Pole s názvom a jeho mnohoraké využitie v Exceli

Obsah:

Pole s názvom a jeho mnohoraké využitie v Exceli
Pole s názvom a jeho mnohoraké využitie v Exceli
Anonim

V programe Microsoft Excel sa pole s názvom nachádza vedľa riadka vzorcov nad oblasťou pracovného hárka. Jeho bežnou úlohou je zobraziť odkaz na bunku aktívnej bunky, ale používa sa aj na pomenovanie a identifikáciu rozsahov vybratých buniek alebo iných objektov, výber jedného alebo viacerých rozsahov buniek v hárku a navigáciu do rôznych buniek v hárku alebo pracovný zošit.

Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013 a 2010, ako aj Excel pre Microsoft 365, Excel pre Mac a Excel Online.

Pomenujte a identifikujte rozsahy buniek

Keď používate rovnakú skupinu buniek vo vzorcoch a grafoch, definujte názov pre rozsah buniek na identifikáciu tohto rozsahu.

Ak chcete upraviť veľkosť poľa s názvom, potiahnite elipsy (tri zvislé bodky) umiestnené medzi poľom s názvom a riadkom vzorcov.

Na definovanie názvu pre rozsah pomocou poľa Name Box:

  1. Vyberte bunku v pracovnom hárku, napríklad B2.

    Image
    Image

    Ak chcete použiť názov rozsahu na viacero buniek, vyberte súvislú skupinu buniek.

  2. Zadajte názov, napríklad TaxRate.

    Image
    Image
  3. Ak chcete použiť názov rozsahu, stlačte Enter.
  4. Vyberte bunku v pracovnom hárku na zobrazenie názvu rozsahu v Pole s názvom.

    Ak rozsah obsahuje viacero buniek, vyberte celý rozsah, aby sa názov rozsahu zobrazil v poli Názov.

  5. Potiahnutím cez rozsah viacerých buniek zobrazíte počet stĺpcov a riadkov v Pole s názvom. Napríklad výberom troch riadkov po dvoch stĺpcoch sa v poli s názvom zobrazí 3R x 2C.

    Image
    Image
  6. Po uvoľnení tlačidla myši alebo klávesu Shift sa v poli s názvom zobrazí odkaz na aktívnu bunku, ktorá je prvou bunkou vybratou v rozsahu.

Tabuľky a obrázky mien

Keď sa do pracovného hárka pridajú grafy a iné objekty, ako sú tlačidlá alebo obrázky, Excel automaticky priradí názov. Prvý pridaný graf má názov Graf 1 a prvý obrázok má názov Obrázok 1. Ak váš pracovný hárok obsahuje niekoľko grafov a obrázkov, dajte týmto obrázkom popisné názvy, aby ste ich ľahšie našli.

Premenovanie grafov a obrázkov:

  1. Vyberte graf alebo obrázok.

    Image
    Image
  2. Umiestnite kurzor do Pole s názvom a zadajte nové meno.

    Image
    Image
  3. Stlačte Enter na dokončenie procesu.

Vyberte rozsahy s názvami

Pole Názov vyberá alebo zvýrazňuje rozsahy buniek pomocou definovaných názvov alebo zadaním odkazov na bunky. Zadajte názov definovaného rozsahu do poľa Názov a Excel vyberie tento rozsah v hárku.

Pole s názvom má priradený rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje všetky názvy, ktoré boli definované pre aktuálny pracovný hárok. Vyberte názov z tohto zoznamu a Excel vyberie správny rozsah.

Pole názvov tiež vyberá správny rozsah pred vykonaním operácií triedenia alebo pred použitím určitých funkcií, ako napríklad VLOOKUP, ktoré vyžadujú použitie zvoleného rozsahu údajov.

Vyberte rozsahy s referenciami

Vyberte samostatnú bunku zadaním jej odkazu na bunku do poľa s názvom a stlačením klávesu Enter alebo zvýraznite súvislý rozsah buniek pomocou poľa s názvom.

  1. Vyberte prvú bunku v rozsahu, aby sa stala aktívnou bunkou, napríklad B3.

    Image
    Image
  2. Do poľa Názov zadajte odkaz na poslednú bunku v rozsahu, napríklad E6.

    Image
    Image
  3. Stlačte Shift+Enter na zvýraznenie všetkých buniek v rozsahu, napríklad B3:E6.

Vybrať viacero rozsahov

Vyberte viacero rozsahov v pracovnom hárku ich zadaním do poľa Názov. Napríklad:

  • Napíšte D1:D15, F1: F15 do poľa Názov, čím zvýrazníte prvých 15 buniek v stĺpcoch D a F.
  • Napíšte A4:F4, A8:F8 na zvýraznenie prvých šiestich buniek v riadkoch štyri a osem.
  • Napíšte D1: D15, A4:F4 na zvýraznenie prvých 15 buniek v stĺpci D a prvých šesť buniek v riadku štyri.

Vyberte pretínajúce sa rozsahy

Ak chcete vybrať časť dvoch rozsahov, ktoré sa pretínajú, oddeľte identifikované rozsahy medzerou namiesto čiarky. Napríklad napíšte D1: D15 A4:F12 do poľa Názov, aby ste zvýraznili rozsah buniek D4:D12, čo sú bunky spoločné pre oba rozsahy.

Ak sú pre rozsahy definované názvy, namiesto odkazov na bunky použite pomenované rozsahy.

Ak je napríklad rozsah D1:D15 pomenovaný test a rozsah F1:F15 je pomenovaný test2, do poľa Názov napíšte test, test2, čím zvýrazníte rozsahy D1:D15 a F1:F15.

Vyberte celé stĺpce alebo riadky

Vyberte susediace stĺpce alebo riadky pomocou poľa Name Box, napríklad:

  • Napíšte B:D na zvýraznenie každej bunky v stĺpcoch B, C a D.
  • Zadaním 2:4 vyberte každú bunku v riadkoch 2, 3 a 4.

Navigácia v pracovnom hárku

Pole s názvom tiež poskytuje rýchly spôsob navigácie do bunky alebo rozsahu v pracovnom hárku. Tento prístup šetrí čas pri práci s veľkými pracovnými hárkami a eliminuje potrebu posúvať sa cez stovky riadkov alebo stĺpcov.

  1. Umiestnite kurzor do Pole s názvom a zadajte odkaz na bunku, napríklad Z345.

    Image
    Image
  2. Stlačte Enter.
  3. Zvýraznenie aktívnej bunky preskočí na odkaz na bunku, napríklad na bunku Z345.

Prejsť na referenciu bunky

Neexistuje žiadna predvolená klávesová skratka na umiestnenie kurzora (blikajúceho kurzora) do poľa s názvom. Tu je rýchlejší spôsob, ako prejsť na odkaz na bunku:

  1. Stlačením F5 alebo Ctrl+G otvorte dialógové okno Prejsť na.
  2. Do textového poľa Reference zadajte odkaz na bunku alebo definovaný názov.
  3. Vyberte OK alebo stlačte kláves Enter a prejdite na požadované miesto.

Odporúča: