všetko, čo ste chceli, bolo mať možnosť upravovať naskenovaný dokument, skončili ste, ale Word môže váš dokument uložiť aj ako PDF. Takže, ak sa pokúšate upraviť PDF a chcete skončiť s PDF, ale nechcete platiť za plnohodnotnú verziu Acrobatu od Adobe, Word poslúži ako záskok, najmä pre jednoduché dokumenty..
- Vykonajte potrebné zmeny v dokumente vo Worde. Môžete pridávať tabuľky, meniť písma, meniť text, pridávať obrázky a robiť čokoľvek, čo môžete so súborom programu Word.
- Uložte dokument programu Word.
-
Keď ste pripravení vytvoriť nový PDF z tohto upraveného súboru, vyberte Súbor > Uložiť kópiu a rozhodnite sa, kam uložiť súbor. Potom z rozbaľovacej ponuky Typ súboru vyberte PDF a vyberte Uložiť.
Image Môže trvať niekoľko minút, kým Word vytvorí PDF verziu vášho upraveného súboru.
Previesť upravený súbor PDF späť do formátu PDF pomocou starších verzií programu Word
Ak máte starú verziu Wordu, tento proces nie je ani zďaleka taký jednoduchý. Na prevod z PDF do textu musíte použiť softvér OCR. Výsledky však nebudú také krásne, proces nebude taký bezproblémový a vaše výsledky – najmä ak je váš výtlačok chaotický alebo vaše písmo nezvyčajné – nebudú také ostré a nebude sa s nimi ľahko pracovať.
Ak používate staršiu verziu programu Microsoft Word, zvážte inováciu na skúšobnú verziu novšieho softvéru, aby ste zistili, či lepšie vyhovuje vašim aktuálnym potrebám.
