Ľudia, ktorí trávia veľkú časť dňa čítaním e-mailov na obrazovke, majú tendenciu pozerať sa na text a preskakovať jeho veľké časti. Ak však použijete odrážky a očíslované zoznamy krátkych textových záznamov na odlíšenie informácií od zvyšku e-mailu prázdnymi riadkami, udržíte pozornosť čitateľa. Odrážky uľahčujú čítanie vašich e-mailov a zaisťujú, že si všimnete kľúčové body.
Ako vložiť odrážky do HTML e-mailu
Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami, ak váš e-mailový program alebo služba podporuje odosielanie správ vo formáte HTML:
- Otvorte novú e-mailovú správu a zadajte meno príjemcu a predmet. Začnite písať správu ako zvyčajne.
-
Na paneli s nástrojmi vyberte Vložiť zoznam s odrážkami. Môže sa nachádzať v hornej časti obrazovky alebo v spodnej časti okna na písanie správy.
-
Vedľa odrážky, ktorá sa zobrazí v oblasti správy, napíšte svoj obsah a stlačte Enter (alebo Return na niektorých klávesniciach). Kurzor sa presunie na ďalší riadok a vloží novú odrážku.
-
Pokračujte v zadávaní textu a stláčajte Enter, kým nezadáte všetky body s odrážkami.
-
Ak chcete vytvoriť podzoznam, stlačte Enter a potom stlačte Tab.
-
Po poslednej odrážke stlačením Enter vymažete formát odrážky. Pokračujte textom svojho e-mailu.
Pridajte prázdny riadok pred a za zoznam s odrážkami, aby vynikol.
Ako vložiť odrážky do e-mailu s obyčajným textom
Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami pomocou čistého textu v e-maile:
- Začnite zoznam v samostatnom odseku, oddelený od odseku pred ním prázdnym riadkom.
-
Na označenie nového bodu použite hviezdičku a za ňou medzeru a po každej odrážke stlačte Enter.
- Ak chcete pridať podzoznam, pred zadaním hviezdičky stlačte Tab.