Máte dáta a je ich veľa. Ak chcete analyzovať všetky tieto údaje, zistite, ako používať doplnok Power Pivot s Excelom na import množín údajov, identifikáciu vzťahov, vytváranie kontingenčných tabuliek a vytváranie kontingenčných grafov.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013 a Excel pre Microsoft 365.
Ako získať doplnok Excel Power Pivot
Power Pivot vám dáva silu podnikových štatistík a analytickej aplikácie. Na vývoj dátových modelov a vykonávanie výpočtov nepotrebujete špecializované školenie. Pred použitím ho musíte povoliť.
- Otvoriť Excel.
-
Vybrať Súbor > Možnosti.
Image -
Vybrať Add-Ins.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu ponuku Manage a potom vyberte COM Add-ins.
Image -
Vybrať Go.
Image -
Vybrať Microsoft Power Pivot pre Excel.
Image - Vyberte OK. Karta Power Pivot je pridaná do Excelu.
Postupujte spolu s návodom
Ak chcete rýchlo začať používať Power Pivot, učte sa príkladom. Spoločnosť Microsoft má k dispozícii niekoľko vzorových súborov údajov na bezplatné stiahnutie, ktoré obsahujú nespracované údaje, model údajov a príklady analýzy údajov. Toto sú skvelé vzdelávacie nástroje, ktoré poskytujú prehľad o tom, ako profesionáli analyzujú veľké dáta.
V tomto návode sa používa vzorový pracovný zošit Microsoft Student Data Model. Odkaz na stiahnutie vzorového zošita a dokončeného dátového modelu nájdete v prvej poznámke na stránke.
Údaje v tomto vzorovom excelovom zošite majú nasledovné:
- Zošit obsahuje štyri pracovné listy.
- Každý pracovný hárok obsahuje súvisiace údaje, čo znamená, že na pracovnom hárku je aspoň jeden nadpis stĺpca, ktorý sa zhoduje s nadpisom stĺpca v inom hárku.
- Údaje v každom pracovnom hárku sú naformátované ako tabuľka.
- Každá bunka v tabuľke obsahuje údaje. V tabuľkách nie sú žiadne prázdne bunky, riadky ani stĺpce.
Na webovej lokalite spoločnosti Microsoft sú ďalšie príklady množín údajov. Preskúmajte tieto vzdelávacie zdroje:
- Stiahnite si údaje z databázy Microsoft Access, ktoré popisujú olympijské medaily.
- Stiahnite si tri ukážky Business Intelligence, ktoré ukazujú, ako používať Power Pivot na import údajov, vytváranie vzťahov, vytváranie kontingenčných tabuliek a návrh kontingenčných grafov.
Pred použitím akéhokoľvek súboru údajov ho vyčistite. Pomocou funkcie CLEAN programu Excel sa zbavte netlačiteľných znakov, spustite kontrolu pravopisu, odstráňte duplicitné riadky údajov, preveďte čísla a dátumy do správneho formátu a preusporiadajte údaje.
Ako pridať údaje do súboru Excel a vytvoriť dátový model
Zhromaždili ste údaje, ktoré budete potrebovať. Teraz je čas importovať množiny údajov do Excelu a automaticky vytvoriť údajový model. Dátový model je podobný relačnej databáze a poskytuje tabuľkové údaje používané v kontingenčných tabuľkách a kontingenčných grafoch.
Ak potrebujete údaje na školskú úlohu, pracovný projekt alebo na pokračovanie tohto návodu, úžasné verejné súbory údajov nájdete na GitHub.
Import údajov Excelu do dátového modelu Power Pivot:
- Otvorte prázdny pracovný hárok a uložte súbor s jedinečným názvom.
-
Vyberte Údaje, potom vyberte Získať údaje > Zo súboru > Z zošita otvorte dialógové okno Importovať údaje.
Image V Exceli 2013 vyberte Power Query > Získať externé údaje a vyberte zdroj údajov.
-
Prejdite do priečinka so súborom Excel, vyberte súbor a potom výberom Import otvorte Navigátor.
Image -
Začiarknite políčko pre Vybrať viacero položiek.
Image -
Vyberte tabuľky, ktoré chcete importovať.
Keď importujete dve alebo viac tabuliek, Excel automaticky vytvorí dátový model.
Image -
Výberom Load importujete dátové tabuľky do dátového modelu.
Image -
Aby ste sa uistili, že import prebehol úspešne a dátový model bol vytvorený, prejdite na Data a v skupine Data Tools vybrať Prejsť do okna Power Pivot.
