Premýšľali ste niekedy nad tým, ako pridať hypertextové odkazy, záložky alebo odkazy mailto v Exceli? Odpovede sú tu.
Nasledujúce kroky platia pre Excel pre Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac, Excel pre Mac 2011 a Excel Online.
Čo sú hypertextové odkazy, záložky a odkazy Mailto?
Najprv si ujasnime, čo máme na mysli pod jednotlivými pojmami.
A hyperlink poskytuje spôsob, ako otvoriť webovú stránku výberom bunky v pracovnom hárku. Používa sa aj v Exceli na poskytnutie rýchleho a jednoduchého prístupu k iným excelovým zošitom.
A bookmark vytvorí odkaz na konkrétnu oblasť v aktuálnom hárku alebo na iný hárok v rámci toho istého súboru Excel pomocou odkazov na bunky.
A mailto odkaz je odkaz na e-mailovú adresu. Výber odkazu mailto otvorí nové okno správy v predvolenom e-mailovom programe a vloží e-mailovú adresu do riadka Komu v správe.
V Exceli sú hypertextové odkazy aj záložky určené na uľahčenie navigácie medzi oblasťami súvisiacich údajov. Odkazy Mailto uľahčujú odosielanie e-mailových správ jednotlivcovi alebo organizácii. Vo všetkých prípadoch:
- Bez ohľadu na to, aký typ odkazu je vytvorený, vytvorí sa zadaním potrebných informácií do dialógového okna Vložiť hypertextový odkaz.
- Rovnako ako odkazy na webových stránkach, aj odkazy v Exceli sú pripojené k kotviacemu textu umiestnenému v bunke pracovného hárka.
- Pridanie tohto kotviaceho textu pred otvorením dialógového okna zjednodušuje úlohu vytvorenia odkazu, ale možno ho zadať aj po otvorení dialógového okna.
Otvoriť dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz
Klávesová kombinácia na otvorenie dialógového okna Insert Hyperlink je Ctrl+ K na PC alebo Command+ K na Macu.
- V pracovnom hárku programu Excel vyberte bunku, ktorá bude obsahovať hypertextový odkaz.
- Napíšte slovo, ktoré bude fungovať ako kotviaci text, napríklad „Tabuľky“alebo „June_Sales.xlsx“a stlačte Enter.
- Vyberte bunku s kotviacim textom druhýkrát.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl (vo Windows) alebo Command ⌘ (na Macu).
- Stlačením a uvoľnením klávesu K otvoríte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
Ako otvoriť dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz pomocou pásu s nástrojmi
- V pracovnom hárku programu Excel vyberte bunku, ktorá bude obsahovať hypertextový odkaz.
- Napíšte slovo, ktoré bude fungovať ako kotviaci text, napríklad „Tabuľky“alebo „June_Sales.xlsx“a stlačte Enter.
- Vyberte bunku s kotviacim textom druhýkrát.
- Vyberte Vložiť. (V Exceli 2011 pre Mac prejdite do ponuky Vložiť.)
- Vyberte Hyperlink alebo Link > Vložte odkaz do skupiny Odkazy. Otvorí sa dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
Pridať hypertextový odkaz v Exceli
Tu je návod, ako nastaviť hypertextový odkaz na prechod na webovú stránku alebo súbor programu Excel.
Pridať hypertextový odkaz na webovú stránku
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz pomocou jednej z vyššie uvedených metód.
- Vyberte kartu Existujúci súbor alebo webovú stránku.
- Do riadku Adresa zadajte celú URL adresu.
- Výberom OK dokončite hypertextový odkaz a zatvorte dialógové okno.
Text kotvy v bunke pracovného hárka má modrú farbu a je podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz. Vždy, keď je vybratá, otvorí sa určená webová lokalita v predvolenom prehliadači.
Pridať hypertextový odkaz na súbor programu Excel
Poznámka: Táto možnosť nie je dostupná v Excel Online.
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
- Vyberte kartu Existujúci súbor alebo webovú stránku.
- Výberom Prehľadávať súbor otvoríte dialógové okno Odkaz na súbor.
- Vyhľadajte názov súboru programu Excel, vyberte súbor a vyberte OK. Názov súboru sa pridá do riadka Adresa v dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz.
- Výberom OK dokončite hypertextový odkaz a zatvorte dialógové okno.
Text kotvy v bunke pracovného hárka sa zmení na modrú a je podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz. Vždy, keď je vybratá, otvorí sa určený excelový zošit.
