Používanie OCR v balíku Microsoft Office

Obsah:

Používanie OCR v balíku Microsoft Office
Používanie OCR v balíku Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office Document Imaging bola funkcia nainštalovaná predvolene v systéme Windows 2003 a starších verziách. Previedol text v naskenovanom obrázku do dokumentu programu Word. Redmond ho však odstránil v Office 2010 a od Office 2016 ho ešte nevrátil späť.

Dobrou správou je, že si ho môžete preinštalovať sami – namiesto toho, aby ste si kupovali OmniPage alebo nejaký iný relatívne drahý komerčný program na optické rozpoznávanie znakov (OCR). Preinštalovanie aplikácie Microsoft Office Document Imaging je relatívne bezbolestné.

Keď tak urobíte, môžete naskenovať text dokumentu do programu Word. Tu je návod.

Otvoriť Microsoft Office Document Imaging

Image
Image

Kliknite na Štart > Všetky programy > Microsoft Office. V tejto skupine aplikácií nájdete Document Imaging.

Spustiť skener

Image
Image

Vložte dokument, ktorý chcete naskenovať, do skenera a zapnite zariadenie. V časti File vyberte Skenovať nový dokument.

Vyberte predvoľbu

Image
Image

Vyberte správnu predvoľbu pre dokument, ktorý skenujete.

Vyberte zdroj papiera a skenujte

Image
Image

Predvoleným nastavením programu je podávanie papiera z automatického podávača dokumentov. Ak to nie je miesto, odkiaľ chcete, aby to prišlo, kliknite na Scanner a zrušte začiarknutie tohto políčka. Potom kliknutím na tlačidlo Skenovať spustite skenovanie.

Poslať text do Wordu

Image
Image

Po dokončení skenovania kliknite na Tools a vyberte Poslať text do Wordu. Otvorí sa okno, v ktorom si môžete vybrať, či chcete ponechať fotografie vo verzii Word.

Upravte dokument vo Worde

Image
Image

Dokument sa otvorí v programe Word. OCR nie je dokonalé a pravdepodobne budete musieť urobiť nejaké úpravy – ale myslite na všetko písanie, ktoré ste si uložili!

Odporúča: