Mail pre Windows je základný e-mailový program, ktorý vám umožňuje jednoducho a bezpečne spracovávať e-maily vo viacerých účtoch, aj keď mu chýbajú sofistikovanejšie funkcie. Nemôžete nastaviť filtre, napríklad e-mailové skupiny alebo šablóny správ.
Účty IMAP, Exchange a POP v aplikácii Mail pre Windows
Mail pre Windows vám umožňuje nastaviť viacero e-mailových účtov, ktoré môžu byť rôznych typov: okrem klasických (a rýchlo miznúcich) účtov POP podporuje Mail IMAP (napríklad Gmail alebo iCloud Mail) a Exchange (napríklad Outlook 365).
S protokolmi IMAP a Exchange sú všetky správy a priečinky uložené na serveri, s ktorým sa potom Mail synchronizuje. Keď pridáte nový účet, Mail pre Windows ho predvolene nakonfiguruje tak, aby synchronizoval iba správy z posledného mesiaca (alebo posledných troch mesiacov).
Toto je samozrejme inteligentná stratégia. Ako často sa skutočne pozeráte na správy, ktoré ste dostali pred viac ako tromi mesiacmi? Takže neuchovávanie týchto e-mailov lokálne v počítači šetrí nielen čas a synchronizáciu šírky pásma, ako aj tony miesta na miestnom disku, ale tiež vám to ušetrí hrabanie sa s týmito starými e-mailami.
Samozrejme, Mail pre Windows vám umožňuje zmeniť možnosť synchronizácie tak, aby boli všetky správy dostupné vo všetkých priečinkoch. Samozrejme, Mail pre Windows by to mal objasniť a zmeniť to jednoduchšie.
Popis rýchleho prehľadu
- Mail pre Windows vám umožňuje spravovať poštu vo viacerých e-mailových účtoch IMAP, Exchange a POP.
- Pre každý e-mailový účet môžete nakonfigurovať, koľko pošty (vrátane týždňa, ako aj mesiaca dozadu a bez obmedzenia) sa synchronizuje, čím sa zachová miestne úložisko; nastavenie platí pre všetky priečinky účtu.
- (voliteľný) plán adaptívnej synchronizácie vyvažuje prijímanie nových správ naraz a šetrí výdrž batérie prenosného počítača.
- Priečinky a priečinky doručenej pošty viacerých účtov možno spojiť do jednotného účtu, ktorý vám umožní prístup ku všetkej pošte na jednom mieste a Mail pre Windows môže organizovať správy v konverzácii ako vlákna.
- Na ochranu svojej bezpečnosti a súkromia môžete aplikáciu Mail nakonfigurovať tak, aby nesťahovala vzdialený obsah automaticky.
- Jednoducho použiteľný editor správ vám umožňuje pridať do textu e-mailu bohaté formátovanie vrátane obrázkov; Mail pre Windows podporuje aj e-mailové prílohy.
- Pre každý účet si môžete vytvoriť e-mailový podpis, ktorý sa automaticky pridáva do e-mailov, keď ich píšete.
- Jednoduché vyhľadávanie vám umožňuje rýchlo nájsť text v celom texte správy a naprieč priečinkami; vyhľadávacie operátory na zúženie výsledkov však nie sú dostupné.
- Integrácia s Kalendárom umožňuje Mail rozpoznávať dátumy a časy udalostí v e-mailoch a umožňuje vám ich jednoducho pridať do plánu.
- Pomocou rozhrania automatickej automatickej odpovede pošty Outlook Mail si môžete nastaviť konto Outlook.com tak, aby vo vašom mene automaticky odpovedalo na prichádzajúce správy.
- Pošta pre Windows vás môže upozorniť na nové e-maily pomocou centra akcií systému Windows pomocou bannera alebo zvuku.
- Môžete si vybrať farbu rozhrania a obrázok pozadia pre okno aplikácie Mail a prepínať medzi svetlou témou na deň a tmavou na noc.
- Mail pre Windows podporuje Windows 10.
Kompetentný editor správ
Čokoľvek si o tom myslíte, Mail pre Windows sa snaží byť si vedomý zdrojov, ktoré používa. Nekontroluje nové správy častejšie, ako to považuje za potrebné, napríklad „inteligentný“rozvrh sa prispôsobuje tomu, ako často dostávate novú poštu a ako často sa ňou zaoberáte. Áno, môžete si vybrať svoj vlastný rozvrh.
