Grafy dodajú vašej prezentácii v PowerPointe trochu extra úder namiesto uvádzania odrážok údajov. Grafy vytvorené v Exceli je možné pohodlne skopírovať a vložiť do prezentácií programu PowerPoint. Ako ďalší bonus aktualizujte grafy vo svojej prezentácii PowerPoint, keď sa vykonajú zmeny v pôvodných údajoch programu Excel.
Pokyny v tomto článku platia pre PowerPoint pre Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 a Excel.
Skopírujte svoj graf z Excelu
Akýkoľvek graf, ktorý vytvoríte v Exceli, je možné skopírovať a prilepiť do ľubovoľnej aplikácie balíka Microsoft Office.
- Otvorte súbor Excel, ktorý obsahuje graf, ktorý chcete skopírovať, a vyberte graf.
-
Vybrať Domov > Kopírovať.
Image Existujú aj iné spôsoby kopírovania grafu. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte Copy. Alebo použite skratku Ctrl+ C.
- Zavrieť Excel.
Vyberte spôsob prilepenia grafu
Graf, ktorý ste skopírovali v Exceli, je uložený v schránke. Teraz je čas vložiť ho do snímky programu PowerPoint.
- Otvorte PowerPoint a prejdite na snímku, do ktorej chcete prilepiť excelový graf.
-
Vyberte Home a vyberte šípku nadol Prilepiť. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na snímku. Zobrazia sa rôzne možnosti prilepenia grafu.
Image - Vyberte Použite tému cieľa a vložiť zošit na prilepenie grafu do PowerPointu s možnosťou jeho úpravy v PowerPointe a prispôsobenie farebnej schéme vašej prezentácie.
- Vyberte Zachovať formátovanie zdroja a vložiť zošit, aby ste ho mohli upravovať v PowerPointe a zachovať pôvodnú farebnú schému z Excelu.
- Vyberte Použite tému cieľa a údaje prepojenia, aby ste ich mohli upravovať vykonaním zmien v pôvodných údajoch v Exceli. Graf bude zodpovedať farebnej schéme vašej prezentácie v PowerPointe.
-
Vyberte Ponechať formátovanie zdroja a prepojiť údaje a upravte ich vykonaním zmien v pôvodných údajoch v Exceli. Graf zachová pôvodnú farebnú schému z Excelu.
- Vyberte Obrázok a prilepte obrázok grafu do PowerPointu. Obrázok nie je možné upravovať a nie je viazaný na žiadne údaje.
Aktualizovať grafy Excel v PowerPointe
Ak sa pri vkladaní grafu z Excelu do PowerPointu rozhodnete prepojiť údaje, zmeny vykonané v pôvodnom súbore tabuľky aktualizujú graf v PowerPointe.
Ručná aktualizácia údajov grafu:
- Vyberte graf v PowerPointe.
-
Vybrať nástroje grafu Design.
Image - Vybrať Obnoviť údaje.
Výzva na aktualizáciu Microsoft Office
Zakaždým, keď otvoríte prezentáciu programu PowerPoint, ktorá je prepojená s inou aplikáciou balíka Microsoft Office, ako je napríklad Excel alebo Word, zobrazí sa výzva na aktualizáciu odkazov v súbore prezentácie. Ak dôverujete zdroju prezentácie, vyberte Aktualizovať odkazy Všetky odkazy na iné dokumenty sa aktualizujú pri akýchkoľvek nových zmenách.
