Čo by ste mali vedieť
- Vyberte Vložiť > Rýchle časti pre prístup k automatickému textu, vlastnostiam dokumentu, poliam a organizátorom stavebných blokov.
- Ďalej vložte titulnú stranu: Vložte > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov 6433 Zoradiť podľa Galérie > Titulná strana.
- Pridať úvodzovky na bočnom paneli: Vložiť > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov 64333Triediť podľa Galérie > Textové ponuky.
Tento článok vysvetľuje, ako používať Microsoft Word a Publisher Quick Parts na vytváranie, ukladanie a opätovné použitie obsahu a stavebné bloky na vytváranie definovaných položiek.
Typy rýchlych častí v programe Microsoft Word
V aplikácii Microsoft Word vyberte Insert > Rýchle časti. Odtiaľ uvidíte štyri hlavné kategórie:
- Automatický text: Uložte slová alebo frázy na nahradenie menších príkazov; myšlienkou je, že môžete zadať skratku alebo kratšiu verziu frázy a program ich automaticky zmení na celú, dlhodobú alebo frázu.
- Vlastnosť dokumentu: Pomocou týchto obľúbených vlastných prvkov dokumentu ušetríte čas: ako sú autor, informácie o spoločnosti alebo kľúčové slová.
- Pole: Vložte medzery, ktoré majú vyplniť autori, alebo pole, ktoré sa aktualizuje samo, ako sú čísla strán, čísla sekcií, celkový čas úprav dokumentu a ďalšie vlastnosti.
- Organizér stavebných blokov: Ak máte dokument, ktorý často používate, prečo znova vytvárať koleso zakaždým, keď ho chcete zahrnúť do nového dokumentu, a prečo ho loviť skopírovať si ďalší dokument? Namiesto toho ho uložte do tejto knižnice; alebo použite niektoré z predpripravených prvkov stavebných blokov dokumentu.
- Bonus: Tiež si všimnete možnosť uložiť prvky dokumentu, ktoré ste vytvorili do galérie Building Blocks, čo skutočne otvára možnosti.
Vyhľadajte tieto hotové nástroje vo Worde a Publisheri. Iné programy ako Excel a PowerPoint môžu ponúkať vopred pripravené motívy alebo prvky dokumentu, ale nie sú usporiadané v knižnici stavebných blokov alebo rýchlych častí. Je dôležité poznamenať, že Publisher nazýva svoje predpripravené prvky dokumentu "Časti stránky."
Najlepšie stavebné bloky titulnej strany alebo rýchle časti pre Microsoft Word
Pridanie titulnej strany k vášmu súboru môže pridať lesk. Šablóny titulnej strany nájdete cez File > New, ale môžete tiež vložiť dizajn z galérie Building Blocks v programe Word alebo Publisher.
V programe Word vyberte Vložiť > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov >Zoradiť podľa Galérie > Titulná strana.
Potom vyhľadajte Motion, ako je znázornené tu, alebo iné titulné strany, ktoré môžu byť pre váš súbor vhodnejšie.
V Publisheri vyberte Vložiť > Časti stránky a potom vyhľadajte kategóriu Titulné strany.
Najlepšie stavebné bloky alebo rýchle diely pre aplikáciu Microsoft Word
Textové úvodzovky, ako sú tieto, predstavujú zábavný spôsob, ako zvýrazniť informácie z dokumentu. Čitatelia radi prehľadávajú súbory a hľadajú hlavné myšlienky alebo špeciálne body záujmu.
Tie, ktoré sme tu vybrali, sú pomenované takto:
- Slice Quote: Vďaka moderným líniovým akcentom to pritiahne pozornosť k vášmu bodu alebo niečomu.
- Austin Quote: Táto možnosť obsahuje hrubé horné a spodné orámovanie na zvýraznenie.
- Filigránsky citát: Váš skvelý odkaz môže byť tu! Nájdite niekoľko zábavných možností, ako je táto.
Aj keď tu uvedený obrázok zobrazuje tieto príklady modrou farbou, môžete zmeniť farby textu a grafiky. Môžete tiež zmeniť písmo, okraje, zarovnanie, farbu výplne alebo vzor a všetky druhy prispôsobení.
Najlepšie stavebné bloky ponuky textu na bočnom paneli alebo rýchle časti pre Microsoft Word
Úvodzovky na bočnom paneli predstavujú ešte dramatickejší spôsob, ako rozdeliť stranu dokumentu, čím sa zvýši čitateľnosť. Našťastie sú vopred pripravené v programe Microsoft Word.
Vybrať Vložiť > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov > Triediť podľa Galérie > Textové ponuky . Odtiaľ možno budete chcieť začať s tými, ktoré tu zobrazujeme, alebo vyhľadať iných so vzhľadom a štýlom, ktorý hľadáte.
- Postranný panel pohybu: Tmavý dizajn, ktorý poskytuje kontrast k posolstvu hlavného dokumentu.
- Facetový bočný panel: Tento grafický úvod je dostupný pre pravú alebo ľavú stranu dokumentu.
- Postranný panel Viewmaster: Táto menšia možnosť je jednou z niekoľkých jemnejších možností.
V Publisheri nájdete podobné možnosti pod Insert > Časti stránky.
Najlepšie časti stránky na registráciu alebo odpoveď pre Microsoft Publisher
Tento pripravený široký registračný formulár je len jedným z mnohých, ktoré môžete nájsť v aplikácii Microsoft Publisher.
Toto je časť stránky, ktorú nájdete v ponuke Insert.
Pri prehliadaní týchto návrhov si všimnete, koľko formátovania bolo vykonané za vás.
Prispôsobte si text a presúvajte prvky. Toto je jedno z tých tajomstiev rýchleho dizajnu, ktoré môžu znamenať rozdiel.
Najlepšie stavebné bloky pre čísla strán alebo rýchle časti pre Microsoft Word
Možno už viete, ako vkladať predformátované čísla strán, ale tu je niekoľko ďalších štýlov, ktoré ste možno ešte nevideli.
Nájdete ich výberom Vložiť > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov 643345Zoradiť podľa Galérie > Číslo stránky.
Na tomto obrázku napríklad zobrazujeme nasledujúce štýly číslovania rýchlych častí:
- Zaoblený obdĺžnik: Použite toto moderné číslo strany ako farebný akcent alebo zmeňte jeho dizajnovú schému na čiernobielu. V každom prípade to môže zvýšiť zaujímavosť vzhľadu vášho dokumentu.
- Zvýrazňovacia lišta 1: Toto je štýl čísla strany, ktorý môžete použiť pre profesionálne návrhy
- Kruh: Vyberte si tučnejší štýl čísla strany, ako je tento, aby ste dosiahli ešte väčší záber. Toto je zábavný spôsob, ako oživiť vaše dokumenty.
Opäť, toto je len niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať prostredníctvom galérie Building Blocks, tak sa pozrite, aby ste vedeli, čo je k dispozícii.
Najlepšie stavebné bloky vodoznaku a rýchle časti pre Microsoft Word
Vodoznaky môžu obsahovať akúkoľvek správu, ktorú chcete, ale možno budete chcieť použiť aj predpripravené návrhy dostupné v galérii Stavebných blokov aplikácie Microsoft Word.
Vybrať Vložiť > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov, potom zoraďte stĺpec Galéria v abecednom poradí nájdete všetky možnosti vodoznaku.
Tu je zobrazený diagonálny vodoznak Urgent. Ďalšie možnosti zahŕňajú: ASAP, Draft, Sample, Nekopírovať a Dôverné. Pre každú z týchto verzií vodoznaku môžete nájsť horizontálne aj diagonálne vzory.
Najlepšie časti stránky s obsahom pre Microsoft Publisher alebo Word
Predpripravený obsah nájdete v aplikácii Microsoft Word alebo Publisher. Môže to byť veľká pomoc, pretože dlhšie dokumenty už vyžadujú veľa práce. Obsah prispieva k lepšiemu zážitku z čítania a s takýmto trikom môže byť skvelý aj zážitok z vytvárania dokumentov.