Za predpokladu, že ste dostali svoje e-maily do aplikácie Mail, čo môžete urobiť? Odpovedať, archivovať, mazať; ak sa trochu pozriete, Mail pre Windows ponúka aj skratku na označenie e-mailu ako spamu.
Keď odpoviete alebo napíšete novú správu, nájdete pohodlný a užitočný editor, ktorý vám umožní jednoducho použiť formát. Samozrejme môžete pridať obrázky a prílohy. Možno trochu prekvapivo aplikácia Mail nie je priamo integrovaná s OneDrive (alebo inými službami na zdieľanie súborov) na odosielanie súborov, ktoré prekračujú hranice klasických príloh.
Niečo iné, čo sa bežne pripája na konce e-mailov, sú podpisy. Mail pre Windows vám umožňuje pridať ten váš – trochu primitívnym spôsobom, ktorý od neho môžeme očakávať: dostanete jeden textový podpis na účet (bez obrázkov a odkazov) a ten je buď automaticky zahrnutý, alebo vypnutý; nemôžete nastaviť viacero podpisov na účet alebo vybrať len pri odosielaní.
Väčšinou chýba automatizácia
Podpisy teda nemôžu fungovať ako textové úryvky v aplikácii Mail. Bohužiaľ, nič iné ani nemôže. Mail pre Windows neponúka šablóny správ, textové moduly ani navrhované odpovede.
Čo sa týka inej automatizácie, ani Mail toho veľa neponúka. Nemôžete v ňom nastaviť pravidlá pre lokálne filtrovanie pošty; Mail pre Windows nemôže triediť ani označovať poštu podľa odosielateľov; a nemôžete napríklad zakladať správy, ktoré odosielate, podľa príjemcu.
(V prípade poštových účtov Outlook vám aplikácia Mail umožňuje nakonfigurovať automatickú odpoveď odoslanú zo servera. Užitočné by mohlo byť podobné rozhranie pre všeobecné pravidlá na strane servera, možno aj pre iné typy účtov.)
Žiadne štítky, ale užitočné vyhľadávanie
Ani Mail pre Windows nemôžete nastaviť tak, aby používal štítky alebo kategórie pomocou filtrov. Je to preto, že opäť neexistujú žiadne filtre – a pretože neexistujú žiadne štítky ani kategórie. Žiaľ, neexistujú ani žiadne odkladanie správ.
Na organizovanie pošty vám aplikácia Mail poskytuje priečinky a vyhľadávanie. Priečinky fungujú tak, ako majú, a presúvanie správ je dosť jednoduché pomocou drag and drop alebo panela s nástrojmi. Trochu zvláštne, že neexistuje žiadna klávesová skratka a trochu nepríjemne, presúvanie správ medzi účtami nie je možné (ani kopírovanie správ nie je vôbec možné).
Vyhľadávanie v aplikácii Mail pre Windows je celkovo uspokojivá skúsenosť. Je to spôsobené v nemalej miere jednoduchosťou: zadávate hľadané výrazy; stlačíte „Enter“; dostanete výsledky. Aplikácia Mail vám umožňuje vyhľadávať buď v aktuálnom priečinku alebo v účte (aj keď nie medzi účtami).
Najužitočnejšie môže byť odoslanie pošty, aby ste pokračovali vo vyhľadávaní online na serveri a vrátili všetky výsledky. Toto je mimoriadne užitočný spôsob prístupu k pošte, ktorá nie je synchronizovaná s počítačom.
Ak pri vyhľadávaní a výsledkoch túžite po presnosti, pravdepodobne vám budú chýbať operátory vyhľadávania, filtre a možnosti triedenia. Vyhľadávanie je v Maile stále mimoriadne užitočné.
Prepojené priečinky doručenej pošty na zjednotenie účtov
Späť v doručenej pošte (alebo inom priečinku) vám môžu chýbať aj tieto možnosti triedenia. Aplikácia Mail vždy zobrazuje správy zoradené podľa dátumu. Môžete však filtrovať priečinok a zredukovať ho na neprečítané alebo označené správy.
Keď je nastavený viac ako jeden účet, zistíte, že budete prepínať medzi účtami – alebo si ich Mail pre Windows spojí. S „prepojenými priečinkami doručenej pošty“získate kombinované priečinky doručenej pošty, odoslanej pošty a archívu atď., ktoré sa zobrazujú ako jeden veľký účet.
