Makro je séria príkazov, ktoré sa zaznamenávajú, aby ich bolo možné prehrať (spustiť) neskôr. Makrá sú skvelé na zníženie množstva práce, ktorú musíte vykonať na sérii krokov, ktoré často vykonávate. Tu je návod, ako vytvoriť a otestovať makro v programe Microsoft Word.
Pokyny v tomto článku platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Prečo používať makro
Pomocou makra môžete získať rovnaké výsledky kliknutím na príkaz namiesto prechádzania všetkými krokmi. Niektoré spôsoby použitia makier na zvýšenie produktivity zahŕňajú:
- Vložte logo a názov svojej spoločnosti konkrétnym typom písma.
- Vložte tabuľku, ktorú potrebujete pravidelne vytvárať.
- Naformátujte dokument s určitými vlastnosťami, ako je číslovanie strán a odseky s dvojitým riadkovaním.
Vytváranie a používanie makier je naučená zručnosť, no výsledná efektivita stojí za námahu.
Vytvoriť makro
V programe Word je viac ako 950 príkazov, z ktorých väčšina je v ponukách a paneloch s nástrojmi a majú priradené klávesové skratky. Niektoré z týchto príkazov však nie sú štandardne priradené k ponukám alebo panelom nástrojov. Pred vytvorením vlastného makra programu Word skontrolujte, či existuje a či ho možno priradiť k panelu nástrojov.
Ak chcete zobraziť príkazy dostupné v programe Word, postupujte takto:
-
Vyberte kartu Zobraziť.
Image -
Vyberte Makrá.
Image -
Vybrať Zobraziť makrá.
Alebo stlačte klávesovú skratku Alt+F8 pre prístup do dialógového okna Macros.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu šípku Makrá v a vyberte Word Commands.
Image -
V abecednom zozname názvov príkazov zvýraznením názvu zobrazíte popis príkazu v spodnej časti dialógového okna Macros pod Descriptionštítok.
Image
Ak príkaz, ktorý chcete vytvoriť, existuje, neduplikujte ho pomocou vlastného makra programu Word. Ak neexistuje, pokračujte vo vytváraní makra programu Word.
Plán pre efektívne slovné makrá
Najdôležitejším krokom pri vytváraní efektívnych Word makier je starostlivé plánovanie. Toto plánovanie zahŕňa mať jasnú predstavu o tom, čo chcete, aby makro Word vykonávalo, ako vám uľahčí budúcu prácu a za akých okolností ho zamýšľate použiť.
Keď budete mať tieto veci na pamäti, naplánujte si skutočné kroky. Je to dôležité, pretože rekordér si zapamätá všetko, čo robíte, a zahrnie to do makra. Ak napríklad niečo napíšete a potom to vymažete, pri každom spustení tohto makra Word urobí rovnaký záznam a potom ho vymaže, čím vytvorí nedbalé a neefektívne makro.
Pri plánovaní makier je potrebné zvážiť niekoľko vecí:
- Naplánujte si príkazy a poradie, v akom chcete, aby makro vykonalo príkazy.
- Spoznajte klávesové skratky pre príkazy, ktoré plánujete použiť. Toto je obzvlášť dôležité pre navigáciu, pretože pri spustení rekordéra nemôžete používať myš na navigáciu v oblasti dokumentu. Okrem toho vytvoríte štíhlejšie makro, ak namiesto kláves so šípkami použijete klávesovú skratku.
- Naplánujte si správy, ktoré môže Word zobraziť a ktoré zastaví makro.
- Urobte čo najmenej krokov, aby bolo makro efektívne.
- Pred začatím nahrávania urobte aspoň jeden testovací chod.
Po naplánovaní makra programu Word a vykonaní testu ste pripravení ho zaznamenať. Ak ste si makro starostlivo naplánovali, najjednoduchšou súčasťou procesu bude jeho zaznamenanie na neskoršie použitie. Jediný rozdiel medzi vytvorením makra a prácou na dokumente je ten, že musíte stlačiť niekoľko ďalších tlačidiel a urobiť niekoľko výberov v dialógových oknách.
