Funkcia SUMIF kombinuje funkcie IF a SUM v Exceli, aby vám umožnila sčítať hodnoty vo vybranom rozsahu údajov, ktoré spĺňajú špecifické kritériá. Časť IF funkcie určuje, ktoré údaje zodpovedajú zadaným kritériám, a časť SUM robí sčítanie.
Napríklad možno budete chcieť zhrnúť ročné tržby, ale iba podľa zástupcov, ktorí mali viac ako 250 objednávok.
Je bežné používať SUMIF s riadkami údajov s názvom records V zázname sú všetky údaje v každej bunke v riadku súvisí – napríklad názov spoločnosti, adresa a telefónne číslo. SUMIF hľadá konkrétne kritériá v jednej bunke alebo poli v zázname.
Tieto pokyny platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Microsoft 365.
Syntax funkcie SUMIF
V Exceli syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Syntax funkcie SUMIF je:
=SUMIF(rozsah, kritériá, rozsah_sumu)
Argumenty funkcie hovoria funkcii, na akú podmienku testujeme a aký rozsah údajov sčítať, keď ich spĺňa.
- Rozsah (povinné) je skupina buniek, ktorú chcete vyhodnotiť podľa kritérií.
- Criteria (povinné) : Hodnota, ktorú funkcia porovná s údajmi v Rozsahbuniek. Ak nájde zhodu, sčíta zodpovedajúce údaje v rozsah_súčtu Pre tento argument môžete zadať skutočné údaje alebo odkaz na bunku.
- Sum_range (voliteľné): Keď funkcia nájde zhody, spočíta údaje v tomto rozsahu buniek; ak tento rozsah vynecháte, spočíta sa prvý rozsah.
Ak napríklad vaše Criteria sú obchodní zástupcovia, ktorí predali viac ako 250 kusov, ako stĺpec by ste nastavili Sum_range ktorý uvádza predajné čísla podľa zástupcu. Ak ponecháte Sum_range prázdne, funkcia by mala súčet Orders.
Zadajte údaje pre funkciu SUMIF
Tento návod používa súbor dátových záznamov a funkciu SUMIF na nájdenie celkového ročného predaja pre obchodných zástupcov, ktorí predali viac ako 250 objednávok.
Prvým krokom k použitiu funkcie SUMIF v Exceli je zadanie údajov. V tomto prípade sa údaje pre presunú do buniek B1 až E11 vášho pracovného hárka, ako vidíte na obrázku vyššie. To bude argument Range. Criteria (>250) prejde do bunky D12, ako je uvedené nižšie.
Pokyny v návode neobsahujú kroky na formátovanie pracovného hárka, ale to nebude prekážať pri dokončení návodu. Vaša tabuľka bude vyzerať inak ako zobrazený príklad, ale funkcia SUMIF vám poskytne rovnaké výsledky.
Nastavenie a spustenie funkcie SUMIF programu Excel
Hoci funkciu SUMIF môžete zadať do bunky v pracovnom hárku, pre mnohých používateľov je jednoduchšie použiť dialógové okno funkcie pre vstup do funkcie.
- Kliknite na bunku E12, aby ste z nej urobili aktívnu bunku – tu je funkcia SUMIF.
- Kliknite na kartu Formulas.
- Kliknutím na ikonu Math & Trig na páse s nástrojmi otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
-
Kliknutím na SUMIF v zozname otvoríte dialógové okno funkcie.
Image -
Údaje, ktoré sa nachádzajú v troch prázdnych riadkoch v dialógovom okne, budú tvoriť argumenty funkcie SUMIF; tieto argumenty hovoria funkcii, akú podmienku testujete a aký rozsah údajov sa má sčítať, keď je podmienka splnená.
Image - V dialógovom okne funkcie kliknite na riadok Rozsah.
- Zvýraznite bunky D3 až D9 na pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadať.
- Kliknite na riadok Criteria.
- Kliknutím na bunku D12 zadajte odkaz na túto bunku. Funkcia vyhľadá v rozsahu zvolenom v predchádzajúcom kroku údaje, ktoré zodpovedajú tomuto kritériu (>250).
- V tomto príklade, ak sú údaje v rozsahu D3:D12 vyššie ako 250, celkové tržby pre tento záznam budú pridané pomocou SUMIF Funkcia.
- Kliknite na riadok Sum_range.
- V tabuľke zvýraznite cells E3 až E12 a zadajte tieto odkazy na bunky ako Sum_rangeargument.
- Kliknutím na Hotovo dokončíte funkciu SUMIF.
-
Štyri bunky v stĺpci D (D4, D5, D8, D9) spĺňajú kritérium > 250 . V dôsledku toho sa čísla v zodpovedajúcich bunkách v stĺpci E: E4, E5, E8, E9 spočítajú. Odpoveď $290, 643 by sa mala objaviť v bunke E12.
- Keď kliknete na bunku E12, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí úplná funkcia, ako je uvedené vyššie.
Použiť referenciu bunky ako kritérium
Hoci do riadku Criteria v dialógovom okne môžete zadať skutočné údaje, napríklad text alebo čísla ako > 250, pre tento argument je zvyčajne najlepšie pridať údaje do bunky v pracovnom hárku a potom zadať odkaz na bunku do dialógového okna.
Po zistení celkového predaja pre obchodných zástupcov s viac ako 250 objednávkami bude ľahké nájsť celkový predaj pre iné čísla objednávok, napríklad menej ako 100, zmenou > 250 až < 100.