Image -
Okno Power Pivot zobrazuje vaše údaje vo formáte pracovného hárka a pozostáva z troch hlavných oblastí: Tabuľka údajov, Oblasť výpočtov a karty Tabuľka údajov.
Image - Karty v spodnej časti okna Power Pivot zodpovedajú každej z tabuliek, ktoré boli importované.
- Zatvorte okno Power Pivot.
Ak chcete do dátového modelu pridať nové údaje, v okne Excelu prejdite na Power Pivot a vyberte Pridať do dátového modelu. Údaje sa zobrazia ako nová karta v okne Power Pivot.
Vytvárajte vzťahy medzi tabuľkami pomocou programu Power Pivot Excel
Teraz, keď máte dátový model, je čas vytvoriť vzťahy medzi jednotlivými dátovými tabuľkami.
-
Vyberte Power Pivot, potom vyberte Spravovať dátový model, čím otvoríte okno Power Pivot.
Image -
Vyberte Home, potom vyberte Zobrazenie diagramu.
Image -
Importované tabuľky sa zobrazia ako samostatné polia v Zobrazení diagramu. Potiahnutím presuniete tabuľky na iné miesto. Pretiahnutím rohu poľa zmeňte jeho veľkosť.
Image -
Presuňte hlavičku stĺpca z jednej tabuľky do druhej tabuľky alebo tabuliek, ktoré obsahujú rovnaký nadpis stĺpca.
Image -
Pokračovať v zhode nadpisov stĺpcov.
Image - Vyberte Domov, potom vyberte Zobrazenie údajov.
Ako vytvárať kontingenčné tabuľky
Keď na vytvorenie dátového modelu používate Power Pivot, väčšinu ťažkej práce s kontingenčnými tabuľkami a kontingenčnými grafmi ste urobili za vás. Vzťahy, ktoré ste vytvorili medzi tabuľkami v množine údajov, sa používajú na pridanie polí, ktoré použijete na vytváranie kontingenčných tabuliek a kontingenčných grafov.
-
V okne Power Pivot vyberte Home a potom vyberte PivotTable.
Image -
V dialógovom okne Create PivotTable vyberte Nový pracovný hárok a potom vyberte OK.
Image -
Na table Polia kontingenčnej tabuľky vyberte polia, ktoré chcete pridať do kontingenčnej tabuľky. V tomto príklade sa vytvorí kontingenčná tabuľka, ktorá obsahuje meno študenta a jeho priemernú známku.
Image -
Ak chcete zoradiť údaje kontingenčnej tabuľky, presuňte pole do oblasti Filtre. V tomto príklade je pole Názov triedy pridané do oblasti Filters, takže zoznam možno filtrovať a zobrazovať priemernú známku študenta v triede.
Image Ak chcete zmeniť metódu výpočtu, ktorú používa pole v oblasti Hodnoty, vyberte rozbaľovacie pole vedľa názvu poľa a vyberte Nastavenia poľa hodnôt. V tomto príklade sa súčet známok zmenil na priemer známok.
- Analyzujte svoje údaje. Experimentujte s filtrami a zoraďte údaje pomocou šípok rozbaľovacej ponuky v hlavičkách stĺpcov.
Prevod kontingenčnej tabuľky na kontingenčný graf
Ak chcete vizualizovať údaje kontingenčnej tabuľky, premeňte kontingenčnú tabuľku na kontingenčný graf.
- Vyberte kontingenčnú tabuľku a potom prejdite na Nástroje pre kontingenčnú tabuľku > Analyzovať.
- Výberom Pivot Chart otvoríte dialógové okno Vložiť graf.
- Vyberte graf a potom vyberte OK.
Vytvoriť kontingenčné grafy
Ak chcete svoje údaje analyzovať radšej vo vizuálnom formáte, vytvorte kontingenčný graf.
- V okne Power Pivot vyberte Home a potom vyberte šípku rozbaľovacej ponuky PivotTable. Zobrazí sa zoznam možností.
-
Vybrať Kontingenčný graf.
Image -
Vyberte Nový pracovný hárok a vyberte OK. Na novom hárku sa zobrazí zástupný symbol kontingenčného grafu.
Image -
Prejdite na Nástroje kontingenčného grafu > Analyzovať a výberom položky Zoznam polí zobrazte kontingenčný graf Fields panel.
Image -
Presuňte polia, ktoré chcete pridať do kontingenčného grafu. V tomto príklade sa vytvorí kontingenčný graf zobrazujúci priemernú známku pre triedy filtrované podľa semestra.
Image - Analyzujte svoje údaje. Experimentujte s Filtrami a zoraďte údaje pomocou rozbaľovacích šípok v hlavičkách stĺpcov.