V aplikácii Microsoft Publisher teda vyberte Vložiť > Časti stránky a potom vyhľadajte kategóriu Obsah.
Vyhľadajte návrhy bočných panelov, ako je tento, ktoré môžete zahrnúť do brožúry alebo celostránkových rozložení.
V programe Microsoft Word nájdete podobné možnosti pod Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Potom zoraďte stĺpec Galéria od A po Z. V časti Obsah by ste mali nájsť niekoľko možností, ktoré by mohli vyhovovať návrhu vášho dokumentu.
Najlepšie stavebné bloky hlavičky a päty a rýchle časti pre Microsoft Word
Vaša hlavička a päta prezradia ostatným veľa dôležitých informácií, od navigácie až po vlastnosti dokumentu. Získajte informácie o týchto možnostiach rýchlej časti, aby ste mohli čo najlepšie vyzerať a fungovať.
Na tomto obrázku napríklad zobrazujeme niekoľko našich obľúbených:
- Pohyb (nepárna strana) Hlavička: Ako asi tušíte, môžete si vybrať párnu alebo nepárnu verziu tohto dizajnu dynamickej hlavičky.
- Vertikálna päta Viewmaster: Táto päta je v skutočnosti na boku! Celkom fajn.
Obe tieto možnosti sú odvážnejšie, takže majte na pamäti, že môžete nájsť možnosti, ktoré sú tlmenejšie alebo efektívnejšie.
Práve preto sú tieto galérie také užitočné – môžete si vybrať takú, ktorá bude vyhovovať danej správe.
V programe Microsoft Word vyberte Vložiť > Quick Parts > Organizátor stavebných blokov, potom zoradiť podľa galérie a vybrať si z možností hlavičky alebo päty.
V programe Microsoft Publisher vyberte Vložiť > Časti stránky a potom vyhľadajte možnosti v časti Hlavička.
Najlepšie časti stránky „Príbeh“produktu alebo služby pre Microsoft Publisher
Nechajte Microsoft Publisher, aby vám pomohol vyrozprávať príbeh vášho produktu alebo služby pomocou častí stránky.
Profesionáli sa okrem iného obracajú na Microsoft Publisher so žiadosťou o celý rad marketingových dokumentov. Dáva zmysel, že tento program má už pre vás vytvorené niektoré komponenty dokumentov.
Galéria príbehov poskytuje hotové nástroje, ktoré vtiahnu ľudí do toho, čo ponúkate, a zároveň popíšu niekoľko hlbších detailov.
Vložiť > Časti stránky > Stories. V tu zobrazenom príklade sme si vybrali jeden z niekoľkých vzorov Flourish. Nájdite ten, ktorý vám vyhovuje!
Najlepšie stavebné bloky rovníc alebo rýchle časti pre Microsoft Word
Milovníci matematiky majú veľa nástrojov, ktoré im pomôžu zachytiť zložité notácie v programe Microsoft Word.
Vybrať Vložiť > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov. Odtiaľ zoraďte Stĺpec Galéria podľa abecedy, aby ste našli všetky dostupné rovnice.
V tomto príklade ukazujeme Trig Identity 1.
Ďalšie možnosti zahŕňajú rovnice ako Fourierov rad, Pytagorova veta, Plocha kružnice, Binomická veta, Taylorova expanzia a ďalšie.
Najlepšie stavebné bloky stolov alebo rýchle diely pre Microsoft Word
Vybrať Vložiť > Rýchle diely > Organizátor stavebných blokov > Zoradiť podľa galérie.
Tu je všestranný štýl kalendára na bočnom paneli, ktorý si môžete prispôsobiť pre svoj dokument alebo projekt (hľadajte Kalendár 4).
Ďalšie možnosti zahŕňali tabuľkové, maticové a ďalšie štýly tabuliek.
Ak máte v dokumente veľa tabuliek, možno budete musieť preskúmať zlomy strán a zlomy sekcií.