Vytvoriť záložku do rovnakého hárka programu Excel
Záložka v Exceli je podobná hypertextovému odkazu okrem toho, že sa používa na vytvorenie odkazu na konkrétnu oblasť v aktuálnom pracovnom hárku alebo na iný pracovný hárok v rámci toho istého excelového súboru.
Zatiaľ čo hypertextové odkazy používajú názvy súborov na vytváranie odkazov na iné súbory programu Excel, záložky používajú na vytváranie odkazov odkazy na bunky a názvy pracovných hárkov.
Ako vytvoriť záložku do rovnakého pracovného hárka
Nasledujúci príklad vytvorí záložku na inom mieste v tom istom excelovom pracovnom hárku.
- Do bunky zadajte názov, ktorý bude slúžiť ako kotviaci text pre záložku, a stlačte Enter.
- Vyberte túto bunku, aby sa stala aktívnou bunkou.
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
- Vyberte kartu Umiestniť do tohto dokumentu (alebo vyberte tlačidlo Umiestniť do tohto dokumentu v Excel Online).
- Do textového poľa Zadajte odkaz na bunku zadajte odkaz na bunku na iné miesto na tom istom pracovnom hárku, napríklad "Z100."
- Výberom OK dokončite záložku a zatvorte dialógové okno.
Text kotvy v bunke pracovného hárka má teraz modrú farbu a je podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje záložku.
Vyberte záložku a kurzor aktívnej bunky sa presunie na odkaz na bunku zadaný pre záložku.
Vytvoriť záložku do iného pracovného hárka
Vytvorenie záložiek do rôznych pracovných hárkov v rámci toho istého súboru Excel alebo zošita má ďalší krok. Tiež identifikujete cieľový pracovný hárok pre záložku. Premenovanie pracovných hárkov môže uľahčiť vytváranie záložiek v súboroch s veľkým počtom pracovných hárkov.
- Otvorte viaclistový zošit programu Excel alebo pridajte ďalšie listy do súboru s jedným listom.
- Na jednom z hárkov zadajte do bunky názov, ktorý bude slúžiť ako kotviaci text pre záložku.
- Vyberte túto bunku, aby sa stala aktívnou bunkou.
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
- Vyberte kartu Umiestniť do tohto dokumentu (alebo vyberte tlačidlo Umiestniť do tohto dokumentu v Exceli Online).
- Zadajte odkaz na bunku do poľa pod Zadajte odkaz na bunku.
- V poli Alebo vyberte miesto v tomto dokumente vyberte názov cieľového listu. Nepomenované hárky sú označené ako Hárok1, Hárok2, Hárok3 atď.
- Výberom OK dokončite záložku a zatvorte dialógové okno.
Text kotvy v bunke pracovného hárka má teraz modrú farbu a je podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje záložku.
Vyberte záložku a kurzor aktívnej bunky sa presunie na odkaz na bunku na hárku zadanom pre záložku.
Vložiť odkaz Mailto do súboru Excel
Pridanie kontaktných informácií do pracovného hárka programu Excel uľahčuje odoslanie e-mailu z dokumentu.
- Do bunky zadajte názov, ktorý bude fungovať ako kotviaci text pre odkaz mailto, a stlačte Enter.
- Vyberte túto bunku, aby sa stala aktívnou bunkou.
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
- Vyberte kartu E-mailová adresa (alebo vyberte tlačidlo E-mailová adresa v Excel Online).
- Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorá dostane e-mail. Táto adresa sa zadáva do riadka Komu novej e-mailovej správy, keď je vybratý odkaz.
- V riadku Predmet zadajte predmet e-mailu. Tento text sa vloží do predmetu novej správy. Táto možnosť nie je dostupná v Excel Online.
- Výberom OK dokončite odkaz mailto a zatvorte dialógové okno.
Text kotvy v bunke pracovného hárka má teraz modrú farbu a je podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz.
Vyberte odkaz mailto a predvolený e-mailový program otvorí novú správu so zadanou adresou a predmetom.
Odstráňte hypertextový odkaz bez odstránenia kotviaceho textu
Keď už nepotrebujete hypertextový odkaz, môžete odstrániť informácie o odkaze bez odstránenia textu, ktorý slúžil ako kotva.
- Umiestnite kurzor myši na hypertextový odkaz, ktorý chcete odstrániť. Ukazovateľ šípky by sa mal zmeniť na symbol ruky.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na kotviaci text hypertextového odkazu otvoríte kontextovú ponuku.
- Vybrať Odstrániť hypertextový odkaz.
Modrá farba a podčiarknutie by sa mali z textu kotvy odstrániť, aby sa naznačilo, že hypertextový odkaz bol odstránený.