S takto zlúčenými účtami môžete dokonca vyhľadávať medzi účtami, aj keď výsledky môžu byť trochu mätúce, keďže správy neuvádzajú ich pôvod.
Prikazovanie pošty pre Windows potiahnutím, myšou a klávesnicou
Nezáleží na tom, či sú vaše priečinky doručenej pošty oddelené alebo zlúčené, Mail pre Windows vám umožňuje nastaviť a konfigurovať akcie na posúvanie cez správu. Môžete si napríklad vybrať z archivovania a odstraňovania alebo označovania pošty ako nevyžiadanej.
Bohužiaľ, podobné možnosti konfigurácie neexistujú pre dostupné lišty nástrojov a kontextové menu – a tie, ktoré sú k dispozícii, sa niekedy môžu zdať trochu náhodné. Fungujú však dosť dobre a môžete aspoň vykonať väčšinu akcií, ktoré chcete.
To isté, bohužiaľ, neplatí pre klávesové skratky. Dokonca aj v programe, ktorý dobre funguje aj s dotykovou obrazovkou (a bez klávesnice), by celá škála klávesových skratiek mala byť viac než obyčajným nápadom. Mail pre Windows sa dodáva so sadou skratiek, ktoré sú miestami dostatočne známe, ale majú medzery, ako je napríklad presúvanie pošty, ako už bolo spomenuté, alebo používanie „medzeru“na čítanie pošty na obrazovke.
Žiadne otváranie pošty a konceptov v samostatných oknách?
Keď už hovoríme o oblasti, kde aplikácia Mail zobrazuje vaše správy: bez ohľadu na zariadenie, žiadny spôsob, ako minimalizovať alebo inak posunúť koncept správy pri jej písaní, aby ste sa mohli rýchlo odvolať, povedzme, na pôvodnú správu a potom návrat k návrhu je jednoduchosť a zameranie príliš ďaleko; na veľkej obrazovke je to hlúpe.
Pošta pre Windows vám tiež neumožňuje otvárať e-maily, ktoré čítate, v samostatných oknách – alebo, ak existuje spôsob, zostal mi nejasný. Pomoc pre aplikáciu Mail je obmedzená na niekoľko rúk plných otázok.
Kalendár a kontakty
Mail pre Windows sa dodáva s Kalendárom ako sesterskou aplikáciou, ktorá funguje dostatočne dobre na synchronizáciu a správu vášho rozvrhu. Ak aplikácia Mail zistí v e-maile čas a dátum, môže vám pomôcť vytvoriť novú udalosť v kalendári s vopred nastaveným časom a predmetom e-mailu použitým ako nadpis. Bohužiaľ, to je asi tak všetka integrácia medzi týmito dvoma programami.
Ľudia si udržiavajú kontakty pre aplikáciu Mail a integrácia je podobne obmedzená. Je tiež poľutovaniahodné, že Mail (alebo Mail v spojení s People) vám neumožňuje nastaviť skupiny kontaktov, aby ste mohli jednoducho posielať viacerým príjemcom. V aplikácii Mail dokonca nie je ani skutočný výber kontaktov; všetko je automatické dokončovanie.
Mail pre Windows je základný e-mailový program, ktorý vám umožňuje jednoducho a bezpečne spracovávať e-maily vo viacerých účtoch, aj keď mu chýbajú sofistikovanejšie funkcie.
Nemôžete nastaviť filtre, napríklad e-mailové skupiny alebo šablóny správ.
Výhody vs. nevýhody
Pros
- Mail pre Windows ponúka jednoduchý prístup k viacerým e-mailovým účtom IMAP a POP
- Editor, ktorý je pohodlný a zároveň výkonný, vám umožňuje vytvárať bohato formátované e-maily s malým úsilím
- Gestá posúvania a panely s nástrojmi rýchlej akcie sprístupňujú časté akcie
- Pošta pre Windows 10 vám umožňuje nastaviť e-mailové podpisy pre každý účet a navyše ho môžete oklamať pomocou podpisov HTML
Nevýhody
- Windows Mail predvolene zobrazuje iba časť pošty (bez indikácie, či na serveri čaká ďalšia pošta)
- Nemôžete nastaviť pravidlá na filtrovanie pošty ani vykonávať iné automatické akcie
- V programe Windows Mail chýbajú klávesové skratky pre niektoré často používané akcie (napríklad presúvanie správ)
