Mailbird ponúka spoľahlivé a primerane produktívne e-mailové prostredie pre všetky vaše účty na jednom mieste.
Aj keď je Mailbird rozšíriteľný pomocou „aplikácií“, tieto sa zvyčajne nedajú dobre integrovať a samotná manipulácia s e-mailom sa môže zdať obmedzená na základy.
Čo sa nám páči
- Mailbird veľmi dobre podporuje viacero účtov a identít (vrátane zjednotených priečinkov).
- E-maily môžete jednoducho odložiť.
- Spracovanie základných e-mailov je obzvlášť rýchle.
Čo sa nám nepáči
- Mailbird neponúka filtre ani iné nástroje na automatizáciu, ako sú navrhované odpovede alebo priečinky na archiváciu.
- Kľúčové e-maily nie sú inteligentne identifikované.
- Vyhľadávanie je v Mailbirde rýchle a pohodlné, ale viac kritérií a možností zaostrenia by bolo fajn.
Produktívna jednoduchosť
Spracovanie e-mailov znamená čítanie správ, odpovedanie a písanie nových správ… niekedy. Často to znamená opakované a (ideálne) rýchle mazanie a archivovanie. V Mailbirde je veľa možností rýchleho zásahu do e-mailov. Môžete otvoriť e-mail a použiť jeho panel nástrojov, samozrejme, alebo použiť klávesovú skratku. Môžete tiež umiestniť kurzor myši na správu a použiť panel s nástrojmi, ktorý sa tam otvorí. Ak používate dotykovú obrazovku, môžete potiahnutím prstom odstrániť a archivovať.
Na odpovede môžete použiť panel rýchlej odpovede nad aktuálnou správou alebo celé okno na písanie – obe sú pomerne jednoduché a rýchlo použiteľné.
Odkladanie e-mailov
Ak momentálne nechcete (alebo nemôžete) odpovedať, odloženie e-mailov je jednoduché vďaka niekoľkým navrhovaným časom (dnes neskôr, budúci týždeň atď.) alebo podľa vlastného výberu. Keď nastane ten čas, Mailbird automaticky vráti odložený e-mail do hornej časti priečinka doručenej pošty – za predpokladu, že je spustený. Ak nie, e-mail sa zobrazí pri ďalšom otvorení. Všetky odložené e-maily vždy nájdete v priečinku Snoozed, ktorý je dostupný aj cez IMAP.
E-mailové priečinky v Mailbird
Mailbird spravuje priečinky takmer príkladným spôsobom: Keď si nastavíte účet, Mailbird použije alebo nastaví priečinky na archiváciu, koncepty, odoslanú poštu atď., ale môžete tiež pristupovať k ľubovoľným vlastným priečinkom pre účty IMAP, samozrejme.
Pri každodennom používaní fungujú priečinky (iné ako tie, ktoré sa používajú na archiváciu) podobne ako štítky: Kopírovanie je predvolená akcia a priečinkom môžete priradiť farby na rýchlu identifikáciu v zozname správ (a so správami samotnými, kde sa priečinky zobrazujú ako značky).
Správy môžete samozrejme aj presúvať, ale vyžaduje to niekoľko kliknutí navyše. Ak používate klávesnicu, stlačte V a potešte sa tým, ako vám Mailbird umožňuje rýchlo vyhľadávať názvy priečinkov pri presúvaní alebo kopírovaní.
E-mailové služby a podpora účtu
Priečinky nie sú jedinou vecou, ktorá funguje tak, ako by ste očakávali od účtov IMAP v Mailbird. Mailbird sa pokúsi nájsť najlepší spôsob pripojenia a prihlásenia k akejkoľvek službe, ktorú používate – napríklad iCloud Mail, Outlook.com a AOL, ako aj OAUTH 2 pre Gmail.
Ak chcete s ľubovoľným účtom používať viac ako jednu adresu, Mailbird vám umožní nastaviť ľubovoľný počet identít. Pri každom si môžete vybrať, či chcete posielať cez SMTP server hlavného účtu alebo cez server viazaný na adresu (aby sa predišlo problémom s doručením). Mailbird samozrejme podporuje úplné šifrovanie vašich e-mailových údajov z a na poštový server.
Okrem IMAP vám Mailbird umožňuje nastaviť účty pomocou jednoduchšieho protokolu POP, pomocou ktorého si sťahujete nové správy a spravujete priečinky lokálne (na svojom počítači).
V každom prípade všetky účty inteligentne prispievajú k jednotnému systému priečinkov: Mailbird potom zhromažďuje všetky správy z priečinkov doručenej pošty vašich účtov do zlúčenej doručenej pošty a odoslanú poštu do spoločného priečinka Sent, atď. Prístup k jednotlivým účtom je rýchly a vlastné ikony účtov vám pomôžu ľahko nájsť tie správne.
Zrátané podčiarknutie
Každá adresa, ktorú nastavíte na odosielanie – či už ako úplný účet alebo dodatočnú identitu – môže mať v Mailbirde svoj vlastný podpis. Bohužiaľ, použitie rovnakého podpisu pre viac ako jednu adresu zahŕňa kopírovanie a vkladanie a viac podpisov alebo vyberanie pri odosielaní nie je možné. Pomocou úprav formátovaného textu a HTML môžete vytvoriť presne taký vzhľad, aký hľadáte.
Písanie správ v aplikácii Mailbird
S výnimkou úprav zdrojového kódu HTML ponúka editor na písanie správ v Mailbirde rovnako bohaté možnosti úprav. Pri odpovediach vám Mailbird umožňuje napísať odpoveď na pôvodný e-mail, ako to robí väčšina e-mailových programov, ale svoje komentáre a odpovede môžete vložiť aj priamo do citovaného textu; Mailbird potom predvolene oddelí vaše bloky odpovedí farbou a pred nimi uvedie vaše meno.
Pri odosielaní súborov vám Mailbird umožňuje priložiť ich, samozrejme, konvenčným spôsobom z počítača. Integrácia s Dropbox však tiež uľahčuje vkladanie odkazov na dokumenty, ktoré ste nahrali na online disk a službu zdieľania súborov.
Rozšírenie Mailbird o aplikácie
Mailbird tvrdí, že je rozšíriteľný o všetky druhy služieb a aplikácií – od kalendárov, ako sú Kalendár Google a Sunrise, cez správcov úloh vrátane Todoist a Moo.do až po chatové a videokonferenčné služby, ako sú WhatsApp a Veeting Rooms.
Bohužiaľ, väčšina z týchto aplikácií nie sú nič iné ako webové služby spustené v Mailbirde. Integrácia je minimálna alebo žiadna. Môžete pretiahnuť e-maily napríklad na Moo.do a fotografie preniesť na WhatsApp, ale to je všetko.
Pohodlné (Gmail) hacky v Mailbird
Môžete získať tlačidlo Odoslať a archivovať (a klávesovú skratku) ako v Gmaile a oneskorenie doručenia vám umožní vrátiť späť chybu pri odosielaní. Mailbird však nemôže naplánovať e-maily na neskôr alebo opakovanie.
Pre extra rýchle čítanie e-mailov môže Mailbird vybrať len text pre akýkoľvek e-mail a preblikávať ho pred vašimi očami slovo po slove bez veľkého rozptyľovania. Efektívnejšia je možno možnosť automatického priblíženia e-mailov na čitateľnú veľkosť.
Vyhľadávanie a ďalšia pomoc
Vyhľadávanie e-mailov je v Mailbird pomerne rýchle a užitočné a praktická skratka takmer okamžite zobrazí všetky e-maily vymenené s odosielateľom. Viac možností vyhľadávania a triedenia by však bolo fajn.
Mailbird tiež nenavrhuje hľadané výrazy – ani nič iné okrem príjemcov. Nemá napríklad návrhy odpovedí alebo úryvky a nemôžete nastaviť šablóny e-mailov v Mailbird.
Pre prijaté e-maily Mailbird nenavrhuje štítky ani priečinky a nepomáha identifikovať kľúčové správy. V podstate ani nemôžete nastaviť jednoduché filtre; Mailbird sa naozaj najlepšie používa s e-mailovým účtom IMAP, ktorý robí tieto veci (a správne filtrovanie spamu) na serveri.
