Ak sa chcete definovať ako skvelý moderátor, budete potrebovať prax. Týchto desať tipov vám pomôže urobiť trvalý dojem ako skúsený prezentujúci pomocou PowerPointu alebo iného prezentačného softvéru.
Poznaj svoje veci
Vaša úroveň pohodlia pri prezentácii bude vysoká, ak o svojej téme viete všetko. Koniec koncov, publikum sa na vás pozerá ako na odborníka. Nepreťažujte však publikum svojou kompletnou súpravou vedomostí o vašej téme. Tri kľúčové body budú takmer správne, aby vaše publikum zaujalo a zároveň im umožnili klásť otázky, ak chcú viac.
Ujasnite si, čo chcete s nimi zdieľať
Použite osvedčenú metódu, ktorú skúsení moderátori používajú celé veky.
- Povedzte im, čo im poviete tak, že stručne načrtnete kľúčové body, o ktorých budete hovoriť.
- Povedzte im to; pokryť tému do hĺbky.
- Povedzte im, čo ste im povedali, zhrnutím svojej prezentácie do niekoľkých krátkych viet.
Obrázok rozpráva príbeh
Udržať pozornosť publika radšej obrázkami než nekonečnými odrážkami. Často jeden efektný obrázok hovorí za všetko. Toto staré klišé „obrázok vydá za tisíc slov“má svoj dôvod.
Nemôžete mať príliš veľa skúšok
Ak by ste boli hercom, nevystupovali by ste bez toho, aby ste si svoj part najskôr nacvičili. Vaša prezentácia by sa nemala líšiť. Je to tiež show, takže si nájdite čas na nácvik (najlepšie pred ľuďmi), aby ste videli, čo funguje a čo nie.
Dodatočným bonusom pri nácviku je, že sa s materiálom budete cítiť pohodlnejšie a živá show nebude ako recitácia faktov.
Cvičte v miestnosti
To, čo funguje pri skúšaní doma alebo v kancelárii, nemusí vychádzať rovnako v skutočnej miestnosti, kde budete prezentovať. Ak je to možné, príďte s dostatočným predstihom, aby ste sa mohli oboznámiť s nastavením miestnosti. Sadnite si na miesta, ako keby ste boli členom publika.
Uľahčí vám to posúdiť, kam sa počas pobytu v centre pozornosti máte prechádzať a kde stáť. Nezabudnite otestovať svoje vybavenie v tejto miestnosti dlho predtým, ako bude predstavenie. Elektrické zásuvky môžu byť obmedzené, takže si možno budete musieť priniesť ďalšie predlžovacie káble.
A priniesli ste si ďalšiu žiarovku do projektora? A navyše adaptér na pripojenie počítača k projektoru, však?
Pódiá nie sú pre profesionálov
Pódiá sú „barle“pre začínajúcich moderátorov. Ak chcete byť v kontakte so svojím publikom, musíte mať možnosť chodiť medzi nich, ak môžete, alebo aspoň zmeniť svoju pozíciu na pódiu tak, aby ste vyzerali, že ste prístupní každému v miestnosti.
Použite vzdialené zariadenie, aby ste mohli jednoducho meniť snímky na obrazovke bez toho, aby ste museli sedieť za počítačom.
Hovorte s publikom
Koľko prezentácií ste boli svedkami, keď vám prednášajúci čítal zo svojich poznámok, alebo ešte horšie, čítal vám snímky? Publikum nepotrebuje, aby ste im čítali. Prišli, aby videli a počuli, ako sa s nimi rozprávaš.
Vaša prezentácia je len vizuálna pomôcka.
Stimulujte prezentáciu
Dobrý prezentujúci bude vedieť, ako svoju prezentáciu naladiť tak, aby plynula plynule, a zároveň bude kedykoľvek pripravený na otázky a, samozrejme, bude poznať všetky odpovede. Na konci nezabudnite umožniť účasť publika.
Ak sa nikto nepýta, pripravte si niekoľko vlastných rýchlych otázok, na ktoré sa ich spýtate. Toto je ďalší skvelý spôsob, ako zaujať publikum.
Naučte sa navigovať
Ak používate PowerPoint ako vizuálnu pomôcku pri svojej prezentácii, zoznámte sa s klávesovými skratkami, ktoré vám umožnia rýchlo prejsť na rôzne snímky vo vašej prezentácii, ak si to publikum vyžiada jasnosť.
Napríklad si možno budete chcieť pozrieť snímku 6, ktorá obsahuje nádherný obrázok ilustrujúci váš názor.
Vždy majte plán B
Nečakané veci sa stávajú. Buďte pripravení na každú katastrofu.
Čo ak vám projektor vypálil žiarovku (a vy ste si zabudli priniesť náhradnú) alebo ak sa vám na letisku stratila aktovka?
Váš plán B by mal byť taký, že show musí pokračovať, nech sa deje čokoľvek. Opäť by ste mali poznať svoju tému tak dobre, že v prípade potreby dokážete urobiť svoju prezentáciu „naostro“a poslucháči budú odchádzať s pocitom, že dostali to, po čo prišli.
