Ak ste niekedy pracovali v kancelárii, pravdepodobne ste už počuli o Microsoft Exchange, ale možno neviete, čo to je. V tomto článku popíšeme, čo je MS Exchange a ako s ním môžete pracovať práve teraz bez toho, aby ste o tom vedeli.
Čo je Microsoft Exchange?
Exchange je groupwarový server spoločnosti Microsoft, pôvodne vyvinutý pre firemných zákazníkov. Rovnako ako iné groupwarové riešenia obsahuje komunikačné a organizačné funkcie vrátane:
- Hostovanie e-mailom
- Kalendárny komponent vrátane funkcií na spoluprácu, ako sú pozvánky na stretnutia, zdieľané kalendáre a rezervovateľné zdroje
- Správa kontaktov poskytujúca adresár pre celú organizáciu, ako aj obchody s osobnými kontaktmi
- Spoločná správa úloh, napríklad možnosť delegovať úlohy inému používateľovi
- Poznámky, súbory a iné
Samotná Exchange je serverová aplikácia, ktorá ukladá a spravuje všetky tieto údaje za vás. Ako vás to teda ako serverového programu ovplyvňuje? No, je to motor, ktorý poháňa dva nástroje, ktoré možno veľmi dobre poznáte: Microsoft Outlook a jeho webový príbuzný, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook a Exchange
Microsoft Outlook môžete nastaviť tak, aby zhromažďoval vaše e-maily z rôznych zdrojov, od úctyhodných poštových schránok IMAP až po Gmail. Ale na začiatku bol Outlook navrhnutý pre podnikových používateľov, aby sa pripájali k serverom Exchange a zhromažďovali si e-maily alebo aktualizovali firemné kalendáre.
Použila vlastnú technológiu ActiveSync od spoločnosti Microsoft a nedávno aj otvorené rozhranie pre programovanie aplikácií pre správy (MAPI). Tieto protokoly umožňujú klientom Outlook pripojiť sa, synchronizovať ich rôzne typy údajov a pokračovať v práci offline.
Pripojenie Outlooku k Exchange si zvyčajne vyžaduje veľmi malú interakciu zo strany používateľov, pretože sú navrhnuté tak, aby spolupracovali. K Exchange však môžete pripojiť ďalších klientov, napríklad Gmail, hoci ich konfigurácia môže vyžadovať rôzne úsilie.
Exchange a Outlook Web Access
Okrem používania klientskej aplikácie môžete so serverom Exchange interagovať aj pomocou prehliadača za predpokladu, že to váš správca povolí. Outlook Web Access (OWA) je názov pre rozhranie vášho servera Exchange založené na prehliadači a nazýva sa tak, pretože poskytuje obrazovky, ktoré skutočne vyzerajú ako webové verzie aplikácie Outlook.
Ak chcete nájsť odkaz na svoju lokalitu OWA, ak existuje, vyberte v programe Outlook Files > Nastavenia účtu.
Mnoho ľudí používalo OWA na mobilný prístup k údajom Exchange predtým, ako boli aplikácie Outlook ľahko dostupné. Teraz je vhodné ho použiť na prihlásenie do e-mailu, keď napríklad nemáte k dispozícii žiadne zo svojich zariadení. Môžete prejsť na vopred určenú webovú adresu (ktorá je často na rovnakej doméne ako hlavná webová stránka vašej spoločnosti), zadať svoju e-mailovú adresu a heslo a začať čítať e-maily, prezerať si kalendár alebo odškrtávať úlohy.
Burza je chrbticou obchodných a spotrebiteľských e-mailových a informačných služieb
Najčastejším spôsobom, ako sa stretnúť so „správnym“serverom Exchange, je podnikové prostredie, kde môže mať vaša spoločnosť svoje vlastné lokálne sídlo. V tomto prípade vám pravdepodobne bude pridelený firemný počítač s nainštalovaným programom Outlook, ktorý sa pripojí k tomuto serveru, alebo sa môžete do OWA prihlásiť v núdzi.
Ale Exchange je tiež technológia, ktorá poháňa cloudové služby, ku ktorým máte ako spotrebiteľ prístup. Môžete sa napríklad pripojiť k svojmu kontu Outlook.com pomocou protokolu Exchange a použiť Outlook na správu pošty. Môžete sa tiež prihlásiť na office.com pomocou konta Microsoft 365 a používať Outlook na webe, čo je aktualizovaná verzia Outlook Web Access pre spotrebiteľov.
Výmenné servery sú pravdepodobne súčasťou vášho života každý deň, pričom v tichosti pracujú, aby vám priniesli informácie, ktoré potrebujete.
