Hyperlinky, záložky, krížové odkazy v MS Office

Obsah:

Hyperlinky, záložky, krížové odkazy v MS Office
Hyperlinky, záložky, krížové odkazy v MS Office
Anonim

Keďže mnohí z nás používajú Word, Excel, PowerPoint a ďalšie súbory balíka Microsoft Office digitálne, má zmysel zlepšiť sa v používaní špeciálnych prepojení, aby naši čitatelia mali bohatšiu používateľskú skúsenosť.

Tento článok sa vzťahuje na Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

Kúzlo prepojenia

V Office môžu hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy pridať štruktúru, organizáciu a navigačné funkcie do vašich dokumentov:

  • V rámci dokumentu balíka Office môže hypertextový odkaz nasmerovať čitateľov na iný dokument alebo na webovú lokalitu.
  • Záložka je druh hypertextového odkazu, ktorý nasmeruje čitateľov na konkrétne miesto v dokumente. Záložky sa bežne používajú v obsahoch, aby umožnili čitateľom prejsť priamo na konkrétnu sekciu dokumentu.
  • Krížový odkaz nasmeruje čitateľov na pomenovaný zdroj v rámci toho istého dokumentu, ako je napríklad tabuľka alebo graf.

Tu uvádzame pokyny na vloženie každého z nich do dokumentu programu Word. Proces je podobný pre ostatné aplikácie balíka Office.

Vytvoriť hypertextový odkaz

  1. Ak chcete vo svojom dokumente vytvoriť hypertextový odkaz, zvýraznite text, na ktorý majú čitatelia kliknúť, aby sa dostali na iné miesto.

    Image
    Image
  2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný text zobrazíte ponuku úprav.

    Image
    Image
  3. V ponuke vyberte Link.
  4. V dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz v časti Odkaz na vyberte Existujúci súbor alebo webovú stránku.

    Image
    Image
  5. Ak chcete vytvoriť odkaz na webovú stránku, do poľa Adresa zadajte adresu URL stránky.
  6. Ak chcete vytvoriť prepojenie na dokument, vyberte Aktuálny priečinok, Prehliadané stránky alebo Nedávne Súbory.

    Image
    Image
  7. Vyberte svoj súbor a potom vyberte OK.
  8. Text, ktorý ste vybrali, sa zobrazí ako prepojený text.

    Image
    Image

Vložiť záložku

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete záložku umiestniť.

    Image
    Image
  2. Na páse s nástrojmi vyberte Vložiť.
  3. V skupine Links vyberte Bookmark.
  4. V dialógovom okne Bookmark zadajte do poľa Názov záložky názov záložky a potom vyberte Add. Názov by mal odrážať obsah v okolí, aby ste ho neskôr mohli ľahko identifikovať.

    Názov musí pozostávať z jedného súvislého riadku znakov, takže ak chcete použiť viac ako jedno slovo, uveďte ich do reťazca s podčiarkovníkom alebo spojovníkom.

    Image
    Image
  5. Ak chcete vytvoriť odkaz na svoju záložku, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete odkaz zobraziť.

    Image
    Image
  6. Na páse s nástrojmi vyberte Vložiť.
  7. V skupine Links vyberte Link.
  8. V dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz pod Odkaz na vyberte Umiestniť do tohto dokumentu.

    Image
    Image
  9. V časti Vyberte miesto v tomto dokumente vyberte záložku, na ktorú chcete odkazovať.
  10. Vybrať OK.
  11. Odkaz sa zobrazí na mieste, ktoré ste uviedli vo svojom dokumente.

    Image
    Image

Vložte krížový odkaz

  1. Ak chcete vložiť krížový odkaz, musíte najprv určiť položku, na ktorú chcete odkazovať. Vo svojom dokumente môžete napríklad vytvoriť tabuľku.

    Image
    Image
  2. Vytvorte pre svoju položku popis. Najprv vyberte položku.

    Image
    Image
  3. Na páse s nástrojmi vyberte References.
  4. V skupine Captions vyberte Insert Caption.
  5. V dialógovom okne Caption zadajte do poľa Caption popis pre váš prvok.

    Image
    Image
  6. V sekcii Options vykonajte príslušné výbery.
  7. Vybrať OK.
  8. Popis sa zobrazí s prvkom.

    Image
    Image
  9. Ak chcete vytvoriť krížový odkaz na položku, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete krížový odkaz zobraziť.

    Image
    Image
  10. Na páse s nástrojmi vyberte References.

    Image
    Image
  11. V skupine Titulky vyberte Krížový odkaz.
  12. V dialógovom okne Krížový odkaz pod Typ referencie vyberte Tabuľka.

    Image
    Image
  13. Pod Vložte odkaz na , vyberte Celý popis.
  14. V časti Pre ktorý popis vyberte popis priradený k prvku, na ktorý chcete odkazovať.
  15. Vybrať Vložiť.
  16. Vybrať Zavrieť.
  17. Krížový odkaz sa zobrazí ako hypertextový odkaz na mieste, ktoré ste uviedli.

    Image
    Image

Odporúča: