Kalendár Google je bezplatný webový a mobilný kalendár, ktorý vám umožňuje sledovať vaše vlastné udalosti a zdieľať kalendáre s ostatnými. Je to ideálny nástroj na správu osobných a profesionálnych plánov. Je jednoduchý na používanie a zároveň veľmi výkonný.
Ak máte účet Google, máte prístup do Kalendára Google. Ak ju chcete použiť, stačí prejsť na stránku calendar.google.com alebo otvoriť aplikáciu Kalendár na telefóne s Androidom.
Webové rozhranie Kalendára Google
Rozhranie Kalendára Google je všetko, čo by ste od Googlu očakávali. Je jednoduchý, s charakteristickou pastelovou modrou a žltou pre Google, no skrýva v sebe množstvo výkonných funkcií.
Výberom dátumu rýchlo preskočte na rôzne sekcie svojho kalendára. V pravom hornom rohu sú karty na prepínanie medzi zobrazením dňa, týždňa, mesiaca, nasledujúcich štyroch dní a agendy. Hlavná oblasť zobrazuje aktuálne zobrazenie.
V hornej časti obrazovky sú odkazy na ďalšie služby Google, do ktorých ste sa zaregistrovali, takže môžete naplánovať udalosť a skontrolovať súvisiacu tabuľku na Disku Google alebo odoslať rýchly e-mail z Gmailu.
Ľavá strana obrazovky vám umožňuje spravovať zdieľané kalendáre a kontakty a horná časť obrazovky ponúka vyhľadávanie Google vo vašich kalendároch, takže môžete rýchlo nájsť udalosti podľa kľúčového slova.
Pridávanie udalostí do Kalendára Google
Ak chcete pridať udalosť, napríklad narodeniny, stačí vybrať deň v zobrazení mesiaca alebo hodinu v zobrazení dňa alebo týždňa. Dialógové okno ukazuje na deň alebo čas a umožňuje rýchlo naplánovať udalosť. Alebo môžete vybrať odkaz viac podrobností a pridať ďalšie podrobnosti. Udalosti môžete pridať aj z textových odkazov vľavo.
Môžete tiež importovať celý kalendár plný udalostí naraz zo svojho Outlooku, iCal alebo Yahoo! kalendár. Kalendár Google sa nesynchronizuje priamo so softvérom ako Outlook alebo iCal, takže ak používate oba nástroje, budete musieť pokračovať v importovaní udalostí. Je to nešťastné, ale existujú nástroje tretích strán, ktoré sa medzi kalendármi synchronizujú.
Viac kalendárov v Kalendári Google
Namiesto vytvárania kategórií pre udalosti si môžete vytvoriť viacero kalendárov. Každý kalendár je dostupný v rámci spoločného rozhrania, ale každý môže mať iné nastavenia správy. Týmto spôsobom si môžete vytvoriť kalendár do práce, kalendár pre domácnosť a kalendár pre váš miestny bridžový klub bez toho, aby sa tieto svety zrazili.
Udalosti zo všetkých vašich viditeľných kalendárov sa zobrazia v hlavnom zobrazení kalendára. Môžete ich však farebne označiť, aby ste sa vyhli zámene.
Zdieľanie Kalendárov Google
Tu skutočne žiari Kalendár Google. Svoj kalendár môžete zdieľať s ostatnými a Google vám nad tým dáva veľkú kontrolu.
Kalendáre môžete úplne zverejniť. To by fungovalo dobre pre organizácie alebo vzdelávacie inštitúcie. Ktokoľvek si môže do svojho kalendára pridať verejný kalendár a zobraziť v ňom všetky dátumy.
Kalendáre môžete zdieľať s konkrétnymi jednotlivcami, ako sú priatelia, rodina alebo kolegovia. Je to najjednoduchšie, ak používate Gmail, pretože Gmail automaticky dopĺňa e-mailové adresy kontaktov, keď ich zadávate. Na odosielanie pozvánok však nemusíte mať adresu Gmail.
Môžete sa rozhodnúť zdieľať iba časy, keď ste zaneprázdnení, zdieľať prístup iba na čítanie k podrobnostiam udalosti, zdieľať možnosť upravovať udalosti vo svojom kalendári alebo zdieľať možnosť spravovať svoj kalendár a pozývať ostatných.
To znamená, že váš šéf môže vidieť váš pracovný kalendár, ale nie váš osobný. Alebo možno členovia bridžového klubu mohli vidieť a upravovať dátumy bridžu a mohli by vo svojom osobnom kalendári zistiť, kedy ste boli zaneprázdnení, bez toho, aby videli akékoľvek podrobnosti.
Pripomienky Kalendára Google
Jedným z problémov s internetovým kalendárom je to, že je na webe a vy môžete byť príliš zaneprázdnení na to, aby ste ho kontrolovali. Kalendár Google vám môže posielať pripomienky udalostí. Môžete dostávať pripomienky ako e-maily alebo dokonca ako textové správy na váš mobilný telefón.
Pri plánovaní udalostí môžete účastníkom poslať e-mail a pozvať ich na účasť, podobne ako v prípade Microsoft Outlook. E-mail obsahuje udalosť vo formáte.ics, takže môžu importovať podrobnosti do iCal, Outlooku alebo iných nástrojov kalendára.
Kalendár Google vo vašom telefóne
Ak máte kompatibilný mobilný telefón, môžete si prezerať kalendáre a dokonca pridávať udalosti zo svojho mobilného telefónu. To znamená, že na podujatia, ktoré budú v dosahu mobilného telefónu, nemusíte nosiť samostatný organizér. Rozhranie na prezeranie a interakciu s udalosťami kalendára na vašom telefóne s Androidom je iné ako na prezeranie ako na webe, ale malo by byť.
Pri používaní telefónu môžete tiež plánovať udalosti pomocou Asistenta Google.
Integrácia s ďalšími službami
Správy Gmailu zisťujú udalosti v správach a ponúkajú naplánovanie týchto udalostí v Kalendári Google.
S trochou technického know-how môžete publikovať verejné kalendáre na svojej webovej lokalite, aby si vaše udalosti mohli prečítať aj ľudia bez Kalendára Google. Kalendár Google je k dispozícii aj ako súčasť služby Google Apps for Business.
Recenzia Kalendára Google: The Bottom Line
Ak nepoužívate Kalendár Google, pravdepodobne by ste mali. Google zjavne vložil do Kalendára Google veľa myšlienok a správa sa ako nástroj napísaný ľuďmi, ktorí ho skutočne používajú. S týmto kalendárom je plánovanie úloh také jednoduché, že sa budete čudovať, čo ste bez neho robili.