Nahrajte si makro
Keď spustíte nahrávanie makra, vedľa ukazovateľa myši sa zobrazí malá ikona, ktorá vyzerá ako kazeta, čo znamená, že Word zaznamenáva vaše akcie. Potom môžete postupovať podľa krokov, ktoré ste si stanovili vo fáze plánovania. Po dokončení stlačte tlačidlo Stop (je to modrý štvorec vľavo). Po stlačení tlačidla Stop je vaše Word makro pripravené na použitie.
Tu je návod, ako zaznamenať makro.
-
Prejdite na kartu Zobraziť, vyberte Makrá a potom otvorte výberom Nahrať makro dialógové okno Záznam makra.
Image -
Do textového poľa Názov makra zadajte jedinečný názov.
Názvy môžu obsahovať až 80 písmen alebo číslic (žiadne symboly ani medzery) a musia začínať písmenom. Názov by mal byť jedinečný, aby ste mohli určiť, čo robí, bez toho, aby ste museli odkazovať na popis.
-
Do textového poľa Description zadajte popis akcií, ktoré makro vykonáva.
Image -
Vyberte, či chcete, aby bolo makro dostupné vo všetkých dokumentoch alebo len v aktuálnom dokumente. Ak sa rozhodnete obmedziť dostupnosť príkazu, zvýraznite názov dokumentu v rozbaľovacej ponuke Uložiť makro v.
Word predvolene sprístupňuje makro pre všetky vaše dokumenty a pravdepodobne zistíte, že to dáva najväčší zmysel.
Image -
Po zadaní informácií pre makro vyberte OK. V ľavom hornom rohu obrazovky sa zobrazí panel s nástrojmi Record Macro Tool.
Image
Na pozastavenie nahrávania vyberte tlačidlo Pozastaviť nahrávanie/Obnoviť nahrávanie (to je to vpravo). Ak chcete pokračovať v nahrávaní, vyberte ho znova.
Otestujte makro
Účelom vytvárania makier vo Worde je urýchliť vašu prácu tým, že máte na dosah opakujúce sa úlohy a zložité sekvencie príkazov. Otestovaním makra skontrolujte, či vaše makro funguje tak, ako má.
-
Ak chcete spustiť makro, stlačte klávesovú skratku Alt+F8, čím sa zobrazí dialógové okno Macros.
Image -
Zvýraznite makro v zozname a potom vyberte Spustiť.
Image
Ak nevidíte svoje makro, skontrolujte, či je správne umiestnenie v poli Makrá v.
Vytvoriť klávesové skratky pre makrá
Ak ste vytvorili niekoľko makier, vyhľadávanie v dialógovom okne Macros si vyžaduje čas. Ak makrám priradíte klávesovú skratku, môžete obísť dialógové okno a pristupovať k makru priamo z klávesnice rovnakým spôsobom, akým používate klávesové skratky na prístup k iným príkazom v programe Word.
-
Vyberte File, potom vyberte Možnosti.
Image -
V dialógovom okne Možnosti slova prejdite na ľavý panel a vyberte Vlastná páska.
Image -
Vybrať Prispôsobiť.
Image -
V zozname Categories prejdite nadol na Macros a vyberte makro, pre ktoré chcete vytvoriť novú skratku.
Ak má makro momentálne priradenú klávesovú skratku, skratka sa zobrazí v poli pod štítkom Aktuálne klávesy.
Image -
Ak k makru nebola priradená žiadna klávesová skratka alebo ak chcete pre makro vytvoriť druhú klávesovú skratku, vyberte textové pole Stlačte novú klávesovú skratku.
Image -
Zadajte klávesovú skratku, ktorú chcete použiť na prístup k svojmu makru.
Ak je klávesová skratka priradená k príkazu, zobrazí sa hlásenie Aktuálne priradenéa za ním názov príkazu. Buď zmeňte priradenie klávesovej skratky pokračovaním, alebo vyberte novú klávesovú skratku.
-
Vyberte rozbaľovaciu šípku Uložiť zmeny do a výberom možnosti Normal aplikujte zmeny na všetky dokumenty vytvorené vo Worde.
Ak chcete použiť klávesovú skratku iba v aktuálnom dokumente, vyberte názov dokumentu zo zoznamu.
Image -
Vybrať Priradiť.
Image -
Vyberte Zavrieť na uloženie zmien.
Image
