Keď posielate e-mail, priložením podpisu to vyzerá oveľa efektívnejšie a profesionálnejšie. V e-mailovom klientovi Thunderbird môžete v niekoľkých jednoduchých krokoch vytvoriť textový alebo HTML e-mailový podpis. Proces sa môže líšiť od vytvárania e-mailových podpisov v iných e-mailových klientoch, ale základy zostávajú konštantné.
Tieto pokyny boli vytvorené pomocou dennej zostavy Thunderbird (verzia 69.0a1), ale proces bude rovnaký vo väčšine verzií softvéru.
Čo zahrnúť do e-mailového podpisu
Skôr ako sa dostaneme k tomu, ako, čo treba riešiť. Možno budete mať sklon pridať do svojho e-mailového podpisu veľa informácií. Začiatkom roku 2000 sa stalo populárnym umiestňovať animovanú grafiku do e-mailových podpisov. Tento trend sa stretol s veľkým odporom z rovnakého dôvodu, prečo ľudia celý čas obhajovali krátke podpisy:
- Zaberá to vzácnu šírku pásma.
- Zvyšuje to značnú veľkosť e-mailov.
Zvážte toto: Pošlete e-mail s podpisom, ktorý obsahuje text, HTML a veľký animovaný obrázok. Osoba, ktorej ste to poslali, odpovie podobným podpisom. Potom odpoviete v rovnakom vlákne a to sa bude nejaký čas opakovať tam a späť. Predstavte si, aký veľký bude tento e-mail, s tými podpismi, ktoré sa budú opakovať znova a znova. Pretože je to efektívnejšie, chcete svoj podpis obmedziť na minimum. V skutočnosti starým štandardom bolo, že podpis e-mailu by nemal presahovať tri riadky. Rovnaká myšlienka platí aj dnes, takže na to pamätajte pri navrhovaní a vytváraní e-mailového podpisu.
Ako pridať textový podpis v Thunderbird
Pridanie dobre navrhnutého podpisu do Thunderbirdu je jednoduché. Postupujte podľa týchto krokov:
- Otvoriť Thunderbird.
-
Kliknite na Upraviť > Nastavenia účtu.
Image -
V okne Nastavenia účtu vyberte e-mailovú adresu, s ktorou chcete pracovať.
Image -
Do bloku Text podpisu zadajte po riadkoch text, ktorý chcete použiť ako svoj podpis.
Image - Keď budete so svojím podpisom spokojní, zatvorte kartu Predvoľby účtu.
Ako pridať HTML e-mailový podpis v Thunderbird
Textový podpis je skvelý, pokiaľ nechcete, aby príjemcovia vášho e-mailu mohli jednoducho kliknúť na odkaz, ktorý ich presmeruje na webovú stránku vašej (alebo vašej spoločnosti). V takom prípade musíte použiť podpis HTML. Povedzme, že chcete vytvoriť podpis, ktorý obsahuje prepojenie na Lifewire. Takto pridáte takýto podpis:
Pri pridávaní adries URL do vášho e-mailového podpisu je pri pridávaní adries URL do e-mailu potrebné použiť skracovač, ako je napríklad ponuka Bit.ly na zmenšenie veľkosti ľubovoľnej webovej adresy, ktorú sa rozhodnete použiť. Dlhé adresy URL môžu vyzerať chaoticky a mätúce, keď sa zobrazia v plnej dĺžke.
- Otvoriť Thunderbird.
- Kliknite na Upraviť > Nastavenia účtu.
- V okne Nastavenia účtu vyberte e-mailovú adresu, s ktorou chcete pracovať.
-
Začiarknite políčko pre Použiť HTML.
Image -
Do poľa Text podpisu zadajte po riadkoch text, ktorý chcete použiť ako svoj podpis. Na konci prvých dvoch riadkov nezabudnite uviesť značku prerušenia:
Pri odkaze na Lifewire dbajte na to, aby ste použili značku a nezabudnite zadať koncovku tag. Text by mal vyzerať takto:
Lifewire.
Image -
Keď budete so svojím podpisom spokojní, zatvorte kartu Predvoľby účtu.
V podpise môžete použiť aj iné základné značky HTML. Napríklad značka je určená na tučné položky a na kurzívu. Nezabudnite, že pre každý otvárací štítok potrebujete aj uzatvárací štítok. V týchto prípadoch sú koncové značkya.
Teraz, keď pošlete e-mail z tohto účtu, bude obsahovať podpis, ktorý obsahuje klikateľný odkaz na stránku Lifewire alebo akúkoľvek stránku, ktorú chcete pridať k svojmu podpisu.
Ako pridať obrázok ako svoj podpis
Ak chcete pridať obrázok ako svoj podpis, postup je tiež celkom jednoduchý:
- Otvoriť Thunderbird.
- Kliknite na Upraviť > Nastavenia účtu.
- V okne Nastavenia účtu vyberte e-mailovú adresu, s ktorou chcete pracovať.
-
Začiarknite políčko Namiesto toho pripojte podpis zo súboru.
Image - Kliknite na Vybrať, prejdite na miesto na pevnom disku, kde je uložený obrázok, a kliknite na Otvoriť (aleboOK , v závislosti od vášho operačného systému).
- Zatvorte kartu Predvoľby účtu.
Odteraz, vždy, keď pošlete e-mail, bude obsahovať obrázok, ktorý ste vybrali ako svoj podpis. Uistite sa, že obrázky sú v malej veľkosti. Dobrým pravidlom je udržiavať veľkosť súboru pod 50 kB, aby načítanie nezabralo veľa času.
Pridajte do svojho podpisu Thunderbird obrázok aj kód HTML
To je miesto, kde to začína byť zložité (a pomáha vedieť trochu o HTML). Namiesto toho, aby sme vás naučili používať HTML, ukážeme vám podpisový súbor, ktorý obsahuje nejaký text, obrázok a odkaz na Lifewire.com.
- Začnite vytvorením nového dokumentu v textovom formáte v ľubovoľnom textovom editore, ktorý uprednostňujete. Pomenujte tento súbor sig.html.
-
Ďalej musíte vytvoriť štruktúru pre podpis. Bude to vyzerať asi takto:
Jack Wallen
Spisovateľ pre Lifewire
Súbor obrázka budete musieť prepojiť podľa toho, ako to vyžaduje váš operačný systém. Napríklad, ak používate Windows, môže to vyzerať takto:
- Po dokončení úprav štruktúry HTML pre svoj podpis súbor uložte a zatvorte.
- Späť v Thunderbirde sa uistite, že ste prešli rovnakými krokmi, aké ste urobili pri pridávaní základného obrázka do svojho podpisu, len tentoraz vyberiete sig.html ako súbor.
-
Zatvorte kartu Predvoľby účtu a kliknutím na Napísať napíšte nový e-mail. Teraz by ste mali vidieť svoj obrázok, text a odkaz vo svojom podpise.
Image
To je naozaj všetko o pridávaní e-mailového podpisu do Thunderbirdu. Niekoľko kliknutí a niekoľko základných HTML kódu vám môžu pomôcť starostlivo vytvoriť podpis, ktorý vám bude dobre slúžiť na akýkoľvek účel, ktorý si vyberiete.
