Keďže mnohí z nás používajú Word, Excel, PowerPoint a ďalšie súbory balíka Microsoft Office digitálne, má zmysel zlepšiť sa v používaní špeciálnych prepojení, aby naši čitatelia mali bohatšiu používateľskú skúsenosť.
Tento článok sa vzťahuje na Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.
Kúzlo prepojenia
V Office môžu hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy pridať štruktúru, organizáciu a navigačné funkcie do vašich dokumentov:
- V rámci dokumentu balíka Office môže hypertextový odkaz nasmerovať čitateľov na iný dokument alebo na webovú lokalitu.
- Záložka je druh hypertextového odkazu, ktorý nasmeruje čitateľov na konkrétne miesto v dokumente. Záložky sa bežne používajú v obsahoch, aby umožnili čitateľom prejsť priamo na konkrétnu sekciu dokumentu.
- Krížový odkaz nasmeruje čitateľov na pomenovaný zdroj v rámci toho istého dokumentu, ako je napríklad tabuľka alebo graf.
Tu uvádzame pokyny na vloženie každého z nich do dokumentu programu Word. Proces je podobný pre ostatné aplikácie balíka Office.
Vytvoriť hypertextový odkaz
-
Ak chcete vo svojom dokumente vytvoriť hypertextový odkaz, zvýraznite text, na ktorý majú čitatelia kliknúť, aby sa dostali na iné miesto.
-
Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný text zobrazíte ponuku úprav.
- V ponuke vyberte Link.
-
V dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz v časti Odkaz na vyberte Existujúci súbor alebo webovú stránku.
- Ak chcete vytvoriť odkaz na webovú stránku, do poľa Adresa zadajte adresu URL stránky.
-
Ak chcete vytvoriť prepojenie na dokument, vyberte Aktuálny priečinok, Prehliadané stránky alebo Nedávne Súbory.
- Vyberte svoj súbor a potom vyberte OK.
-
Text, ktorý ste vybrali, sa zobrazí ako prepojený text.
Vložiť záložku
-
Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete záložku umiestniť.
- Na páse s nástrojmi vyberte Vložiť.
- V skupine Links vyberte Bookmark.
-
V dialógovom okne Bookmark zadajte do poľa Názov záložky názov záložky a potom vyberte Add. Názov by mal odrážať obsah v okolí, aby ste ho neskôr mohli ľahko identifikovať.
Názov musí pozostávať z jedného súvislého riadku znakov, takže ak chcete použiť viac ako jedno slovo, uveďte ich do reťazca s podčiarkovníkom alebo spojovníkom.
-
Ak chcete vytvoriť odkaz na svoju záložku, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete odkaz zobraziť.
- Na páse s nástrojmi vyberte Vložiť.
- V skupine Links vyberte Link.
-
V dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz pod Odkaz na vyberte Umiestniť do tohto dokumentu.
- V časti Vyberte miesto v tomto dokumente vyberte záložku, na ktorú chcete odkazovať.
- Vybrať OK.
-
Odkaz sa zobrazí na mieste, ktoré ste uviedli vo svojom dokumente.
Vložte krížový odkaz
-
Ak chcete vložiť krížový odkaz, musíte najprv určiť položku, na ktorú chcete odkazovať. Vo svojom dokumente môžete napríklad vytvoriť tabuľku.
-
Vytvorte pre svoju položku popis. Najprv vyberte položku.
- Na páse s nástrojmi vyberte References.
- V skupine Captions vyberte Insert Caption.
-
V dialógovom okne Caption zadajte do poľa Caption popis pre váš prvok.
- V sekcii Options vykonajte príslušné výbery.
- Vybrať OK.
-
Popis sa zobrazí s prvkom.
-
Ak chcete vytvoriť krížový odkaz na položku, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete krížový odkaz zobraziť.
-
Na páse s nástrojmi vyberte References.
- V skupine Titulky vyberte Krížový odkaz.
-
V dialógovom okne Krížový odkaz pod Typ referencie vyberte Tabuľka.
- Pod Vložte odkaz na , vyberte Celý popis.
- V časti Pre ktorý popis vyberte popis priradený k prvku, na ktorý chcete odkazovať.
- Vybrať Vložiť.
- Vybrať Zavrieť.
-
Krížový odkaz sa zobrazí ako hypertextový odkaz na mieste, ktoré ste uviedli.