Power Pivot je bezplatný doplnok pre Excel, ktorý vám umožňuje vykonávať analýzu údajov a vytvárať dátové modely, ktoré sú sofistikovanejšie než tie, ktoré môžete zostaviť v Exceli.
Hoci sa nám v Power Pivot pre Excel páči veľa funkcií, toto je päť najlepších.
Doplnok Power Pivot môžete použiť v Exceli 2019, 2016, 2013, 2010 a Exceli pre Microsoft 365.
Práca s veľmi veľkými množinami údajov
Maximálny počet riadkov v Exceli je 1 048 576.
S doplnkom Power Pivot pre Excel teoreticky neexistuje žiadne obmedzenie počtu riadkov údajov. Skutočné obmedzenie závisí od verzie programu Microsoft Excel, ktorú používate, a od toho, či sa chystáte publikovať svoju tabuľku na SharePoint.
Ak používate 64-bitovú verziu Excelu, Power Pivot údajne dokáže spracovať približne 2 GB údajov, no na bezproblémové fungovanie musíte mať aj dostatok pamäte RAM. Ak plánujete publikovať svoju tabuľku Excel založenú na doplnku Power Pivot na SharePoint, nezabudnite skontrolovať, aká je maximálna veľkosť súboru.
Microsoft má návod, ako nainštalovať Power Pivot, ak máte problémy. Zistite, či používate 32-bitovú alebo 64-bitovú verziu systému Windows, ak si nie ste istí, ktorý odkaz na stiahnutie si vybrať z webovej stránky spoločnosti Microsoft.
Power Pivot pre Excel dokáže spracovať milióny záznamov. Ak dosiahnete maximum, zobrazí sa chyba pamäte.
Ak sa chcete hrať s doplnkom Power Pivot pre Excel pomocou miliónov záznamov, stiahnite si vzorové údaje príručky Power Pivot for Excel (približne 2,3 milióna záznamov), ktorá obsahuje údaje, ktoré potrebujete pre príručku zošita doplnku Power Pivot.
Kombinovať údaje z rôznych zdrojov
Excel vždy dokázal spracovať rôzne zdroje údajov, ako je SQL Server, XML, Microsoft Access a dokonca aj webové údaje. Problém nastáva, keď potrebujete vytvoriť vzťahy medzi rôznymi zdrojmi údajov.
Sú dostupné produkty tretích strán, ktoré vám s tým pomôžu, a na „spájanie“údajov môžete použiť funkcie Excelu, ako je VLOOKUP, ale tieto metódy sú nepraktické pre veľké množiny údajov. Power Pivot pre Excel je vytvorený na splnenie tejto úlohy.
V rámci doplnku Power Pivot môžete importovať údaje prakticky z akéhokoľvek zdroja údajov. Jedným z najužitočnejších zdrojov údajov je zoznam SharePoint. Power Pivot pre Excel môžete použiť na spojenie údajov zo servera SQL Server a zoznamu zo SharePointu.
Keď pripojíte Power Pivot k zoznamu SharePoint, technicky sa pripojíte k dátovému kanálu. Ak chcete vytvoriť informačný kanál zo zoznamu SharePoint, otvorte ho a kliknite na pás s nástrojmi List. Potom kliknite na Exportovať ako informačný kanál a uložte ho.
Informačný kanál je dostupný ako adresa URL v doplnku Power Pivot pre Excel. Viac informácií o používaní SharePointu ako zdroja údajov pre Power Pivot nájdete v bielej knihe Používanie údajov zoznamu SharePoint v doplnku Power Pivot (je to súbor DOCX MS Word).
Vytvárajte vizuálne príťažlivé analytické modely
Power Pivot pre Excel umožňuje výstup rôznych vizuálnych údajov do pracovného hárka programu Excel. Údaje môžete vrátiť v kontingenčnej tabuľke, kontingenčnom grafe, grafe a tabuľke (horizontálne a vertikálne), dvoch grafoch (horizontálne a vertikálne), štyroch grafoch a sploštenej kontingenčnej tabuľke.
Sila prichádza, keď vytvoríte pracovný hárok, ktorý obsahuje viacero výstupov, ktoré poskytujú prehľad údajov na dashboarde, ktorý uľahčuje analýzu. Dokonca aj vaši vedúci pracovníci by mali byť schopní pracovať s vašou tabuľkou, ak ju zostavíte správne.
Slicery, dostupné s Excelom 2010 a novším, pridávajú tlačidlá, ktoré môžete použiť na filtrovanie údajov tabuľky alebo kontingenčnej tabuľky.
Údaje doplnku Power Pivot môžete uložiť iba do zošitov, ktoré používajú prípony súborov XLSX, XLSM alebo XLSB.
Použite DAX na vytvorenie vypočítaných polí na krájanie a krájanie údajov
DAX (Data Analysis Expressions) je jazyk vzorcov používaný v tabuľkách Power Pivot, predovšetkým pri vytváraní vypočítavaných stĺpcov. Úplnú referenciu nájdete v referencii TechNet DAX.
Funkcie dátumu DAX môžete použiť na zvýšenie užitočnosti polí dátumu. V bežnej kontingenčnej tabuľke v Exceli, ktorá obsahovala správne naformátované dátumové pole, môžete použiť zoskupovanie na pridanie možnosti filtrovania alebo zoskupovania podľa roku, štvrťroka, mesiaca a dňa.
V doplnku Power Pivot ich musíte vytvoriť ako vypočítané stĺpce, aby ste dosiahli to isté. Pridajte stĺpec pre každý spôsob, akým potrebujete filtrovať alebo zoskupovať údaje v kontingenčnej tabuľke. Mnoho funkcií dátumu v jazyku DAX je rovnakých ako vzorce Excel, vďaka čomu je to hračka.
Použite napríklad =YEAR([stĺpec dátumu]) v novom vypočítanom stĺpci na pridanie roku do množiny údajov v doplnku Power Pivot. Potom môžete toto nové pole YEAR použiť ako výrez alebo skupinu v kontingenčnej tabuľke.
Zverejniť informačné panely v SharePointe
Power Pivot v kombinácii so SharePointom dáva silu informačných panelov do rúk vašich používateľov.
Jedným z predpokladov publikovania grafov a tabuliek s podporou Power Pivot na SharePoint je implementácia Power Pivot pre SharePoint na vašej SharePointovej farme. Túto časť bude musieť vykonať váš IT tím.
